По сдаче заказов в Единый Центр Выдачи заказов




Инструкция для Организаторов

 

г.Снежинск, ул.Забабахина, 37 (зд.ЖЭК-7, цокольный эт.)

 

 

Для того, чтоб заказы были приняты в Центр Раздач, необходимо соблюдать следующие условия:

 

1. ПОСЛЕ СДАЧИ ЗАКАЗОВ В ЦР:обязательно сообщаем КАЖДОМУ участнику о том, что его заказ сдан в ЦР такого-то числа! Обязательно прописываем участникам СЗ, по какое число действует бесплатное хранение (чтобы посчитать, просто прибавляем 10 календарных дней со дня сдачи заказов).

Например:

«Ваш заказ сдан в ЦР 1 мая. Бесплатное хранение по 11 мая. График работы и адрес ЦР http://zakupki-snz.ru/doc/eto-interesno/my-otkrylis-edinyy-centr-vydachi-zakazov.html Чтобы получить свой заказ вам необходимо назвать свое ФИО/логин и название закупки»

Иногородним участникам СЗ вы должны также скинуть ссылку на График доставки и адреса раздач http://zakupki-snz.ru/forum/topics/28506

 

2. Организаторы, сдавая закупки в ЦР, сразу вместе с заказами сдают сумму, равную КОЛ-ВО ЗАКАЗОВ умноженное на 20 руб. Это ПРАВИЛО №1!

 

3. Товар должен быть упакован крепко, не разваливаться, не выпадать из упаковки (просто завязать пакет на узелок – НЕЛЬЗЯ, нужно такой пакет заклеивать скотчем, чтобы участник СЗ был уверен, что заказ идет от вас к нему). Если заказ упакован не по правилам, то такой заказ не будет принят в ЦР, ответственность за такой заказ ЦР не несет.

 

4. Документы для сдачи заказов в ЦР, автоматически формируются в файле Excel (приложение к данной инструкции). Необходимо строго соблюдать порядок заполнения данного файла (заполняется первая вкладка с названием «Ведомость», указываете те графы, которые выделены желтым цветом. При их заполнении автоматически заполняются все остальные документы для сдачи заказов в ЦР). ВНИМАНИЕ!!! если ФИО/название закупки/ник не влезает в ячейку, то просто поменяйте размер шрифта у данной ячейки. После составления всей ведомости, обязательно проверяем, все ли ячейки читаемы (где это необходимо, - меняем шрифт!). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что в данном документе Excel внизу НЕСКОЛЬКО ВКЛАДОК.

 

5. Все документы и ярлыки для заказов должны быть распечатаны на принтере. Если у Организатора нет возможности распечатать самостоятельно, то можно воспользоваться принтером в ЦР, взяв с собой бумагу А4.

 

6. Печатаем: ведомость – 2экз., этикетки/ярлыки – 1экз., список заказов – 1экз. К каждой закупке прикладывается 2 экземпляра ведомости. Один экземпляр ведомости остается в ЦР, второй экземпляр - забираете себе с подписью работника ЦР, принявшего товар.

 

7. На каждую единицу упаковки скотчем приклеиваем этикетку/ярлык (печатается автоматически из ведомости), содержащую:

- ник или ФИО получателя (крупно!!!);

- ник или ФИО организатора;

- название закупки (оставляйте только главное: 1-3 слова, характеризующие

закупку);

- дата сдачи в ЦР (если ведомость и этикетки печатаете заранее, продумывайте и согласовывайте дату сдачи заказов в ЦР, в противном случае вам всё придется перепечатывать).

 

8. Если у участника СЗ крупногабаритный заказ, который не помещается в один пакет, и для него вам нужно сдать два пакета и более (то есть его заказ будет занимать два места и более), то оформляем его в ведомости таким образом:

 

 

 

где 1/3 – «первый пакет из трёх»

2/3 – «второй пакет из трёх»

3/3 – «третий пакет из трёх»

Ярлыки в этом случае выглядят вот так и клеятся на каждый пакет, нумеруя тем самым пакеты.


Таким образом, работник ЦР будет понимать, что выдать участнику СЗ нужно три пакета. Оплачивается за такой заказ в любом случае только 20 руб.

...





Читайте также:
Какие слова найти родителям, чтобы благословить молодоженов?: Одной из таких традиций является обязательная...
Восстановление элементов благоустройства после завершения земляных работ: Края асфальтового покрытия перед его восстановлением должны...
Методы цитологических исследований: Одним из первых создателей микроскопа был...
Обучение и проверка знаний по охране труда на ЖД предприятии: Вредный производственный фактор – воздействие, которого...

Поиск по сайту

©2015-2022 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-04-04 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:


Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.011 с.