В стандартный пакет программ Microsoft Office входит программа PowerPoint – простое и доступное средство для создания презентаций. Эта программа позволяет не только создавать презентации для сопровождения выступления на семинаре или конференции, подготовки раздаточного материала для аудитории, но и для создания электронных учебных пособий, оригинал-макетов грамот и дипломов для школьных олимпиад и конкурсов, школьных периодических изданий: газет и журналов, пригласительных билетов и программ конференций или школьных спектаклей.
Название программы в переводе с английского языка дословно означает «мощная (сильная) точка». В английском языке, как и в русском, существует словосочетание «точка зрения» – «point of view», иногда англичане говорят просто «point», имея в виду именно точку зрения или позицию. Логично предположить, что название «PowerPoint» означает «сильная позиция» или «убедительная точка зрения», ведь с помощью программы можно создать видеоряд, в котором будут отражены пункты выступления докладчика с примерами, деловой графикой, делающей выступление более ярким и убедительным.
Окно программы имеет обычную для Windows-приложений структуру (рисунок 1), и пользователь может разместить в нём только те панели инструментов, которые нужны для работы, и удалить на время лишние.
Рис. 1. Окно программы PowerPoint
Вдоль верхней части окна расположена лента, на ней размещены тематические наборы команд, собранные во вкладках и группах.
В центре расположена рабочая область. Здесь отображается сама презентация, состоящая из отдельных страниц – слайдов.
Слева расположена панель с двумя вкладками: слайды и структура. Вкладка «слайды» показывает все слайды презентации, здесь можно менять порядок, дублировать и удалять слайды. Во вкладке «структура» отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации.
Под рабочей областью расположена панель заметок, где можно указать заметку к каждому слайду. В самом низу слева расположена информационная панель, где отображается номер текущего слайда и общее количество слайдов презентации, также здесь указывается тема оформления слайда и язык. Справа можно выбрать режим просмотра и масштаб.
К основным возможностям PowerPoint можно отнести следующие:
- ввод и редактирование текста;
- выбор фона слайда;
- вставка в текст рисунков, других объектов (аудио и видео);
- изменение взаимного расположения объектов на слайде;
- редактирование изображений;
- добавление, копирование, удаление слайдов, вставка слайдов из других презентаций;
- настройка эффектов перехода слайдов;
- настройка эффектов анимации для каждого объекта;
- вставка гиперссылок и управляющих кнопок;
- настройка демонстрации презентации;
- вывод слайдов на печать.
Для выбора фона слайда переходим на вкладку «дизайн» на ленте вверху (рисунок 2).
Рис. 2. Выбор фона слайда
Здесь можно выбрать тему из предложенных стандартных, или, перейдя в пункт стили фона ⇒ формат фона, можно выбрать стиль заливки, добавить картинку и др. (рисунок 3).
Рис. 3. Работа с фоном слайда
Для выбора разметки слайда на вкладке «главная» выбираем пункт «макет» и выбираем разметку из предложенных вариантов (рисунок 4).
Рис. 4. Выбор разметки слайда
Чтобы добавить слайд, можно поступить двумя способами. На панели слева во вкладке «слайды» на сером фоне нажать ПКМ и выбрать «создать слайд» (рисунок 5). Или во вкладке «главная» выбрать пункт «создать слайд» и выбрать макет слайда из предложенных (рисунок 6).
Рис. 5. Создание слайда
Рис. 6. Создание слайда
Для удаления слайда на панели слева во вкладке «слайды» на выбранном слайде нажимаем ПКМ и выбираем «удалить слайд» (рисунок 7).
Рис. 7. Удаление слайда
Основные ошибки при создании презентаций:
- Из-за желания разместить большое количество информации, авторы используют мелкий текст или картинки. В результате даже при использовании проектора и большого экрана зрители с трудом смогут разобрать необходимую им информацию.
- Размер шрифта основного текста и заголовков иногда меняют от слайда к слайду. Слайды, как страницы книги, должны быть выдержаны в едином стиле.
- Иногда фон используется как основное выразительное средство. При этом не учитывается, что текст плохо читается на таком фоне.
- Часто на слайд помещают только текст или только картинки. При этом размеры изображений не соответствуют их расширению, что приводит к размытости. Необходимо искать золотую середину.
- Часто авторы презентации злоупотребляют эффектами анимации. Слишком большое количество анимации и звуков приводят к раздражению зрителей и замедлению темпов демонстрации.
Нельзя делать презентацию очень длинной. На слайдах должно быть вынесено только самое основное.
Основные советы при создании презентаций:
1. Слайды презентации лучше пронумеровать.
2. Текста на слайде должно быть немного.
3. Лучше выбрать белый или нейтральный фон.
4. Старайтесь не использовать анимации при переходе между слайдами.
5. Не используйте заранее настроенное время смены слайдов.
Итак, мы поговорили о создании и работе с презентациями в PowerPoint. На следующем уроке мы поговорим об использовании презентаций для представления учебных проектов.
Список литературы
- Угринович Н.Д. Информатика-9. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012.
- Гейн А.Г., Юнерман Н.А. Информатика-9. – М.: Просвещение, 2012.
- Соловьёва Л.Ф. Информатика и ИКТ. Учебник для 9 класса. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007.