Требования к оформлению и изложению выпускных квалификационных работ (ВКР), отчетов по практике, курсовых проектов (КП) (работ (КР).
Общие требования к оформлению и изложению текста
ВКР, отчеты по практике, КП и КР выполняются на листах писчей бумаги формата А4 (297x210 мм) одним из следующих способов:
— рукописным способом с обеих сторон листа. Необходимо писать пастой черного, синего или фиолетового цвета;
— машинописным способом, с применением печатающих и графических устройств персонального компьютера (размер шрифта 14). При этом используют гарнитуру шрифта Times New Roman, междустрочное расстояние — 1,5 интервала.
►Текст на странице не должен выходить за следующие границы: сверху, снизу, слева — 20 мм, справа — 10 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам (1,25 см).
► Нумерация страниц должна быть сквозная, начиная с титульного листа. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху в середине страницы. На титульном листе и листе с заданием номера страниц не проставляют.
Объем основной части ВКР, отчета по практике, КП и КР составляет:
— бакалаврская работа 60÷80 страниц машинописного текста;
— дипломный проект (работа) 90÷120 страниц машинописного текста;
— магистерская диссертация 75÷95 страниц машинописного текста; — отчет по практике 30÷50 страниц машинописного текста;
— курсовой проект (работа) 40÷65 страниц машинописного текста.
Окончательный объем согласуется с профилирующей кафедрой, исходя из специфики работы.
Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В нем должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами, а при их от- сутствии — общепринятые в научно-технической литературе.
При изложении следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «допускается», «разрешается» и т.п. В случае изложения в тексте работы рекомендаций применяют слова: «рекомендуется», «не рекомендуется», «целесообразно», «нецелесообразно» и т.п. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста работы, например «приме- няют», «указывают» и т.п.
В тексте ВКР, отчете по практике, КП и КР не допускается применять:
— обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;
— для одного и того же понятия различные научно-технические тер- мины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и тер- мины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
— произвольные словообразования.
— математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
— знак «d» для обозначения диаметра (следует писать слово «диа- метр»);
— математические знаки величин без числовых значений, напри- мер, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «≤» (меньше или равно), «≥» (больше или равно), «≠» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%» (процент).
►Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черной пастой (чернилами, тушью) рукописным способом.
Деление текста
Текст основной части делят на структурные элементы: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы с соответствующими пунктами. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами.
Каждый раздел, подраздел, пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части.
Пример — 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой.
Пример 1.1; 1.2; 1.3 и т.д.
Номер пункта — номер раздела, подраздела и пункта, разделенные точками.
Пример 1.1.1; 1.1.2; 1.2.1; 1.2.2 и т.д.
Номер подпункта включает номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точками.
Пример 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3 и т.д.
Количество номеров в нумерации структурных элементов ВКР, отчета по практике, КП и КР не должно превышать четырех.
Если текст основной части разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом.
Текст приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой.
Пример А.1; А.2; А.З и т.д.
Б.1.1; Б.1.2; Б.2.1; Б.2.2 и т.д.
Если раздел, подраздел основной части ВКР, отчета по практике, КП и КР или ее приложения имеет только один пункт, то его не нумеруют.
►Расстояние между заголовками раздела (подраздела, пункта, подпункта), предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должен быть равен 24 пунктов. Расстояние между строками заголовков разделов (подразделов, пунктов, подпунктов) принимают таким же, как в тексте.
► После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста пробелом.
Заголовки
Разделы и подразделы имеют заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов.
► Заголовки раздела (подраздела или пункта) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа (1,25 см).
В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений).
В заголовке не допускается:
— перенос слова на следующую строку,
— применение римских цифр,
— математических знаков и греческих букв.
► Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
►Заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом.
►Заголовки разделов выделяют увеличенным размером шрифта (размером шрифта 16). Все разделы следует начинать с новой страницы.
► Лист замечаний, аннотация, содержание, введение, заключение, список использованной литературы, не нумеруют, выделяют увеличенным размером шрифта (размер шрифта 16) и печатают без абзацного отступа по центру строки. Все указанные структурные элементы следует начинать с новой страницы.
Перечисления
В тексте ВКР, отчетов по практике, КП и КР (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Перед каждой позицией перечисления ставят дефис.
Пример1:
_____________________________________________________________________________:
— ____________________________________;
— ____________________________________.
Если необходимо в тексте сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее — скобку. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака (0,5см) относительно перечислений, обозначенных буквами. Детализация перечислений ограничивается двумя уровнями.
Пример2:
_______________________________________________________:
а) _______________________________________________________
______________________________________________________:
1) ____________________________;
2) __________________________________________________
______________________;
б) _________________________________:
1) _____________________________;
2) ___________________________________________________.
Пример оформления формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Формулы нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней справа от формулы. Если в тексте приведена одна формула, ее обозначают (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример: (3.3)
Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
Пример: (В.2)
Формулы необходимо выделять в тексте, оставляя сверху и снизу формулы не менее одной свободной строки.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример:
Вес вагона брутто, qбр т определяется по формуле:
, (10)
где qг – грузоподъёмность вагона, т;
γ – коэффициент использования грузоподъёмности;
qт – вес тары, т.е. вес порожнего вагона, т.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.