МИНОБРНАУКИ РОССИИ. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение




МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Башкирский государственный педагогический университет им. М.Акмуллы»

(ФГБОУ ВПО «БГПУ им. М.Акмуллы»)

 

ПРОТОКОЛ

Совещания с председателями учебно-воспитательных комиссий факультетов/институтов

 

07 июня 2013 г. №

 

ПРИСУТСТВОВАЛИ: проректор по учебной работе М.В. Михайлов, начальник учебно-методического управления (УМУ) Г.И. Калимуллина, начальник отдела АСУ УП Г.Р. Гильманова, председатели учебно-воспитательных комиссий (УВК) факультетов/институтов (согласно явочному листу).

 

Повестка дня:

1. Организация учебного процесса.

2. Подготовка к сессии.

3. Подготовка к новому учебному году.

Организация учебного процесса

1.1 Балльно-рейтинговая система (БРС). На последней встрече мы очень подробно говорили с вами о проблемах по заполнению электронных ведомостей (ЭВ). Говорили, что студенты теперь тоже могут контролировать заполнение электронных ведомостей на странице сайта https://asu.bspu.ru. Однако последняя проверка УМУ при подготовке к совещанию с зам.деканами по учебной работе показала, что процент незаполненных ведомостей пока велик.

Почему УВК не осуществляют контроль заполнения ЭВ?

Реплика: Студенты знают об этом ресурсе доступа к электронным ведомостям, обращаются к нам с вопросами. Мы озвучиваем сложившиеся ситуации на старостатах, списки проблемных дисциплин передаем заместителю декана по учебной работе, дальше уже через деканат ведется разговор с преподавателями.

А результат, к сожалению, есть не всегда. Прошу еще раз взять этот вопрос на контроль. Предложения:

1) Вести жесткий контроль за тем, чтобы как в зимнюю сессию преподаватели не понижали итоговую оценку относительно рейтинговой. Можно накануне экзамена распечатать текущую ведомость и отстаивать ее на экзамене. В зачетку должна идти оценка не ниже рейтинговой!

2) Вести жесткий контроль за тем, чтобы преподаватели не меняли вес контрольных точек перед зачетом или экзаменом, для этого студентам необходимо иметь на руках копию технологической карты дисциплины и электронной ведомости. О всех случаях изменения требований технологических карт информировать руководство университета.

3) Довести до сведения всех студентов возможность контроля заполнения электронных ведомостей на странице https://asu.bspu.ru.

1.2 Досрочная сдача сессии. На сегодняшний день уже подписано по вузу более 100 заявлений. Например: ИПОИТ 13 студентов; ИФОМК – 34; ФМФ – 24; ИП – 15.

На ФМФ и ИФОМК уже достигнута критическая точка, когда на досрочную сдачу сессии уходят целые группы/подгруппы. Почему так происходит?

Реплика: У нас в группе с первого курса сложился дружный вожатский коллектив, поэтому уже не первое лето мы работам в лагерях, из-за этого досрочно сессию сдаем почти всей группой.

Напоминаю, что студенты, сдающие сессию досрочно, обязаны проработать весь материал, предусмотренный учебным планом и программами дисциплин. Нельзя досрочно сдавать практику, в данном случае – летную практику, согласно графика учебного процесса!

Студенты должны также знать, что при досрочной сдаче сессии их результаты должны быть сразу внесены в электронную ведомость, раньше, чем у всей группы – чтобы потом они не остались в должниках. В принципе, теперь индивидуальная бумажная ведомость уже имеет вторичный характер.

Если кто-то выехал для работы в лагерь, не закрыв сессию досрочно – у него остается возможность сдать экзамены и зачеты вместе с группой, в запланированные расписанием сроки сессии.

Если же, не смотря на все разъяснения со стороны учебно-методического управления (и в полном соответствии с положениями внутренней нормативной документации университета, регламентирующей организацию учебного процесса), у студентов-досрочников к сроку окончания основной сессии окажется три и более заложенности – они будут отчислены; если менее трех – лишены рассмотрения назначения академической стипендии и будут доставать зачеты и экзамены в сентябре, в дополнительную сессию.

Еще один момент – студентам с низкой успеваемостью (низким рейтингом по данным электронных ведомостей) будет отказано в предоставлении возможности досрочной сдачи сессии по индивидуальному графику обучения.

Отказ в предоставлении возможности досрочной сдачи сессии со стороны руководства университета так же может быть связан тем, что студент планирует в летний период работу, профессионально не связанную с направлением подготовки.

Вопрос: ИП, МО, 4 курс У нас в конце мая – в июне остается очень неравномерная загруженность учебной недели занятиями – по одной-две пары в день, иногда только по четным/нечетным неделям. Это не всегда удобно – приезжать из другой части города на одну пару. Нельзя ли скорректировать расписание, если основная часть занятий уже закончилась?

Корректировка расписания возможна. Изменения в расписании (переносы занятий) в оставшиеся недели до конца учебного года производятся по представлению деканата, с учетом загруженности не только студентов, но и преподавателей и аудиторного фонда.

На будущее – мы постараемся разработать механизм контроля равномерности аудиторной учебной нагрузки в течение всего семестра, чтобы конец семестра не получился на некоторых направлениях подготовки таким «размазанным», как мы сейчас обсуждали.

Предложение: учебно-методическому управлению провести техническую учебу с УВК по оценке расписания на предмет средней и фактической загруженности учебных недель.

1.3 Выбор дисциплин. ФГОС предусмотрено предоставление студентам права выбора дисциплин.

По предложению самих же студентов, голосование было организовано в социальной сети, «ВКонтакте». Спасибо, голосование состоялось, хотя и были некоторые недочеты:

1) В голосовании приняли участие группы не в полном составе, активность на некоторых направлениях подготовки была не высокая.

2) На некоторых факультетах эта работа была проведена без согласования с деканатом, что вызвало неудовлетворение со стороны руководства.

Обращаюсь к вам, председатели УВК, такая самостоятельность – это хорошо или плохо?

Реплика: А нельзя было просто на собрании группы провести процедуру выбора?

Можно было, просто голосование «ВКонтакте» было предложено самими студентами. На то, чтобы сделать выбор осмысленно, нужно время, которого на собрании группы просто нет – например, на ознакомление с содержанием программ предлагаемых дисциплин. На некоторых направлениях подготовки число выборных дисциплин на следующий учебных год доходило до 9 – это нужно проанализировать почти 20 программ.

Реплика (большинство): «ВКонтакте» голосовать было удобно.

Реплика: Каждая группа (созданная «ВКонтакте» из наших академических групп) просто добавила меня в друзья, и мне было удобно систематизировать результаты голосования. Не член группы голосовать не может, результаты других участников до начала голосования тоже не видны.

Реплика: Мне кажется, что для активного выбора студентов необходимо, чтобы кафедры проводили, так сказать, «рекламу» своих учебных курсов – чтобы преподаватели, которые планируют проведение тех или иных выборных дисциплин, рассказали о них студентам, аннотировали свои предметы. Достаточно прийти минут на 15 в аудиторию и побеседовать со студентами. Размещения программ дисциплин на сайте университета, на мой взгляд, недостаточно – не все студенты просмотрели их содержание, большинство выбирали из пары названий.

Предлагаем эту практику продолжить и дальше, только подготавливая к этому и деканаты/директораты, чтобы они начинали параллельно работать с преподавателями по аннотированию программ дисциплин. Думаю, если бы мы проводили процедуру голосования на официальном сайте университета – мы бы набрали меньший процент участников, чем «ВКонтакте», всё же это очень популярная у студентов социальная сеть. Пожалуйста, доводите информацию до студентов, разъясняйте проблемные вопросы, обращайтесь за консультацией в УМУ. Поданные вами в УМУ списки дисциплин, выбранных студентами, в управлении ни подтвердить, ни опровергнуть не могут – поэтому ответственность за проведение процедуры голосования лежит и на вас, так же, как на зам. деканах. Это вопрос доверия к студенческому самоуправлению.

1.4 Назначение стипендии. Условием назначения стипендии является выполнение учебного плана и освоение дисциплин, практик, курсовых работ.

Много вопросов остается по дисциплинам, не имеющим ФПА в форме зачета или экзамена. Еще раз озвучим основные моменты:

1) Список дисциплин, влияющих на назначение стипендии, размещен на сайте bspu.ru на странице учебно-методического управления – проекты – «Организация учебного процесса» – документы, страница доступна по ссылке https://bspu.ru/node/10348.

2) Для начисления стипендии по таким дисциплинам (без ФПА) достаточно набрать пороговые 51% (выше неудовлетворительной оценки) – согласно требованиям Положения о БРС. Этого же достаточно для дисциплин и практик, оканчивающихся зачетом.

Для дисциплин, практик и курсовых работ, где учебным планом предусмотрена оценка, для начисления стипендии необходимо заработать итоговые баллы на уровне «хорошо» и «отлично», что проставляется и в зачетную книжку – так было и до введения БРС.

Относительно дифференцированного зачета. В программе «Электронные ведомости» для всех дисциплин предусмотрены два типа ведомостей – зачетная и экзаменационная. Ведомость по дисциплинам с дифференцированным зачетом формируется как зачетная.

Назначение повышенных государственных стипендий.

Очень много было обращений со стороны студентов по рассмотрению стипендий на ПГАС (академической) и ПГСС (социальной).

Список претендентов был знаком студентам? Почему эта процедура так закрыта от студентов, почему деканаты/директораты не дают разъяснения о начислении и отказе назначения стипендии? Пример: ПГАС – после начисления стипендии с ИИПО 3 обращения к руководству университета за разъяснением причины отказа, ИП – 3 обращения. Почему нельзя было сразу после принятия решения огласить списки и обсудить итоги выбора со всеми претендентами? Ведь вы все – члены стипендиальных комиссий факультетов/институтов. Доводите информацию до сведения студентов своевременно и доступно! Руководство университета не занимается процедурой отбора кандидатов, это прерогатива стипендиальных комиссий факультетов/институтов, а разъяснения давать приходится проректору и учебно-методическому управлению.

По поводу начисления ПГСС – она начисляется согласно требованиям Постановления Правительства РФ от 02.07.2012 №679 «О повышении стипендий нуждающимся студентам первого и второго курсов федеральных государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста и имеющим оценки успеваемости "хорошо" и "отлично"». Все минимальные требования к кандидатам прописаны в самом названии документа, дальнейший отбор – по решению стипендиальной комиссии исходя из размера предоставленного фонда и конкретной социальной ситуации по каждому студенту.

Вопрос ко всем – кто и как рассматривает списки претендентов на факультетах/в институтах?

Ответ: На ФФК учебно-воспитательная комиссия факультета просматривает все электронные ведомости, затем сверяет копии зачетных книжек и подает списки претендентов заместителю декана по учебной работе.

УМУ проверило приказ о назначении ПГСС и ситуацию по включенным в него студентам по электронным ведомостям. Итог: часть студентов не имело оснований для включения в этот приказ, то есть в сессию была, например, удовлетворительная оценка.

Председатели УВК, вы – члены стипендиальной комиссии. Почему же столько ошибок? Внимательно читайте первичные документы и просматривайте электронные ведомости!

Реплика: В ИП сверяем зачетные книжки, но туда не выставляются результаты освоения дисциплин, имеющих иные формы промежуточной аттестации (ФПА). Доступ к электронным ведомостям имеется только в деканате и на кафедрах, на момент заседания комиссии у нас его не было.

Снова к вопросу об осведомленности студентов – в режиме просмотра вы всегда можете ознакомиться с состоянием электронных ведомостей на сайте https://asu.bspu.ru, режим администратора, установленный на кафедрах и в деканатах, вам для этого не нужен. Мы постепенно будем уходить от всех печатных документов к электронному документообороту – привыкайте пользоваться информацией в электронном виде! С бумажными документами чаще можно совершить факт мошенничества – их можно «потерять», например, или подать копию чужой зачетной книжки – оригиналы ведь мы не требуем на рассмотрение комиссии. Думаю, в следующий раз просто нужно будет в форме заявления на назначение каких-либо видов стипендий указывать номер зачетной книжки студента – и этого будет достаточно.

Еще раз – ответственность за списки претендентов на назначение повышенных государственные стипендий лежит на вас так же, как на зам.деканах! Доводите всю информацию до студентов – хоть на стенде, хоть на сайте, хоть «ВКонтакте».

ПГАС и ПГСС – это материальная ответственность вуза перед государством. Если стипендия начислена кому-то без должных на то оснований – это может рассматриваться как нецелевое расходование бюджетных средств. В таком случае необходимо делать возврат в кассу университета. Чтобы не создавать прецедент, огромная просьба – во избежание нанесения ущерба внимательно прорабатывать документы.

 

Подготовка к сессии

Студенты, имеющие на конец сессии три и более академические задолженности, будут отчислены в июле месяце.

Задолжники по оплате обучения (коммерческие студенты)не будут допущены к сессии.

Расписание дополнительных сессий по факультетам/институтам уже определено, они запланированы на сроки до 7-9 сентября. Кто выходит на дополнительную сессию без уважительных причин, теряет право на начисление стипендии.

По поводу летних практик: сроки сдачи отчетов по ним определены до 5 сентября, если кто не уложится – это так же будет рассматриваться как академическая задолженность по практике.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2021-02-02 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: