3.1. Для получения личной книжки волонтера необходимо обратиться к ГБУ «Центр молодежи» или в Уполномоченную организацию с предоставлением следующих документов:
¾ заявление о выдаче личной книжки волонтера в соответствии с приложением 4;
¾ актуальная цветная фотография размером 3х4 см (фотография на паспорт);
¾ документ, удостоверяющий личность заявителя или его копия;
¾ подтверждение осуществления заявителем добровольческой деятельности.
3.2. Подтверждением осуществления добровольческой деятельности могут быть:
¾ факт выполнения добровольческой работы, предоставленной ГБУ «Центр молодежи» или Уполномоченной организации;
¾ диплом, благодарность за выполнение добровольческой работы в течение текущего календарного года;
¾ справка об участии заявителя в добровольческой деятельности, предоставленная руководителем добровольческого объединения, образовательной и иной организации, на базе которой осуществляется добровольческая работа.
3.3. В Книжку заносятся следующие сведения о молодом гражданине:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- добровольческое объединение, в котором состоит доброволец (в случае наличия таковой);
- учебное заведение/место работы;
- дата выдачи книжки;
- серия, номер Книжки.
Книжка заверяется гербовой печатью и подписью руководителя ГБУ «Центр молодежи» или гербовой печатью и подписью руководителя Уполномоченной организации.
3.4. Книжка вручается лично заявителю или через представителя заявителя по согласованию с заявителем. О возможности выдачи оформленной Книжки представитель ГБУ «Центр молодежи» или Уполномоченной организации сообщает заявителю лично, а также с использованием телефонной связи или электронной почты.
3.5. Максимальный срок на получение Книжки составляет 15 рабочих дней с момента подачи документов до момента ее выдачи.
3.6. Выдача Книжки регистрируется в журнале учета выдачи Книжек. Факт выдачи подтверждается личной подписью лица, получившего Книжку, в журнале учета выдачи Книжек (приложение 6).
3.7. В случае утраты (потери и т.п.) Личной книжки волонтера, заявитель предоставляет ГБУ «Центр молодежи» или Уполномоченной организации заявление о выдачи новой Книжки в соответствии с приложением 5, а также актуальную цветную фотографию размером 3х4.
3.8. ГБУ «Центр молодежи» или Уполномоченный орган оформляет новую Книжку с использованием имеющихся данных заявителя. Оформление и выдача новой Книжки взамен утраченной производятся в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления об утрате. В новой Книжке делается пометка о восстановлении книжки.
3.9. Восстановление записей в разделе «Сведения о трудовом стаже волонтера» может быть осуществлено той организацией, которая ранее эти записи вносила. Разделы «Сведения о поощрениях» и «Сведения о дополнительной подготовке» могут быть заполнены ГБУ «Центр молодежи», Уполномоченной организацией или иной организацией, которая эти сведения ранее вносила, при условии, что заявитель предоставляет все документы, подтверждающие наличие наград и дополнительной подготовки.
3.10. В случае, если в Книжке все страницы заполнены записями, можно получить новую Книжку. Для этого заявитель предоставляет Региональному оператору или Уполномоченной организации заявление о выдаче новой книжки в соответствии с приложением 5, а также актуальную цветную фотографию размером 3х4.
3.11. ГБУ «Центр молодежи» или Уполномоченная организация оформляет новую Книжку с использованием имеющихся данных заявителя. В новой Книжке делается пометка о продлении книжки. Оформление и выдача новой Книжки производятся в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления. Заполненная Книжка остается на руках у волонтера.
3.12. ГБУ «Центр молодежи» или Уполномоченная организация могут отказать заявителю в выдаче Книжки в случае, если заявитель не соответствует требованиям, предъявляемым в соответствии с настоящим Положением, а также в случае не предоставления или неполного предоставления требуемых документов, выявления недостоверности сведений, содержащихся в представленных документах.
3.13. Информация о процедуре выдачи Книжки, об изменениях и дополнениях в процедуре выдачи размещается на сайте ГБУ «Центр молодежи» «Добровольцы Калининградской области» www.dobro39.ru, а также на сайте департамента молодежной политики Министерства образования Калининградской области www.molod39.ru.