Текст основной части протокола ОСС включает в себя повестку дня вместе с отдельными разделами по количеству её вопросов. В повестке дня указывается вопрос или вопросы, поставленные на голосование на общем собрании согласно уведомлению о проведении ОСС. Если вопросов несколько, их нужно пронумеровать и расположить в порядке обсуждения.
Вопросы повестки дня необходимо сформулировать максимально точно, ясно, без двоякого толкования и с отражением сути их обсуждения. Если формулировка вопроса повестки дня предусмотрена законодательством РФ, то в протоколе нужно её указать.
Нельзя включать в повестку дня пункт "Разное” или объединять в одной формулировке несколько разных по содержанию вопросов. Если предметом вопроса повестки дня является рассмотрение какого-либо документа, то нужно указать его полное наименование и реквизиты.
Разделы протокола ОСС
Текст протокола ОСС необходимо изложить от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили").
Текст каждого раздела протокола ОСС состоит из 3 частей:
· "СЛУШАЛИ" с указанием ФИО выступающего, номера и формулировки вопроса повестки дня, краткого содержания выступления или ссылки на прилагаемый к протоколу документ с текстом выступления. Номер и формулировка вопроса повестки дня указываются перед словом "СЛУШАЛИ";
· "ПРЕДЛОЖЕНО" с указанием краткого содержания предложения по рассматриваемому вопросу на голосовании. Предложение важно сформулировать предельно точно, ясно, без двоякого толкования, с отражением сути обсуждаемого вопроса. Если формулировка вопроса повестки дня предусмотрена законодательством РФ, то в протоколе нужно её указать;
· "РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)" с указанием решений, принятых по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался". Указывается обязательно номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня, а также количество голосов, отданных за разные варианты голосования. Решение ОСС может содержать один или несколько пунктов. Если пунктов в решении ОСС несколько, то каждый из них нумеруется.
Обязательные приложения к протоколу ОСС
Таковыми являются:
· реестр собственников, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в МКД, с указанием их ФИО (для физических лиц), полного наименования и ОГРН (для юридических лиц), номеров принадлежащих им помещений и реквизитов документов, подтверждающих права собственности, количества голосов, которым владеет каждый собственник;
· сообщение о проведении общего собрания, оформленное в соответствии с п.5 ст.45, п.4 ст.47.1 ЖК РФ, на основании которого проводится ОСС;
· реестр вручения собственникам сообщений о проведении общего собрания, с указанием сведений о них или их представителях, способе направления сообщений, дате их получения, кроме случаев, при котором решением ОСС утвержден порядок размещения уведомлений о проведении собрания в общедоступном помещении или месте МКД;
· список присутствовавших на общем собрании с указанием сведений о них или их представителях;
· доверенности или их копии, иные документы (копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствовавших собственников на общем собрании;
· документы, по которым при рассмотрении вопросов повестки дня, поставленных на голосование, принимались решения ОСС;
· решения собственников в случае проведения ОСС в форме очно-заочного или заочного голосования;
· иные документы или материалы, которые решением ОСС утверждены обязательными приложениями к протоколу.
Все приложения к протоколу ОСС нужно обязательно пронумеровать. Номер приложения и пометка о том, что документ является приложением к протоколу ОСС, указывается на первом листе документа.
Реквизиты подписи протокола ОСС должны содержать ФИО председателя и секретаря общего собрания, лиц, проводивших подсчёт голосов, а также собственноручную подпись этих лиц и дату её проставления. Если вопрос об избрании председателя общего собрания, лиц, осуществляющих подсчёт голосов, включён в повестку дня и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, то реквизиты подписи протокола ОСС должны содержать ФИО инициатора проведённого общего собрания.
В установленных жилищным законодательством случаях протокол ОСС подписывается также собственниками. В этом случае реквизиты подписи протокола ОСС также должны содержать ФИО собственников, проголосовавших за принятие решений по вопросам повестки дня, их собственноручную подпись и дату её проставления.
Инициатор собрания должен выбрать председателя собрания и секретаря собрания. При этом председателем и секретарем собрания не может быть одно и то же лицо. НО! Инициатор может предложить свою кандидатуру на председателя либо секретаря собрания.
См. ниже Образец протокола ООС.