Памятка руководителю туристской группы
По оформлению маршрутных документов
для категорийного похода
При подготовке к проведению категорийного похода руководитель туристской группы должен выполнить следующие задачи:
1. Оформить маршрутную книжку и бланк для постановки на учет в поисково-спасательной службе (подразделении МЧС), контролирующей район путешествия. Готовить эти документы следует заблаговременно, указываемая в них информация о маршруте, составе группы, снаряжении и т.д. должна совпадать и быть достоверной.
2. Встать на учет в ПСС не позднее, чем за 10 дней до выхода на маршрут. Для этого нужно использовать бланк регистрации туристской группы стандартной формы, который передается лично или по e-mail оперативному дежурному, а также электронную форму регистрации туристской группы на специальном онлайн-сервисе: https://forms.mchs.ru/service/registration_tourist_groups. Туристы, встающие на учет в Южно-Сахалинске, регистрируются в Центре управления в кризисных ситуациях (ЦУКС) Главного управления МЧС по Сахалинской области, расположенного по адресу: ул. Ленина, д. 129, направляя бланк по адресу sah-cuks@mail.ru и/или заполняя онлайн-форму по ссылке выше (бланк можно скачать там же). При регистрации в ЦУКС туристской группе присваивают порядковый номер, который она сообщает в МКК. Консультироваться в ЦУКС по вопросам регистрации можно по следующим телефонам: оперативный дежурный 8(4242) 49-70-13, приемная 8(4242) 49-70-12.
3. Заполнить в черновике маршрутной книжки (в так называемой заявочной книжке) следующие разделы:
- общие сведения;
- состав группы (обязательно с подписями участников о знании маршрута и правил безопасности);
- план-график путешествия и схемы маршрута (основная или обзорная схема, схема с запасными вариантами пути и аварийными выходами);
- материальное обеспечение группы.
4. Заверить заявочную книжку печатью организации, выпускающей группу в поход или путешествие. Если группа выпускается от клуба, не имеющего официального юридического статуса (общественной организации и т.п.), или является самодеятельной, печать не требуется.
5. Заранее подготовить на всю туристскую группу:
- справки о туристском опыте участников и руководителей;
- копию страховки от несчастного случая;
- медицинский допуск (особенно в случае похода с участниками младше 18 лет);
- для групп школьников от образовательных учреждений - разрешения на поход от родителей или законных представителей, приказ ОУ на поход, справки об обучении в туристском кружке/объединении/секции/клубе.
МКК имеет право затребовать эти документы у руководителя туристской группы, если это необходимо для решения вопросов, возникающих к заявленному маршруту и его разработке.
6. С заполненной и подписанной заявочной книжкой и указанными в п. 3 документами НЕ МЕНЕЕ ЧЕМ ЗА 10 ДНЕЙ обратиться в МКК за заключением о возможности проведения данного маршрута. Книжку можно предоставить секретарю или председателю МКК в бумажном виде или направить файл в формате.doc,.docx по электронной почте mkk-sakh@yandex.ru. Заявка должна содержать подписи руководителя, членов группы и печать выпускающей организации (при наличии). Листы книжки с этими подписями и печатью, а также карты маршрута, справки и прочие документы можно приложить в отсканированном виде отдельными файлами (в форматах.pdf или.jpeg). Положительное заключение выдается при отсутствии замечаний со стороны членов МКК, рассматривающих заявку, в случае соответствия сложности маршрута возрасту и туристскому опыту участников и руководителей, а также при наличии полного пакета документов, указанных в п. 3.
7. После рассмотрения заявки членами МКК, получения всех рекомендаций и внесения корректировок в книжку распечатать ее в ДВУХ экземплярах, проставить подписи членов группы, подпись руководителя, печать выпускающей организации (при наличии). Все подписи и печати должны быть оригинальными.
8. Получить отметку поисково-спасательной или аналогичной ей службы. Отметка должна быть поставлена в обоих экземплярах маршрутной книжки в оригинальном виде. Для групп, выезжающих за пределы области, руководитель проставляет отметку в ПСС региона, где проводится маршрут, непосредственно перед его началом, о чем обязательно уведомляет МКК. Группы, регистрирующиеся в Южно-Сахалинске, могут обратиться за отметкой в Сахалинский поисково-спасательный отряд им. В.А. Полякова, расположенный по адресу: ул. Комсомольская, д. 219-А.
9. Предоставитьраспечатанную и заполненную маршрутную книжку в ДВУХ экземплярах секретарю, председателю или иному уполномоченному члену МКК. Маршрутные книжки заверяются подписями председателя, членов МКК из состава подкомиссии по соответствующему виду туризма (для степенных походов и 1-й к.с.– 1 подпись; для походов выше 1-й к.с. – 2 подписи), штампом МКК, регистрируются секретарем в соответствующем контрольном журнале.В книжку вносится запись о сроке исполнения отчета о походе. Одна книжка выдается руководителю группы и является основным документом группы в походе. Второй экземпляр маршрутной книжки хранится в МКК.
10. Уведомить МКК обо всех изменениях в составе группы или плане-графике маршрута до начала похода. В соответствии с п. 3.7.1 регламента по спортивному туризму руководитель обязан согласовать изменения с выпускающей МКК. Если они произошли после того, как были заполнены и заверены маршрутные книжки (выбыл участник, изменились даты похода и т.д.), нужно до выхода на маршрут обратиться к секретарю или другому уполномоченному члену комиссии, который внесет соответствующую запись в маршрутную книжку и журнал регистрации туристских групп.
В течение всего подготовительного периода руководитель может обращаться за консультациями в МКК по всем вопросам, связанным с разработкой своего маршрута и оформлением маршрутных документов.
Контакты МКК:
E-mail: mkk-sakh@yandex.ru
Телефон председателя: 8(962)4170786 (Игорь Владимирович Литвинов).
Телефон секретаря: 8(900)4303200 (Ксения Николаевна Елисеева).
Страница «ВКонтакте»: https://vk.com/mkk_sakh.
Полезную информацию также можно найти в разделе «МКК» на сайте Федерации спортивного туризма Сахалинской области: https://fstsakh.ru/.