5.1. Для подготовки и проведения Конкурса организаторы осуществляют следующие функции:
¾ составляют и утверждают календарный план проведения Конкурса на текущий учебный год (календарный план утверждается проректором по воспитательной работе СКФУ);
¾ не менее чем за 25 дней до проведения итогового мероприятия Конкурса Церемонии награждения оповещают дирекции, Советы обучающихся институтов и структурные подразделения университета о дате, месте, условиях проведения Конкурса посредством размещения информации на сайте Университета;
¾ разъясняют участникам условия Конкурса;
¾ проводят регистрацию поступивших заявок и конкурсных материалов на уровне Университета (окончание приема заявок осуществляется не менее чем за 14 дней до подведения итогов);
¾ формируют состав конкурсной комиссии;
¾ передают заявки конкурсной комиссии;
¾ организуют работу Конкурсной комиссии для рассмотрения заявок, согласования решений и утверждении итогов Конкурса;
¾ организуют и проводят Церемонию награждения обучающихся Университета, ставших лауреатами и победителями Конкурса;
¾ выполняют иные функции, связанные с организацией и проведением Конкурса и Церемонии награждения.
5.2. Порядок выдвижения номинантов.
5.2.1. Выдвижение участников Конкурса в номинации «Успехи в учебе»:
¾ в номинации награждаются студенты 5го // 6го курса специалитета и 4го курса бакалавриата, за все время обучения имеющие только отметки «отлично» (дифференцированные зачеты, экзамены, курсовые работы, практика) за все время обучения;
¾ в номинации награждаются студенты 2го курса магистратуры, имеющие красный диплом об окончании бакалавриата или специалитета (давность - не более пяти лет) и только отметки «отлично» (дифференцированные зачеты, экзамены, курсовые работы, практика) за время обучения в магистратуре.
Количество участников в данной номинации от института неограниченно, заявки подаются в соответствии с вышеуказанными условиями участия в номинации и с ранжированным списком (подробнее см. Пункт 5.4).
5.2.2. Выдвижение участников Конкурса в номинациях «Вершины науки»,
«Творческие победы», «Общественное признание», «Молодежный лидер»:
¾ от каждого института (филиала) выдвигаются номинанты в количестве не менее определенной квоты, определяемой в соответствии с данным Положением (Приложение 1), и не более 6 человек от института (филиала) в каждой номинации. В случае изменений в распределении данной квоты по институтам (филиалам) минимальное количество заявок определяется распоряжением проректора по воспитательной работе СКФУ на текущий учебный год.
¾ от структурных подразделений Университета выдвигаются не более 9 студентов в номинации, соответствующей основному направлению работы.
5.2.3. Выдвижение участников Конкурса в номинации «Спортивные достижения»:
¾ в связи со спецификой данной номинации минимальные квоты на каждый институт (филиал) и структурные подразделения Университета не распределяются. Заявки подаются по усмотрению дирекций и Советов обучающихся институтов (филиалов) и руководителей структурных подразделений Университета в количестве не более 20 человек.
5.2.4. Выдвижение участников Конкурса в номинации «Иностранный студент года»:
в связи со спецификой данной номинации минимальные квоты на каждый институт (филиал) и структурные подразделения Университета не распределяются. Заявки подаются по усмотрению дирекций и Советов обучающихся институтов (филиалов) и руководителей структурных подразделений Университета в количестве не более 5 человек. При равенстве заявок на уровне института (филиала) и структурного подразделения может быть заявлено большее число номинантов (но не более 8 заявок). Все заявки подаются в соответствии с ранжированным списком (подробнее см. Пункт 5.4).
5.2.5. Выдвижение участников Конкурса в номинации «Студент года», «Аспирант года» и «Выпускник года»:
¾ от каждого института (филиала) выдвигаются номинанты (по одному от каждого института (филиала) в каждую номинацию).
При равенстве заявок на уровне института (филиала) по решению дирекции или Совет обучающихся от института (филиала) может быть заявлено большее число номинантов (но не более 3 заявок). Все заявки подаются в соответствии с ранжированным списком (подробнее см. Пункт 5.4).
5.2.6. Список номинантов подается при согласовании с директором института (филиала), заместителем директора института (филиала) по воспитательной работе и Председателем Совета обучающихся института (филиала).
Руководство института (филиала) и Совет обучающихся института (филиала) вправе на основании данного Положения провести внутренний конкурсный отбор для определения представительства института (филиала) на уровне Университета.
5.2.7. Ограничения для подачи заявок на Конкурс:
¾ обучающийся может подать свою кандидатуру не более чем в двух номинациях Конкурса (в случае если заявка подана в три и более номинаций – кандидатура снимается и в Конкурсе не участвует);
¾ в случае если обучающийся подает свою кандидатуру и от института (филиала), и от структурного подразделения его кандидатура снимается и в Конкурсе не участвует;
¾ к участию в Конкурсе не допускаются победители номинаций «Иностранный студент года», «Студент года», «Аспирант года» и «Выпускник года» прошлых лет.
5.3. Для участия в Конкурсе необходимо представить в указанный календарным планом срок (п. 5.1) заявку, заверенную директором института (филиала) и Председателем Совет обучающихся института (филиала) (Приложение 2), и комплект следующих документов (конкурсных материалов):
¾ характеристика на обучающегося за текущий учебный год с обоснованием мотивов выдвижения номинантов, заверенные заместителем директора института (филиала) по воспитательной работе и Председателем Совета обучающихся (филиала): в номинациях «Иностранный студент года», «Студент года», «Аспирант года» кратко за все время обучения и подробно о достижениях за текущий учебный год, в номинации «Выпускник года» - за все время обучения в вузе);
¾ копии зачетной книжки студента, заверенные в дирекции института (филиала) (титульный лист, две последние сессии; для номинации «Выпускник года» и «Успехи в учебе» - за все время обучения в университете, а также копию диплома об окончании высшего образования (бакалавр, специалист - если есть и требуется по условиям номинации);
¾ копии документов, подтверждающих достижения и награды обучающегося за учебный год (в номинации «Выпускник года» - за все время обучения в вузе).
Все материалы, за исключением документов, подтверждающих достижения и награды обучающегося за учебный год (в номинации «Выпускник года» - за все время обучения в вузе) представляются в печатном виде.
Документы, подтверждающие достижения и награды обучающегося за учебный год (в номинации «Выпускник года» - за все время обучения в вузе) предоставляются централизовано от института (филиала) в электронном виде единой папкой института (филиала). Папки формируются следующим образом:
¾ папка института (филиала);
¾ отдельные папки по номинациям;
¾ отдельные папки, названные фамилией номинанта, в которой его документы.
5.4. Председатели Советов обучающихся институтов (филиалов), заместители директоров институтов (филиалов) по воспитательной работе, начальники отделов представляют в конкурсную комиссию заявки, поданные от института или структурного подразделения университета на рассмотрение Конкурсной комиссии, в одной папке вместе с ранжированным списком (Приложение 3) всех обучающихся, участвующих в Конкурсе от института (филиала) или структурного подразделения. Список составляется в порядке приоритета номинантов на получение той или иной награды: первыми в списке значатся обучающиеся, наиболее поддерживаемые Советом обучающихся и руководством института (филиала) или руководителем структурного подразделения университета в соответствии с критериями Конкурса (п. 6).
5.5. Заявки, поданные позже указанного срока, в Конкурсе не участвуют.
5.6. Конкурс проводится заочно на основании материалов, представленных на Конкурс вместе с заявкой. Присутствие участника на данном этапе Конкурса не предполагается.
5.7. Список победителей и лауреатов утверждается Ректором Университета и Председателем Совета обучающихся СКФУ.