Документальное оформление расчетов по оплате труда





Краткий теоретический материал по расчетам с персоналом по оплате труда

Расчеты с персоналом по оплате труда составляют значительную часть комплекса расчетных операций, а сумма начисленной заработной платы и страховых взносов в государственные внебюджетные фонды включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

К основным задачам по учету труда и его оплаты относят:

· точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ;

· правильное исчисление суммы заработной платы и удержаний из нее;

· учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами Социального страхования, Пенсионным фондом РФ и фондом Обязательного Медицинского страхования.

Объектами учета являются следующие обязательства:

· обязательства по начислению и выплате заработной платы;

· удержание налога на доходы с физических лиц и перечисление начисленных сумм в бюджет;

· обязательства по хранению и выплате депонентских сумм, возникающих из-за неполучения заработной платы некоторыми работниками в установленные сроки;

· начисление и перечисление средств на социальное и медицинское страхование, пенсионное обеспечение в соответствующие фонды;

· начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности и др. обязательствам персоналу организации;

· удержание и перечисление по назначению различных сумм по требованиям к отдельным лицам или по их просьбе.

Расчеты по начислению заработной платы, удержаниям из нее и отражение в учете расчетных операций проводятся в последовательности:

· документальное оформление отработанного времени, объема выполненных работ и др. данных, свидетельствующих о выполнении определенных условий, по которым начисляется заработная плата;

· начисление и отражение заработной платы и удержаний из заработка на счетах бухгалтерского учета;

· определение денежной суммы, подлежащей выплате каждому работнику;

· начисление страховых взносов во внебюджетные фонды;

· выплата заработной платы работникам организации;

· перечисление налога на доходы физических лиц в бюджет, страховых взносов во внебюджетные фонды;

· учет заработной платы, не выплаченной отдельным работникам.

Документальное оформление расчетов по оплате труда

Работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.

Для отражения расчетов по заработной плате на счетах бухгалтерского учета составляют ведомости начисления и распределения заработной платы, которые разрабатывают на основе группировки показателей следующих первичных учетных документов:

· документы по учету численности работников организации и их движению;

· первичные документы по учету использования рабочего времени;

· учет выработки продукции, выполненных работ и оказанных услуг;

· формы аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» для расчета заработной платы всем категориям работников и выплат по заработной плате.

Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, сдельным нарядам и прочим документам.

Документы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда должны оформляться согласно унифицированным формам первичных документов, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Учет личного состава работников ведет отдел кадров. На каждого работника, принятого на работу, заполняется личная карточка работника (форма № Т-2) и присваивается табельный номер.

На основании приказа о приеме на работу (форма № Т-1) в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54). В нем накапливается информация по каждому месяцу об отработанном времени, начисленной заработной плате по всем видам начислений и удержаний, приеме на работу, переводах, отпусках, предоставленных льготах и др.

Для учета фактически отработанного времени используются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (формы № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Эти формы являются основными первичными учетными документами при расчете заработной платы по повременной системе.

Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда нет. В строительстве при разработке форм нарядов на сдельные работы для бригад работников можно руководствоваться ранее действующей формой № 414-АПК – «Наряд на сдельную работу».

Данные о начисленных суммах и удержаниях из лицевых счетов переносятся в расчетно-платежную ведомость формы № Т-49, которая выполняет функции и расчетного и платежного документа.

На основании этой ведомости производится запись на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (по кредиту – начисленные суммы, по дебету – удержания и суммы к выдаче) и корреспондирующих с ним счетах.

По этой же ведомости, после подписи главного бухгалтера и руководителя, заполняется реквизит и расходный кассовый ордер (форма КО-2) на всю сумму «К выдаче» и выдается заработная плата. Если работник получает зарплату и другие выплаты по расходному ордеру, то кассир должен обязательно заполнить в нем паспортные данные получателя денег.

Формы первичных учетных документов и график документооборота на участке «Расчеты с работниками по оплате труда» приведены в таблицах 1 и 2.

Учетными регистрами по учету расчетов с персоналом по оплате труда являются ведомость №8, журнал-ордер №10 (при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета) и расшифровка по бухгалтерскому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплату труда».

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

На основании Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/08 организации могут закрепить в учетной политике создание резерва предстоящих расходов на оплату очередных отпусков работников, вознаграждений по итогам работы организации за год и др. аналогичных выплат. Создание резерва позволяет равномерно включать расходы в затраты на производство и в расходы на продажу. В учетной политике для целей налогового учета налогоплательщик обязан отразить принятый им способ резервирования, определить сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в указанный резерв (ст. 324.1 Налогового кодекса РФ).

Таблица 1. Формы первичных учетных документов.

Номер формы Наименование Формат
  1. По учету труда и его оплаты  
  1.1. По учету личного состава  
Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме на работу А5
Т-2 Личная карточка 2А4
Т-4 Учетная карточка научного работника А5
Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу А5
Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска 1/12 дл.
Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) 1/12 дл.
  1.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда  
Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы 2х2/3А3
Т-13 Табель учета использования рабочего времени А3
Т-49 Расчетно-платежная ведомость 1/2А2
Т-51 Расчетная ведомость 2А3
Т-53 Платежная ведомость 2А4
Т-54 Лицевой счет А3
Т-54а Лицевой счет 2А5

Таблица 2. График документооборота на участке «Расчеты с работниками по оплате труда»

Наименование документа Создание документа Проверка документа
форма количество экземпля-ров ответственный за выписку ответственный за оформление (подписи) ответственный за исполнение срок исполнения ответственный за проверку и обработку кто представляет порядок представления срок представления
Приказ о приеме на работу Т-1 1(2) Отдел кадров Отдел кадров Отдел кадров В соответствии с поданным заяв-лением Бухгалтерия Отдел кадров Копия приказа или второй экземпляр В день утверждения руководителем
Трудовой договор (контракт), договоры гражданско-правового характера Собст-венная Отдел кадров Отдел кадров Отдел кадров В день заключения Бухгалтерия Отдел кадров Копия (оригинал остается в отделе кадров) В день оформления
Личная карточка Т-2 Отдел кадров Отдел кадров Отдел кадров В течениеи 1 дня после выхода приказа о приеме на работу Бухгалтерия Отдел кадров Личная карточка В день оформления
Штатное расписание Т-3 Ген. директор Ген. директор Ген. директор По мере необходимости Бухгалтерия Ген. директор 1 – в бухгалтерию, 2 – в отдел кадров В день оформления
Табель учета рабочего времени Т-13 Табельщица (зав. секцией, нач. отдела) Табельщица (зав. секцией, нач. отдела) Табельщица (зав. секцией, нач. отдела) В течение месяца Бухгалтерия Табельщица (зав. секцией, нач. отдела) Табель с приложением необходимых документов 1 числа следующего месяца
Налоговая карточка 1-НДФЛ Бухгалтерия Бухгалтерия Бухгалтерия Одновременно с расчетом зара-ботной платы Бухгалтерия Бухгалтерия Налоговая карточка вместе с лицевым счетом и расчетно-платежной ведомостью Одновременно с расчетом заработной платы
Лицевой счет Т-54 Бухгалтерия Бухгалтерия Бухгалтерия Одновременно с расчетом заработной платы Бухгалтерия Бухгалтерия Вместе с налоговой карточкой Одновременно с расчетом заработной платы
Расчетно-платежные ведомости Т-49 Бухгалтерия Бухгалтерия Бухгалтерия Одновременно с расчетом заработной платы Бухгалтерия Бухгалтерия Вместе с налоговой карточкой Одновременно с расчетом заработной платы
Приказ об отпуске Т-6 1(2) Отдел кадров Отдел кадров Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением Бухгалтерия Отдел кадров Копия приказа или второй экземпляр В соответствии с поданным заявлением
Приказ об увольнении Т-8 Отдел кадров Отдел кадров Отдел кадров В соответствии с поданным заявлением Бухгалтерия Отдел кадров 1 – в бухгалтерию, 2 – в отдел кадров В соответствии с поданным заявлением

Все работающие в организации распределяются по категориям персонала на рабочих и служащих, руководителей, специалистов и прочих служащих.

В списочный состав работников включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу, т.е. числящиеся в штате организациина основании трудового договора. Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате организации, и принятые на разовые работы совместители

Организация рассчитывает среднюю численность работников в отчетном периоде, и данный показатель используется в расчетах по росту производительности труда.





Читайте также:
Средневековье: основные этапы и закономерности развития: Эпоху Античности в Европе сменяет Средневековье. С чем связано...
Роль химии в жизни человека: Химия как компонент культуры наполняет содержанием ряд фундаментальных представлений о...
Социальные науки, их классификация: Общество настолько сложный объект, что...
Определение понятия «общество: Понятие «общество» употребляется в узком и широком...

Рекомендуемые страницы:


Поиск по сайту

©2015-2020 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-06-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Обратная связь
0.015 с.