АННОТАЦИЯ
Экзаменационная работа составлена в соответствии с требованиями по составлению экзаменационной работы и действующей программы по организации и нормативно-правовым основам архивного дела.
Экзаменационная работа включает 27 билетов, каждый из которых состоит из 4 вопросов/заданий, для выполнения которых требуются знания по всем разделам, пройденным в течении изучения курса.
Задания имеют одинаковый уровень сложности и всесторонне проверяют знания студентов по дисциплине «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела».
Критерии оценки
При разработке критериев оценки знаний и умений студентов за основу следует брать полноту и правильность выполнения заданий. Кроме этого необходимо учитывать способность студента:
- дифференцировать, интегрировать и унифицировать знания;
- использовать профессионально-профилированные знания по дисциплине;
- устанавливать причинно-следственные связи;
- излагать материал грамотно и последовательно.
Оценка 5 (отлично)
Выставляется тогда, когда студент обладает глубокими, обобщенными, систематизированными знаниями учебного материала в полном объеме и способен их эффективно использовать для выполнения задач. Ответ полный и глубокий, правильное понимание материала, его последовательное выполнение, владение различными формами информации. Возможны 1 - 2 неточности, которые самостоятельно обнаруживает и исправляет. Работа выполнена грамотно и аккуратно.
Оценка 4 (хорошо)
Выставляется тогда, когда студент самостоятельно, с пониманием воспроизводит основное содержание материала. Работа с поставленными вопросами соответствует указанным требованиям, но изложение материала недостаточно систематизировано, отдельные умения недостаточно стойки. В определении понятий есть отдельные неточности, не обусловливающие ложные ответы вообще. Работа выполнена аккуратно. Не допускаются грубые грамматические и лексические ошибки.
Оценка 3 (удовлетворительно)
Выставляется тогда, когда студент без достаточного понимания воспроизводит данный материал и выполняет задания в неполном объеме, то есть определение понятий не совсем четкое, умение сформировано недостаточно, в выполнении задач допускаются грамматические и лексические ошибки, помарки. Содержание материала раскрыто частично.
Оценка 2 (неудовлетворительно)
Выставляется тогда, когда студент не воспроизводит даже на репродуктивном уровне распознания отдельных элементов. Содержание материала изложены фрагментарно, проблемы раскрыто поверхностно, без глубокого понимания. Ответы на вопросы в задании неправильные и свидетельствуют о незнании основного материала, допущены грубые грамматические, лексические и стилистические ошибки. Текстовый материал оформлен не аккуратно, с поправками.
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА
По дисциплине «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»
по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Каждый вариант письменной работы состоит из четырех вопросов/заданий:
1 - дать определение понятию (оценивается в 0,5 баллов);
2 - раскрыть теоретический вопрос (оценивается в 1 балл);
3 - практическое задание - составить схему (оценивается в 1,5 балла);
4 - практическое задание - оформить документ (оценивается в 2 балла).
Ответив правильно на все представленные вопросы можно получить максимальное количество баллов - 5, что соответствует оценке «отлично»; количество баллов в размере 4, 3, 2 соответствует оценкам «хорошо», «удовлетворительно», «не удовлетворительно» соответственно.
Понятия, которым необходимо дать определениебыли использованы только те, что встречаются в пройденном теоретическом материале по дисциплине.
Теоретические вопросы представлены следующими:
1. Становление архивного дела.
2. Основы законодательства об архивном деле в ДНР.
3. Система архивных учреждений ДНР.
4. Организация документов архивного фонда.
5. Комплектование архива.
6. Подготовка и порядок передачи документов в архив.
7. Основные правила фондирования документов в архиве.
8. Понятие ЭЦД.
9. Задачи и этапы экспертизы ценности документов.
10. Экспертные комиссии.
11. Понятие государственного учета документов.
12. Учетные документы архива.
13. Архивная опись.
14. Система архивных каталогов.
15. Научно-справочный архивный аппарат.
16. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
17. Организация подготовки и передача дел в архив.
18. Составление акта о выделении дел к уничтожению.
19. Использование архивных документов.
20. Информационное обеспечение пользователей архива.
21. Формы массового использования архивных документов.
22. Причины уничтожения документов.
Практические задания представлены в двух уровнях:
1 – начертить схему;
2 – оформить документ.
1-ый уровень - начертить схему:
1. Начертите схему каталогов по своей структуре.
2. Начертите схему ГАФ СССР по своей принадлежности.
3. Начертите схему перечней.
4. Начертите схему состава ЦЭПК.
5. Начертите схему архивных справочников.
2-ой уровень - оформить документ:
1. Оформите и заполните акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
2. Оформите и заполните опись дел временного (свыше 10 лет) хранения.
3. Оформите и заполните опись дел по личному составу.
4. Оформите и заполните опись дел постоянного хранения.
5. Оформите и заполните список фондов.
6. Оформите и заполните акт о выдаче дел во временное пользование.
7. Оформите и заполните акт проверки, наличия и состояния дел.
8. Оформите и заполните внутреннюю опись документов.
9. Оформите и заполните журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов.
10. Оформите и заполните журнал регистрации посещений пользователями читального зала.
11. Оформите и заполните опись особо ценных дел.
12. Оформите и заполните опись дел структурного подразделения.
13. Оформите и заполните лист-заверитель дела.
14. Оформите и заполните лист использования документов.
15. Оформите и заполните карту заместитель дела.
16. Оформите и заполните книгу учета и выбытия документов.
ПРИМЕР ЭКЗАМЕНАЦИОННОГО БИЛЕТА
Государственное профессиональное образовательное учреждение
«Харцызский технологический техникум» Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донецкий национальный технический университет»
Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена
Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Учебная дисциплина Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ №
1. Дайте определения понятиям: архивоведение, ведомственный архив, экспертная комиссия.
2. Раскройте теоретический вопрос: Становление архивного дела
3. Начертите схему каталогов по своей структуре.
4. Оформите и заполните акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Утверждено на заседании
Цикловой комиссии делопроизводства и филологических дисциплин
Протокол № от «» 2017 г.