Лабораторная работа № 2.
Создание запросов в среде MS Access.
Цель: Вы научитесь:
.
§ создавать базу данных;
§ создавать объект типа “Таблица” с помощью Конструктора и с помощью Мастера;
§ осваивать методы задания свойств полей таблицы и манипуляций с ними;
§ заполнять таблицу данными и редактирование;
§ редактировать таблицу и ее структуру;
§ создавать простые запросы.
Для достижения цели перед студентами ставятся и решаются следующие задачи:
1. Знакомство с интерфейсом Microsoft Access;
2. Создание запросов с помощью мастера;
3. Занесение информации в таблицу БД;
4. Добавление и редактирование записей;
Содержание отчета
1. Название и цель выполнения работы.
2. Выполнить подготовительную часть.
3. Условие задачи.
4. Структуру записи. Заполненную таблицу.
5. Описание действий по выполнению практической части.
6. Письменные ответы на заданные вопросы.
Подготовительная часть
1. Дать характеристику следующим понятиям
§ Назначение запросов и отчетов.
§ Построение запросов на выборку.
§ Назначения операции LIKE и символов:?, *, #,!, -. Привести примеры условий.
§ Назначение операции IN, BETWEEN. Привести примеры условий.
§ Вычисляемые поля в запросах.
§ Групповые операции.
2. Выполнить практическую работу.
Практическая часть
Блок 1.
Задание №1. Создание базы данных.
1. Создайте новую базу данных Лабораторная работа №2.
2. Создайте таблицу Студенты.
3. Определите поля таблицы в соответствии с таблицей.
4. Заполнить таблицу записями о 8 студентах техникума.
Внимание! обязательно указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат. Поле Код студента в таблице Студенты объявить ключевым и индексированным со значением Совпадения не допускаются. Структура таблицы Студенты должна быть следующей:
| Имя поля | Тип поля | Размер поля |
| Код студента | Счетчик | Длинное целое |
| Фамилия | Текстовый | |
| Имя | Текстовый | |
| Отчество | Текстовый | |
| Отделение | Текстовый | |
| Курс | Числовой | Байт |
| Группа | Числовой | Байт |
| Дата рождения | Дата\Время | Краткий формат даты |
| Стипендия | Числовой | Целое |
| Фото студента | Вложение | |
| Год поступления | Текстовый |
Задание №2. Редактирование структуры таблицы.
Технология работы
1. Открыть таблицу Студенты в режиме Конструктора и произвести в ее структуре следующие изменения:
§ добавить поля Город, Адрес, Телефон;
§ для поля Город в свойстве Значение по умолчанию задать значение: Донецк.
§ для поля Курс ввести условие на значение: >0 и <=4 и задать соответствующее сообщение об ошибке (см. работу №1);
§ добавить поле Надбавка студентам, выбрав тип поля Вычисляемый. Используя построитель выражений, подсчитать надбавку студентам, равную 15% от стипендии;
§ для поля Надбавка студентам установить следующие свойства: тип результата – действительное, число десятичных знаков – 2.
Задание №3.Создание однотабличной формы
1. Создайте однотабличную форму Студенты для ввода, просмотра и корректировки данных таблицы Студенты. Поскольку в таблице есть поле с фотографией, требующее большой области для отображения, одновременно выводите в форме поля только одной записи таблицы.
2. Отформатируйте созданную форму согласно образца.
3. Условное форматирование элементов управления.
4. Используя эту форму, заполнить пустые поля таблицы Студенты недостающими данными.
Технология работы
1. Для создания однотабличной формы необходимо:
§ выберите таблицу Студенты в области навигации и выполните команду Форма на вкладке ленты Создание. Эта команда обеспечит автоматическое создание формы на основе только одной выбранной таблицы.
2. Отформатируйте созданную форму согласно образца. Для этого:
§ измените заголовок формы на Информация о студентах. Для перехода к редактированию заголовка щелкните на значке Заголовок в группе Колонтитулы на вкладке ленты Конструктор или просто сделайте двойной щелчок на заголовке;
§ замените эмблему, которая автоматически вставилась в форму при ее создании. Для этого щелкните на значке Эмблема и выберите свой рисунок;
§ вставьте в форму дату. Для этого щелкните на кнопке Дата и время на вкладке ленты Конструктор в группе Колонтитулы. В открывшемся окне Дата и время выберите формат даты, уберите флажок Формат времени и нажмите кнопку OK;
§ MS Access включает множество разнообразных тем, которые можно применить к форме для придания ей нужного стиля. В режиме макета на вкладке ленты Конструктор представлена коллекция тем. Выберите понравившуюся вам тему и щелкните на ней, чтобы применить ее к форме.
3. Для изменения внешнего вида элемента управления в форме в зависимости от одного или нескольких условий используйте условное форматирование. Измените в форме Студенты цвет значения стипендии в поле Стипендия на красный, когда она оказываются выше заданной величины, например 550:
§ выберите поле Стипендия, в котором нужно изменить цвет значения при заданном условии. На вкладке ленты Формат в группе Форматирование элемента управления выберите команду Условное форматирование. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования;
§ чтобы создать первое правило условного форматирования, щелкните на кнопке Создать правило;
§ в окне Новое правило форматирования выберите тип правила и сформируйте описания правил, при которых будет производиться заданное форматирование поля.