Концепция открытия Делового клуба выпускников
В рамках ⅩⅤ Международной конференции «Актуальные проблемы развития индустрии гостеприимства» состоится мероприятие «Путешествие из прошлого в будущее. 20 лет спустя: встреча выпускников и преподавателей», ключевым событием которого планируется торжественное представление и открытие Делового клуба выпускников факультета сервиса, туризма и гостеприимства. Открытие Делового клуба приурочено к 25 годовщине образования в сфере туризма и гостеприимства СПбГЭУ.
Выбор Международной конференции для проведения открытия клуба сделан не случайно. Аудитория ⅩⅤ Международной конференции «Актуальные проблемы развития индустрии гостеприимства» состоит из ученых и специалистов, занятых в подготовке кадров для индустрии сервиса, гостеприимства и туризма, руководителей и специалистов сферы гостеприимства, аспирантов, магистрантов и студентов, которые являются потенциальными участниками взаимоотношений с членами Делового клуба выпускников. В качестве участников Конференции будут также приглашены выпускники Факультета прошлых лет и преподаватели, которые стояли у истоков открытия обучения по направлениям сервиса, туризма и гостеприимства.
Активное взаимодействие с выпускниками, организация ассоциаций и клубов выпускников уже давно стали обычной практикой во многих вузах за рубежом. Университеты используют ее как основную составляющую маркетинговой стратегии для привлечения новых выпускников и формирования положительного имиджа Факультета и вуза в целом.
Факультет сервиса, туризма и гостеприимства (ФСТиГ) осознал необходимость поддержания движения «Аламни», но предлагает новую уникальную концепцию работы с выпускниками.
Клуб выпускников ФСТиГ предполагает определенное существенное отличие от существующих клубов выпускников прочих ВУЗов. Основой коммуникации в данном клубе предполагается деловая направленность, поиск направлений взаимовыгодного сотрудничества по нескольким направлениям:
- выпускник – выпускник;
- выпускник – ФСТиГ (преподаватели, административный ресурс);
- выпускник – студент.
В основу идеи клуба положено не неформальное общение с ностальгическим оттенком и развлекательный характер встреч выпускников, а создание профессионального сообщества, основанного на надежных партнерских отношениях между выпускниками, сотрудниками университета и студентами.
При развитии данной идеи принимается во внимание тот факт, что часть выпускников ФСТиГ работает не по полученной специальности. Учитывая современные требования рынка, у различных предприятий и компаний возникает потребность в специалистах, продуктах или услугах различных направлений. При этом уже стало аксиомой, что «связи и среда ценнее содержания», что означает бòльшую степень доверия партнеров, имеющих общность связей и среды, коей общностью, в данном случае, выступает обучение на ФСТиГ. Подтверждением данной идеи выступает также общение с выпускниками разных лет, которые с удовольствием рассматривают и поддерживают возможность совместной работы.
При этом необходимо подчеркнуть, что клуб не ставит перед собой на начальном этапе задачу объединить все 100% выпускников ФСТиГ, а только наиболее активную их часть, по сути, следуя принципу Парето (20% участников дают 80% результата). В дальнейшем при развитии клуба планируется увеличение его участников за счет активности реализации совместных проектов и их результативности.
Деловой клуб выпускников станет онлайн и офлайн площадкой для профессионалов, которая позволит стать связующим механизмом между выпускниками, студентами и преподавателями вуза, обеспечивая реализацию следующих возможностей:
- возможность налаживать надежные партнерские отношения между выпускниками Факультета разных лет, работающих по специальности;
- возможность налаживать надежные партнерские отношения между выпускниками Факультета разных лет, в том числе работающих не по специальности;
- возможность для выпускников контактировать со студентами с целью привлечения их на практику или стажировку, объявлять об открытии вакансий на своих предприятиях;
- возможность для ФСТиГ реализовать совместные проекты различной направленности с выпускниками, работающими по специальности;
- возможность для выпускников поделиться своим опытом через проведения мастер-классов и гостевых лекций для студентов;
- возможность реализации различных совместных стартапов и проектов с участием выпускников и студентов Факультета;
- возможность неформального общения выпускников с профессиональным сообществом сферы туризма, сервиса и гостеприимства.
Таким образом, создание Делового клуба выпускников предоставляет следующие уникальные особенности и преимущества для ФСТиГ:
- активизация проектной деятельности ФСТиГ;
- перспектива развития различных форматов активных методов обучения, мастер-классов, кейсов, гостевых лекций;
- формирование совместных команд с участием выпускников для подачи заявок на гранты различных уровней и направлений;
- добавление элитарности к имиджу ФСТиГ, т.к. любое закрытое сообщество предполагает выделение из общего уровня;
- возможность привлечения спонсоров из числа членов клуба на взаимовыгодных условиях при проведении различных мероприятий на ФСТиГ.
Для длительной жизнеспособности проекта предполагается наличие куратора (Председателя) клуба из числа преподавателей-выпускников Факультета, а также 2 модераторов – сайта и аккаунта в инстаграм. Модераторами предлагается назначать студентов 4 курса, которые в течение учебного года будут модерировать ресурсы, перед выпуском готовить преемников из числа студентов 3 курса, а сами перейдут в разряд членов Делового клуба выпускников.
Активное использование современных информационных технологий предполагает значительную часть коммуникации на базе сайта и Инстаграм-аккаунта, но также предполагаются встречи face-to-face, когда в формате мозгового штурма можно прийти к каким-либо новым идеям и проектам. Первую встречу после церемонии открытия предполагается провести в октябре-ноябре 2019 г., а с момента анонсирования открытия клуба до очной встречи активировать заполнение выпускниками анкет на сайте, работу форума и поддерживать актуальность и развивать Инстаграм-аккаунт.
Задачи, решению которых будет способствовать создание Делового клуба выпускников ФСТиГ:
- формирование базы данных выпускников для аналитических целей;
- формирование базы данных выпускников для реализации стартапов и бизнес-проектов;
- формирование фотоархива ФСТиГ;
- поддержка проектов выпускников;
- оказание консультативной помощи выпускникам;
- организация информационных потоков «выпускники-факультет-студенты»;
- новые подходы к лекционным и практическим занятиям на ФСТиГ;
- повышения уровня престижа образования, получаемого на ФСТиГ;
- привлечение новых абитуриентов.
В качестве подготовительной работы предполагается разработка документального обеспечения работы клуба (Устав, правила, цели, задачи), разработка логотипа, создание сайта, создание аккаунта в сети Инстаграм, подготовка сувенирной продукции для дистрибьютирования на церемонии открытия Делового клуба выпускников.
В рамках открытия Делового клуба выпускников обратимся к истории создания направлений обучения Факультета СТиГ, представим интервью с преподавателями, стоявшими у истоков, и выпускников Факультета разных лет. А также будет продемонстрирован устав Делового клуба, фирменный логотип и сайт как основная онлайн площадка для коммуникаций в связке с аккаунтом в Инстаграм.