Аудит расчетов по оплате труда .

Аудит расчётов по оплате труда

Выполнила:

Студентка АН-41,

Лузгачева М.М.

Г.

Аудит расчетов по оплате труда.

Необходимо проверить главные блоки расчетов по оплате труда:

— соблюдение штатной дисциплины и установленных должност­ных окладов, обоснованность оплаты труда по трудовым согла­шениям, по совместительству;

— правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, выявляя при этом, имелись ли случаи приписок невыполненных работ, применялась ли аккордная система оплаты труда, выполнены ли аккордные задания к установленному сроку при сокраще­нии нормативного времени и высоком качестве проведенных работ;

— порядок и обоснованность выплаты премий с анализом условий премирования.

Источниками информации для проверки расчетов с персоналом являются: штатное расписание, положения, приказы, распоряже­ния, контракты, договоры гражданско-правового характера, договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу то­варов в кредит и др., табеля учета использования рабочего времени и учета заработной платы (ф. № Т-12), наряды, путевые листы, ли­стки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетные и платежные ведомости (ф. № Т-49, Т-51 и Т-53), лицевые счета (ф. № Т-54) и налоговые карточки ра­ботников, авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами, акты инвентаризации имущества, учетные регист­ры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 68,69 70, 73, 76, 91, 94 и др. Главная книга, бухгалтерская отчетность, «Положение об учетной политике организации» и др. Задачами аудита расчетов с персоналом являются:

· подтверждение первоначальной оценки систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом;

· подтверждение достоверности производимых начислений и вы­плат работникам по всем основаниям и отражения их в учете-

· установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в бюджет, Пенсионный фонд РФ и других юридических и физических лиц;

· проверка организации аналитического учета расчетов с персо­налом по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синте­тического учета;

· проверка правильности оформления и отражения в учете рас­четов с персоналом по прочим операциям.

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда и по другим операциям, аудиторы должны выяснить:

— какие формы и системы оплаты труда применяются в органи­зации;

— имеются ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор;

— списочный и среднесписочный состав работников; как органи­зован учет расчета по оплате труда (состав и квалификация бух­галтеров; обеспеченность нормативными материалами, кто осу­ществляет контроль за их работой, компьютеризирован ли дан­ный участок учета и др.);

— осуществляется ли в организации выдача ссуд, продажа това­-
ров в кредит, как оформляются эти операции, и др.
Достоверность произведенных работникам начислений заработ­-
ной платы и других выплат (премий, материальной помощи, по­
дарков и т. д.) проверяется, как правило, выборочно. Для этого в
выборку включаются данные по различным категориям работаю­-
щих или уволенных сотрудников (руководителей, специалистов,
рабочих и др.), по основным видам начислений и по разным вре­-
менным периодам (обычно за один месяц каждого квартала). Про-
верке подвергаются расчетные и платежные ведомости, лицевые счета сотрудников, а также первичные документы (табели, наря­ды и др.), на основании которых произведены начисления заработ­ной платы. Особое внимание обращается на правильность их запол­нения и соответствие требованиям нормативных документов. При повременной оплате труда выясняется обоснованность при­менения тарифных ставок и соблюдения условий контрактов, а при сдельной — выполнение количественных и качественных показа­телей, правильность применения норм и расценок.

Анализируя наряды на сдельную ра­боту по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного соста­ва, аудиторы определяют, нет ли случаев включения в них подстав­ных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным пер­вичным документам.

Методом арифметического контроля устанавливаются ошибки в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях.

Следует обратить внимание на правильность оформления и на­числения различных выплат работникам. К ним относятся: вы­платы стимулирующего характера (премии, вознаграждения по итогам работы за год и др.), выплаты компенсирующего характера (надбавки и доплаты за работу в ночное время, сверхурочную рабо­ту и др.), выплаты за непроработанное время (оплата очередных и дополнительных отпусков, по временной нетрудоспособности и др.), оплата простоев, брака и др.

Эти выплаты должны быть подтверждены правильно оформлен­ными первичными документами. Аудиторы осуществляют взаим­ную сверку показателей, указанных в первичных документах, с показателями, использованными для расчета конкретных выплат; определяют соответствие произведенных начислений требованиям законодательства и положению об оплате труда, действующему в организации; выполняют арифметический контроль показателей.

Аудиторы изучают также своевременность и полноту удержа­ния из начисленной заработной платы подоходного налога, взно­сов в Пенсионный фонд РФ, задолженности по подотчетным сум­мам, по возмещению материального ущерба, платежей по получен­ным ссудам, за купленные в кредит товары, по исполнительным листам и др.

Далее устанавливается соответствие указанных в учетных ре­гистрах схем корреспонденции счетов по начислению заработной платы и удержаний из нее схемам корреспонденции счетов, пре­дусмотренных Планом счетов. Подтверждается соответствие дан­ных аналитического и синтетического учета по начисленной, вы­плаченной и депонированной заработной плате. Для этого осуще­ствляется арифметический контроль в разрезе табельных номеров и итоговых записей по расчетным ведомостям показателя «К вы­даче», который определяется как разница между показателями «Итого начислено» и «Итого удержано». Сумма невыплаченной в конце месяца заработной платы должна соответствовать кредито­вому сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Анализируя расчеты по возмещению работниками материаль­ного ущерба, аудиторы должны выяснить: причины возникнове­ния ущерба (несоблюдение условий хранения товарно-материаль­ных ценностей, отсутствие контроля за их сохранностью, несвое­временное или формальное проведение инвентаризаций и др.); пол­ностью ли отнесены на виновных лиц суммы по недостачам; соблю­дались ли сроки и порядок рассмотрения информации о фактах недостач, хищений, порчи ценностей.

Все процедуры по проверке оплаты труда и расчета с персона­лом можно подразделить на пять групп:

—аудит оформления первичных документов;

—аудит системы начислений заработной платы;

—аудит обоснованности удержаний и применения льгот из зара­ботной платы;

—аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета (журналов-ордеров);

—аудит расчетов по начислению платежей по единому социаль­ному налогу и расчетов с Пенсионным фондом Российской Фе­дерации, с медицинским фондом по обязательному страхова­нию.

Все процедуры аудиторской проверки расчетов по оплате труда Должны быть отражены в рабочих документах аудитора с указани­ем допущенной ошибки и проверяемого документа.

Типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки Расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, явля­ются следующие:

— отсутствие документов, подтверждающих законность работникам денежных средств (положений, приказов, распоряжений и др.);

— ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпуск­ных, по временной нетрудоспособности и др.);

— ненадлежащее ведение учета (неправильная корреспонденция счетов и т.п.);

— неправомерное списание потерь от порчи ценностей сверх нормы естественной убыли в себестоимость продукции или за счет ча­стой прибыли организации вместо отнесения их на виновных лиц.