ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении II фестиваля труда и творчества студенческих отрядов г.Казани «Маёвка-2018»
Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения фестиваля труда и творчества «Маёвка – 2018», направленного на трудовое воспитание студенческих отрядов г.Казани и подготовку к летнему периоду (далее «Маёвка-2018»).
1.2. Настоящее Положение определяет сроки проведения «Маёвка-2018», порядок организации и проведения мероприятия, требования к участникам «Маёвка-2018».
1.3. Учредителями и организаторами «Маёвка-2018» являются: Комитет по делам детей и молодёжи г.Казани, Татарстанское региональное отделение МООО «РСО», Казанский штаб студенческих отрядов.
Цели и задачи «Маёвка-2018»
2.1. Цель «Маёвка – 2018» – трудовое воспитание, сохранение, развитие и приумножение традиций студенческих отрядов, их творческого и культурного потенциала.
2.2. Задачи «Маёвка – 2018»:
Ø подготовка студенческих отрядов г. Казани к летнему трудовому периоду;
Ø пропаганда движения студенческих отрядов.
Сроки и место проведения «Маёвка-2018»
3.1. «Маёвка-2018» проводится с 4 по 5 мая 2018 года на базе детского оздоровительного лагеря «Заречье»;
3.2. Участники, гости «Маёвка-2018» обязаны соблюдать правила поведения (Приложение № 1).
Рабочие органы «Маёвка-2018»
4.1. Руководство «Маёвка-2018» осуществляет Организационный комитет (далее - Оргкомитет), формируемый учредителями и организаторами «Маёвка-2018» из числа членов штабов студенческих отрядов г. Казани.
4.2. Оргкомитет «Маёвка-2018»:
Ø утверждает положение и программу «Маёвка-2018»;
Ø определяет состав участников «Маёвка-2018», в том числе квоты для гостей из соседних регионов;
Ø оказывает информационное содействие в формировании делегаций участников «Маёвка-2018», в соответствии с настоящим Положением;
Ø организует мероприятия «Маёвка-2018», в том числе материально-техническое обеспечение;
Ø осуществляет организационно-административное обеспечение мероприятий «Маёвка-2018», (в т.ч. приём и размещение участников и гостей «Маёвка-2018», обеспечение готовности площадок, безопасности участников «Маёвка-2018»);
Ø организует работу с партнерами (в т.ч. спонсорами, благотворителями, СМИ), заключает для этого с ними необходимые соглашения и договоры;
Ø осуществляет другие необходимые виды деятельности в целях организации и проведения «Маёвка-2018».
4.3. Оргкомитет имеет право включать в программу «Маёвка-2018» дополнительные мероприятия, а также отменять запланированные мероприятия в случае отсутствия финансирования, плохой погоды или необходимого количества участников.
Оргкомитет «Маёвка-2018» обладает эксклюзивным правом на разработку, издание и распространение атрибутики и символики «Маёвка-2018».
Участники и гости «Маёвка-2018»
5.1. Участниками «Маёвка-2018» могут быть члены СО г. Казани, состоящие в организации, сдавшие устав организации, уплатившие членский взнос за 2018 год, а так же гости, приглашённые организаторами «Маёвка-2018». Гости и члены отрядов, не подавшие заявку, на территорию лагеря не допускаются.
5.2 Делегация должна включать в себя 10 человек, не менее 6 из которых кандидаты. Заявка на участие делегации должна быть подана на почту ksh-rso@yandex.ru не позднее 30 апреля 2018 года 23:59 мск. (Приложение №2)
5.3. Организационный взнос за участие в мероприятии составляет 500 рублей. Средства, собранные в качестве организационных взносов, будут использованы для организации питания, обеспечения участников раздаточным материалом. Взнос необходимо сдать в региональный штаб до 30 апреля 2018 года включительно.
5.4. Обслуживание участников «Маёвка-2018».
Проживание, питание организуется на базе детского оздоровительного лагеря «Заречье».
Транспортное обслуживание от г. Казани до ДОЛ «Заречье» и обратно осуществляется общественным транспортом.
Медицинское обслуживание организуется на всех мероприятиях «Маёвка-2018». В других случаях медицинская помощь оказывается при наличии страхового медицинского полиса в медицинских учреждениях города Казани.
Охрана правопорядка на территории проведения «Маёвка-2018» осуществляется частным охранным предприятием, осуществляющим службу на базе ДОЛ «Заречье».
5.5. Все участники «Маёвка-2018»должны иметь при себе паспорт.
Организация мероприятий «Маёвка-2018»
6.1. Мероприятия «Маёвка-2018» проводятся в соответствие с утвержденной Оргкомитетом программой «Маёвка-2018». Программа «Маёвка-2018»будет выслана 25 апреля 2018 года.
6.2. Делегации будут разделены на команды, к каждой из которых будет прикреплен куратор. Команда кураторов формируется Оргкомитетом.
6.3. Все участники конкурсных мероприятий «Маёвка-2018» оцениваются жюри, которое формируется Оргкомитетом. Победители конкурсных мероприятий награждаются дипломами, грамотами и памятными призами.
Спонсоры «Маёвка-2018»
7.1. Официальными партнерами (спонсорами) «Маёвка-2018» могут выступать юридические или физические лица, оказавшие финансовую поддержку в проведении «Маёвка-2018».