Положение
I. Общие положения
1. Настоящее Положение по учету микроповреждений (микротравм) работников (далее – Рекомендации) разработано в целях оказания содействия работодателям в исполнении требований статей 214, 216, 226 раздела X Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2021, № 27, ст. 5139), совершенствования внутренних процессов управления охраной труда в организации, предупреждения производственного травматизма, с учетом особенностей организационной структуры, специфики, характера производственной деятельности, принятым с соблюдением установленного статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерацииучетом мнения представительного органа работников;
2. Учет микроповреждений (микротравм) работников ведется с целью повысить эффективность в проведении системных мероприятий по управлению профессиональными рисками, связанных с выявлением опасностей, оценкойи снижением уровней профессиональных рисков, обеспечении улучшения условийи охраны труда.
3. Учет микроповреждений (микротравм) работников осуществляется посредством сбора и регистрации информации о микроповреждениях (микротравмах).
4. Рассмотрение обстоятельств, выявление причин, приводящих к микроповреждениям (микротравмам) работников, фиксируется в Справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших
к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника, (приложении № 1).
5. Регистрация происшедших микроповреждений (микротравм)
фиксируется в Журнале учета микроповреждений (микротравм) работников (приложение № 2). Журнал учета ведется в электронном виде. Место хранения – облачное хранилище данных организации.
6. Составление Справки и ведение Журнала осуществляется в электронном виде с использованием электронной подписи работника, составившего Справку и осуществляющего ведение Журнала.
7. Основанием для регистрации микроповреждения (микротравмы) работника и рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к его возникновению, является обращение пострадавшего к своему непосредственному руководителю, администратору, специалисту по охране труда (далее – оповещаемое лицо).
8. Оповещаемое лицо, после получения информации о микроповреждении (микротравме) работника убеждается, что пострадавшему оказана необходимая первая помощь и (или)медицинская помощь, фиксирует подпись оказавшего первую помощь в Справке.
9. Оповещаемое лицо,в течении часа,информируетспециалиста по охране труда смс- сообщением или сообщением на электронную почту.В связи с возможными сбоями мессенджеров, работающих по сети интернет, смс-сообщение отправляется через мобильного оператора связи на телефонный номер специалиста по охране труда.
10. Оповещаемое лицо заполняет в бумажном или электронном виде бланк Справки. В Справку вносятся данные: фамилию, имя, отчество (при наличии) пострадавшего работника, должность, структурное подразделение;место, дату и время получения работником микроповреждения (микротравмы);характер (описание) микротравмы; дает пострадавшему Справку для записи объяснения о травме или со слов пострадавшего вносит пояснение.
11. Оповещаемое лицо передает Справку или отправляет в электронном виде специалисту по охране труда в течении рабочего дня/смены.
12. Специалист по охране труда рассматривает обстоятельства и причины, приведшие к ее возникновению, в срок до 3 календарных дней.
13. При возникновении обстоятельств, объективно препятствующих завершению в указанный срок рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника, в том числе по причине отсутствия объяснения пострадавшего работника, специалист по охране труда имеет право продлить срок рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника, но не более чем на 2 календарных дня. Запись о продлении срока делается в Справке с указанием причины.
14. Специалист по охране труда при рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника, имеет право запросить объяснение пострадавшего работника, провести осмотр места происшествия, привлечь оповещаемое лицо, руководителя структурного подразделенияк рассмотрению обстоятельств, проводить опрос очевидцев.
15. Специалист по охране труда имеет право устного согласования с представительным органом работников представителя для рассмотрения обстоятельств микротравмы, если пострадавший указал об этом в Справке.
16. Специалист по охране труда знакомит представителя пострадавшего с заявлением о согласии на обработку персональных данных, если пострадавший указал представителем родственника или иное лицо.
17. Специалист по охране труда формирует мероприятияпо устранению причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм).Специалист по охране трудаимеет право привлечь к подготовке перечня мероприятийруководителей структурных подразделений.
18. Мероприятия, указанные в Справке являются обязательными к исполнению руководителями структурных подразделений. Составлять предписание специалиста по охране труда по мероприятиям Справки не требуется.
19. Специалист по охране труда использует причины микроповреждений для коррекции системы управления охраной труда.
20. Специалист по охране труда, с целью реализации мер по контролю и оценки эффективности мер по контролю за мероприятиями, указанными в Справках, ежеквартально направляет на имя председателя Комитета (комиссии) по охране труда копию журнала учета микроповреждений.
21. Специалист по охране труда направляет информацию о характере микроповреждений, причинах и мероприятиях руководителем структурных подразделений,где есть возможность их воспроизведения в схожих ситуациях или на других рабочих местах.
Приложение № 1к Положению поучету микроповреждений (микротравм) работников,утвержденным приказом ООО «________________________» №____ от ______________
Справка