Закон сохранения энергии и принцип двойной записи
Существует много версий происхождения современного бухгалтерского учета и открытия принципа двойной записи. И логических объяснений самого принципа много.
Лично у меня сложилось давным-давно свое образное сравнение, которое помогло мне понять и усвоить этот принцип разумом.
Закон сохранения энергии… Да-да! Не удивляйтесь.
Итак, если очень упрощенно говорить об энергии, то:
«Энергия не приходит из «неоткуда» и не уходит «в никуда». Она лишь перетекает из одного состояния в другое, изменяясь по качеству.
Например: если натянутую в луке стрелу отпустить, то она полетит. Потенциальная энергия натяжения резинки перешла в кинетическую и привела стрелу в движение.
Энергия перешла из состояния 1 в состояние 2.
Средства и источники
Финансы и энергия очень схожи в своей способности "перетекать".)))
Весь экономический оборот - поток можно условно разделить на две группы: СРЕДСТВА для достижения дохода и ИСТОЧНИКИ возникновения средств.
Поток постоянно перемещается между двумя группами. Реже – внутри одной группы.
Перемещение происходит за счет бухгалтерских ОПЕРАЦИЙ*
*Операция – это по сути, итерация, то есть действие, приводящее к изменению в экономике конкретного предприятия/учреждения.
Задача бухгалтерии - регулярно отслеживать весь этот путь.
Между двумя группами всегда сохраняется определенное равновесие.
Принцип двойной записи
Этот «закон равновесия» действует благодаря гениальному изобретению – принципу двойной записи.
Если Вам надо что-то приобрести, вам необходимо:
А) иметь уже что - то в качестве средства обмена.
Например: Иметь денежные средства, чтобы обменять их на мультиварку.
Б) найти источник – инвестора для приобретения средства, то есть, того, кто это спонсирует.
Например: попросить деньги у родителей
Источник финансирования приобретения средств необходим, чтобы объем финансового потока увеличивался.
(Увеличение финансового потока за счет притока источников увеличивает валюту баланса. Об этом - чуть позже, в конце рассказа)
Очень упрощенно можно сказать:
то, что Вы приобрели/ потратили в коммерческих целях, всегда является СРЕДСТВОМ (для получения дохода).
А то, за счет чего появилось СРЕДСТВО, является ИСТОЧНИКОМ.
Если Вы попросили деньги у родителей на запуск своего бизнеса, Вы получили денежные СРЕДСТВА из ИСТОЧНИКА.
Это действие, с экономической точки зрения, открывает два финансовых направления потока: СРЕДСТВА и ИСТОЧНИКИ.
С точки зрения принципа бухгалтерского учета, в результате одной лишь экономической операции, появилось одновременно два объекта учета: с одной стороны – денежные средства, с другой стороны – источник возникновения этих денежных средств - родители.
Это и есть основополагающий принцип бухгалтерского учета – двойная запись, то есть, двустороннее представление одной операции.
Но на этой операции процессы движения финансового потока не закончились.
Полученные из источника средства (например, деньги) на что-то потрачены/во что – то вложены, и их количество у Вас уменьшилось.
Одновременно с этим, Вы что-то приобрели взамен (предметы, услуги, ценные бумаги и т.д.) у поставщика этих предметов, услуг. То есть, потратили средства - деньги, передав их поставщику, а затем, получили новое средство – предмет, услугу от того же поставщика.
Выводы:
- Если в бух. учете участвует СРЕДСТВО, то будет участвовать одновременно и ИСТОЧНИК его возникновения. И наоборот.(*)
СРЕДСТВО -> ИСТОЧНИК
ИСТОЧНИК -> СРЕДСТВО
(*) Исключение составляют некоторые операции, в которых могут участвовать только средства или только источники. Например:
- операции по внутреннему перемещению имущества, операции по поступлению денежных средств от покупателей, иных дебиторов (СРЕДСТВО -> СРЕДСТВО);
- взаимозачеты между кредиторами (ИСТОЧНИК -> ИСТОЧНИК).
Но об этом – в другой раз.
- Каждая бухгалтерская операция имеет двусторонне представление.
Бизнес по продаже пирожков
Теперь опишем «перетекание» финансов из одного состояния – в другое, из одной группы – в другую, на более развернутом и вполне реалистичном примере:
День первый:
Одолжили у родителей деньги - 6000 руб
День второй:
Купили мультиварку - 5000 руб
День третий:
Купили продукты (материалы) для выпечки пирожков – 1000 руб.
День четвертый:
4.1 Испекли пирожки в мультиварке.
4.2 Потратили на это все продукты (накопили себестоимость* пирожков).
4.3 Продали все пирожки на рынке.
4.4 Собрали выручку от реализации пирожков (доход от покупателей) - 2000 руб.
* Себестоимость продукции, работ, услуг - это все произведенные расходы (затраты) на производство (создание, выполнение) конкретного вида продукции/работ/услуг.
День пятый:
Подсчитали ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ (прибыль или убыток), как разницу между полученным ДОХОДОМ - выручкой от покупателей и РАСХОДОМ – затраченными продуктами.
Фин. Результат = Доходы - Расходы
День шестой и седьмой – отдыхали и тратили выручку от продажи пирожков на всякую фигню. Шутка)))
Разделим все объекты учета по нашему примеру на две группы: средства и источники:
| Средство | Источник |
| Денежные средства | Родители |
| Мультиварка | Выручка от реализации (доходы) |
| Продукты | Финансовый результат |
| Себестоимость (расходы) | |
| Покупатели |
Составим журнал всех операций, совершенных за пять дней, в двустороннем представлении записей:
| п/п | Содержание операции | Вид средства/источника | Вид средства/источника | Сумма |
| День первый | ||||
| Одолжили у родителей деньги | Денежные средства | Родители | ||
| День второй | ||||
| Купили мультиварку | Мультиварка | Денежные средства | ||
| День третий | ||||
| Купили продукты | Продукты | Денежные средства | ||
| День четвертый | ||||
| 4.1 | Испекли пирожки в мультиварке и потратили на это все продукты | Себестоимость (расходы) | Продукты | |
| 4.2 | Продали все пирожки на рынке | Покупатели | Выручка от реализации (доходы) | |
| 4.3 | Получили денежные средства от покупателей | Денежные средства | Покупатели | |
| День пятый | ||||
| 5.1 | Списали себестоимость | Финансовый результат | Себестоимость (расходы) | |
| 5.2 | Списали выручку от реализации | Выручка от реализации (доходы) | Финансовый результат |
*Выручка от реализации – объем реализованной продукции по продажной цене, то есть, с наценкой (моржой).
"Самолеты" в бухучете.
А теперь… «самолеты» - это такие таблицы, которые при ручном ведении учета позволяют бухгалтеру отразить все обороты в рамках одного вида средства/источника и собрать результаты учетных данных - остатки в Баланс.
При заполнении этих таблиц существуют правила.
Правило 1: таблица имеет заголовок – номер счета(*) и разделена на правое и левое крылья, в которых отражают суммы всех операций только по одному средству или источнику.
Правило 2: увеличение СРЕДСТВА всегда будет отражаться в левом крыле, а уменьшение – в правом.
Правило 3: увеличение ИСТОЧНИКА всегда будет отражаться в правом крыле, а уменьшение – в левом.
Правило 4: в каждой таблице подсчитывается суммовое выражение всех операций в рамках одного вида средства/ источника с подсчетом в нижней части итогового остатка (сальдо). Остаток рассчитывается как разница между суммами в левом и правом крыльях «самолета».
Остаток отражается в том крыле, в котором суммовой результат больше.
На нашем примере с бизнесом по продаже пирожков:
Еще раз вспомним, все операции за 5 дней:
Одолжили у родителей деньги - 6000 руб
Купили мультиварку - 5000 руб
Купили продукты (материалы) для выпечки пирожков – 1000 руб.
Испекли пирожки в мультиварке и потратили все продукты – 1000 руб.
Продали все пирожки на рынке покупателям, получив доход - 2000 руб.
Рассчитали финансовый результат:
2000 руб – 1000 руб = 1000 руб
Разнесем обороты и подсчитаем остатки по каждому виду средств/источников (счету) в "самолетах".
(*) В целях упрощения, вместо номера счета в заголовке мы будем использовать название вида средства или источника.
| Родители (как источник средств) | |
| Дт | Кт |
| Денежные средства | |
| Дт | Кт |
| Имущество – мультиварка | |||||||||||||||||||
| Дт | Кт | ||||||||||||||||||
Покупатели
Расходы (себестоимость пирожков)
Выручка от реализации (доходы)
| |||||||||||||||||||
| Дт | Кт | ||||||||||||||||||
Финансовый результат (прибыль/убыток)
| Дт | Кт |