Содержание
1 Область применения 3
2 Нормативные ссылки 3
3 Определения, сокращения и обозначения 3
4 Ответственность 4
5 Общие положения 4
6 Порядок подготовки и повышения персонала предприятия 5
7 Хранение стандарта предприятия 7
8 Изменение стандарта предприятия. 7
Приложение А Форма Плана подготовки, переподготовки
и повышения квалификации персонала на ….год. 8
Приложение Б Форма Протокола заседания квалификационной
комиссии 9
Приложение В Форма Отчета подготовки, переподготовки и
повышения квалификации персонала 10
Приложение Г Перечень персонала, прошедших обучение за период 11
Лист с подписями 12
Лист регистрации изменений. 13
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает порядок организации подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и оценки эффективности системы подготовки в подразделениях ____________________ СКК, КО, ФЭС, ТС и производство
Стандарт разработан в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующий нормативный документ -
ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Система менеджмента качества. Требования.
3 Определения, обозначения и сокращения
3.1 Определения
Персонал - все работники (трудовой коллектив, кадры), выполняющие производственные или управленческие операции и занятые переработкой предметов труда с использованием средств труда.
Переподготовка – подготовка персонала с целью освоения новых видов продукции, технологии и технологического оборудования с учетом потребностей производства.
Смежная (вторая) профессия – обучение персонала для более рационального использования рабочего времени, расширения зон обслуживания, обеспечение взаимозаменяемости на производстве.
Сокращения
________________________________________________________________________
ПВХ- пластизоли для автомобильной промышленности
ГД – генеральный директор
ГТ - главный технолог
ПРК – представитель руководства по качеству
ПДР – подразделение предприятия
СКК – служба контроля качества
КО – коммерческий отдел
ФЭС – финансово-экономическая служба
ТС – техническая служба
ПР -производство
ПГД – помощник Генерального директора
О – ответственный
Ис – исполнитель
С – соисполнитель
ТЛ – технолог – лаборант
Л - лаборант
М – мастер производственного участка - старший смены
УК - уполномоченный по качеству
ЛОСт – лицо, ответственное по стандартизации
СнОрг – сторонняя организация
Обозначения
 |
- действие - принятие решения
 | |||
 | |||
- документ - проверка
линия маршрута
Ответственность
4.1 Ответственность за разработку настоящего стандарта несет представитель руководства по качеству, применение - помощник генерального директора – ответственное лицо за работу с персоналом.
4.2 Ответственность за выполнение настоящего стандарта предприятия несут руководители и специалисты подразделений, указанные в разделе 1.
5 Общие положения
5.1 Система подготовки кадров предназначена для планомерного непрерывного совершенствования рабочих и специалистов с целью обеспечения соответствия их профессиональной подготовки уровню технической оснащенности производства и применяемым технологическим процессам на предприятии.
5.2 Система непрерывного обучения включает следующие виды обучения:
- подготовка новых рабочих;
- переподготовка рабочих;
- обучение рабочих вторым (смежным) профессиям;
- повышение квалификации рабочих и специалистов;
5.3 Учебные планы и программы обучения рабочих и специалистов определяются конкретной формой обучения и включают в себя изучение технических, экономических, правовых проблем обеспечения качества, доведение Политики предприятия в области качества и требований к качеству выполняемой работы в соответствии действующих нормативных документов.
5.4 Нормативные сроки повышения квалификации по профилю работы - не реже 1 раза в 2 года.
5.5 Обучение работников непосредственно на предприятии проводится в пределах рабочего времени.
5.6 Лицам, успешно окончившим обучение, выдаются свидетельства или удостоверения в установленных формах.
5.7 Охват персонала предприятия всеми формами обучения отражается в ежегодном "Плане подготовки и повышения квалификации персонала предприятия" (Приложение А).
5.8 За работу с персоналом отвечает помощник генерального директора.
ПГД выполняет:
- разработку годового Плана подготовки, подготовки повышения квалификации персонала предприятия;
- своевременное оформление и представление заявок на повышение квалификации и обучение на предприятии и в сторонних организациях;
- учет и ввод данных в Личные карточки работников (типовая межотраслевая форма Т-2) о квалификации и результатах подготовки и обучения на предприятии и в сторонних организаций;
- регистрацию и составление Перечня персонала, прошедших обучение;
- предоставление достоверной информации руководству предприятия по подготовке кадров.
6 Порядок подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала
6.1 Порядок подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала выполняется в соответствии с приведенным алгоритмом.
|
начало
1
 |
нет
2
да
конец
3
 |
 |
 |
8
7
 |
|
10
|
13
 |
14
 |
конец
6.2 ПРК совместно с СКК, ТС и ФЭС периодически проводят анализ квалификации персонала в соответствии с выполняемыми ими работами:
- на участках производства - по объемам и качеству выпускаемой продукции;
- при освоении новых видов продукции;
- при внедрении новых технологических процессов и оборудования;
- при выявлении несоответствия изготавливаемой продукции;
- на базе перспективного плана развития производства предприятия.
По результатам анализа ФЭС составляет баланс трудовых ресурсов на количество персонала по объемам выполняемых работ.
6.3 Ответственный по работе с персоналом предприятия на основании представленного баланса трудовых ресурсов подготавливают проект "Плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала" (Приложение А) по охвату видами обучения.
6.4 ГД принимает решение по видам и месту проведения обучения (с приоритетом - непосредственно на предприятии и определяет инструкторов производственного обучения из состава специалистов и квалифицированных рабочих.
В случае отсутствия базы по конкретным видам и направлениям обучения на предприятии совместно со специалистами определяет инструкторов обучения на предприятии и образовательные Сторонние организации (далее - Стороны).
ПГД готовит проекты договоров со Сторонами на проведение обучения.
6.5 ПГД в декабре текущего года на основании анализа квалификации персонала и заявок от руководителей служб составляет План подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала предприятия (приложение А), согласовывает с представителем руководства по качеству и утверждает генеральным директором.
6.6 Учебно-тематические планы и программу обучения персонала предприятия (согласно Плана) определяет и составляет инструктор производственного обучения и Сторонняя организация, за которыми закреплены виды обучения.
6.7 В программах обучения используется типовые программы, а также, по потребности, осуществляет их доработку или разработку новых программ обучения, включая необходимый объем изучаемого материала, в том числе разделы по качеству:
- для руководителей персонала - с ориентиром на понимание слушателями принципов Системы менеджмента по качеству, необходимых для их участия в функционировании систем;
- для обучения специалистов - с включением разделов реализации Системы менеджмента по качеству ГОСТ Р ИСО 9001-2001;
- при подготовке рабочих - с рассмотрением вопросов взаимозависимости между их обязанностями, качеством продукции, наличием необходимых нормативных документов на рабочем месте и изготовлением продукции в соответствии с их требованиями.
6.8 Программы согласовываются с уполномоченным по качеству и утверждаются представителем руководства по качеству.
6.9 После согласования и утверждения "Программы обучения" ответственное лицо по работе с персоналом подготавливает и заключают трудовое соглашение на обучение со Сторонней организацией;
6.10 Ответственное лицо по работе с персоналом совместно со специалистами-инструкторами предприятия и Сторонней организацией подготавливают Приказ, в котором указывают место и время проведения занятий, преподавательский состав, состав обучающихся, ответственного за организацию и контроль проведения учебного процесса.
6.11 В организацию, содержание, продолжительность программы обучения и периодичность проверки знаний входят следующие требования:
- проведение обучения новых работников организуется непосредственно на рабочих местах. Руководство предприятия назначает инструкторов производственного обучения из числа рабочих, обладающих достаточным опытом и знаниями;
- определение видов курсов целевого назначения (КЦН) для подготовки персонала к овладению и использованию новой технологии, изучению методов управления качеством и другим направлениям по программам, разработанным специалистами предприятия и Сторонними организациями.
- выбор посещения семинаров для руководства и специалистов предприятия. 6.12 В течение процесса обучения ответственное лицо по работе с персоналом осуществляется контроль за состоянием учебной работы.
6.13 При необходимости, в первом полугодии будущего года (не позднее 30 мая) предприятие (совместно со Сторонними организациями) может провести корректировку объемов и видов обучения.
6.14 Обучение на профессию непосредственно на рабочем месте и при индивидуальной подготовке заканчивается проверкой умений и навыков путем выполнения пробной работы и проверки теоретических знаний в квалификационной комиссии предприятия в составе;
- главного технолога – председатель комиссии;
- начальник производства - член комиссии;
- технолог – лаборант - член комиссии;
- механик-энергетик - член комиссии;
6.16 Решение комиссии по результатам проверки знаний и навыков оформляются протоколом заседания квалификационной комиссии (приложение Б), который подписывается председателем и всеми членами комиссии.
Заседание квалификационной комиссии проводятся не реже 1 раза в квартал (или по мере необходимости).
6.17 Руководители и специалисты, прошедшие обучение в Сторонних организациях, получают квалификационный аттестат, удостоверяющий их профессиональный уровень.
6.18 Ежегодно ПГД составляет Отчет о выполнении планов подготовки и повышении квалификации рабочих и ИТР (Приложение В) с учетом анализа эффективности прохождения обучения и представляют их руководству предприятия и Совету директоров (при необходимости).
6.19 На основании полученного свидетельства или аттестата производится запись в трудовую книжку работника о наименовании профессии в соответствии с тарифно-квалификационным справочником.
6.20 ПГД вводит в Личную карточку работника обучении и решении квалификационной комиссии на каждого работника, составляет Перечень персонала, прошедших обучение (Приложение Г).
ПГД ведет учет хранение установленной документации по кадрам и организации обучения.
Хранение инструкции предприятия
Подлинник настоящей инструкции (версия на бумаге) предприятия хранится и учитывается ответственным лицом по стандартизации. Электронная версия инструкции предприятия хранится у представителя руководства по качеству - главного технолога.