3.1. Единое управление подготовкой и проведением Фестиваля осуществляет Организационный комитет фестиваля (Приложение 3), формируемый и утверждаемый руководителем РАСН из представителей организаций, указанных в разделах 1 и 2 Положения.
3.2. Оперативное управление подготовкой и проведением Фестиваля осуществляют Координационный центр, создаваемый в Москве, и Фестивальные центры, создаваемые в участвующих субъектах Российской Федерации. Структурное описание проекта, включающее перечень Фестивальных центров, дано в Приложении 2.
3.3. Координационный центр (далее – КЦ) создается РАСН. В функции КЦ входит:
общая координация учредителей, организаторов и партнеров проекта;
обеспечение деятельности Организационного комитета, Попечительского совета, Экспертного совета и Художественного совета фестиваля;
разработка единого фирменного стиля фестиваля и его элементов (атрибутики, бланков, форм дипломов и т. п.);
информационное сопровождение проекта на портале www.bards.ru;
разработка и представление проекта на участие в конкурсе президентских грантов 2020 г.;
информационное обеспечение деятельности ФЦ на портале www.bards.ru с созданием каждому из них индивидуальных электронных адресов и сайтов;
обеспечение работы Центрального канала фестиваля в сети Интернет, осуществляющего трансляции его событий и мероприятий на всех этапах реализации проекта;
научно-методическое и консультационное сопровождение ФЦ;
организация взаимодействия ФЦ между собой;
подготовка и проведение Концерта, посвященного 85-летию Юрия Визбора;
подготовка и проведение Форума, представляющего Всероссийское детско-юношеское движение авторской песни «Многоголосье» (далее – Форум).
3.4. Фестивальные центры (далее – ФЦ) создаются совместным решением РАСН и юридических лиц, представляющих в проекте участвующие субъекты Российской Федерации. В функции каждого ФЦ входит:
создание и обеспечение деятельности Организационного комитета ФЦ и Экспертного совета ФЦ, а также Попечительского совета ФЦ (создается по желанию);
участие в разработке и представлении проекта на участие в конкурсе президентских грантов 2020 г.
проведение творческого отбора участников Представительского гала-концерта фестиваля ФЦ;
проведение Представительского гала-концерта фестиваля по месту нахождения ФЦ;
трансляцию Представительского гала-концерта ФЦ в сети Интернет, организуемую при методическом, а при необходимости и техническом содействии Центрального канала фестиваля в сети Интернет;
участие в подготовке и проведении Концерта, посвященного 85-летию Юрия Визбора;
участие в подготовке и проведении Форума.
3.5. Экспертный совет фестиваля курирует деятельность Экспертных советов ФЦ, осуществляющих подведение результатов творческих отборов кандидатов на участие в Представительских гала-концертах фестиваля, действуя при этом согласно положению об Экспертном совете фестиваля, утверждаемому Председателем Организационного комитета фестиваля.
3.6. Художественный совет фестиваля, состоящий из делегированных представителей КЦ и ФЦ, формирует состав делегатов Форума, утверждаемый Председателем Организационного комитета фестиваля.
3.7. Поддержку Фестиваля на разных уровнях государственной, муниципальной и местной власти, в средствах массовой информации и структурах бизнеса осуществляет Попечительский Комплексной программы «Авторская песня – феномен отечественной культуры».
3.8. Содействие в подготовке и проведении Фестиваля по отдельным направлениям или их комплексу оказывают партнеры, отношения с которыми оформляются соглашениями о сотрудничестве, договорами, протоколами, деловой перепиской и другими документами, сторонами которых от имени Организационного комитета Фестиваля могут выступать юридические лица, указанные в пп. 2.1, 2.4, 2.5, 2.6 и 3.4 Положения.
Реализация проекта.
4.1. Реализация проекта осуществляется в течение 2019-2020 гг.
4.2. Первый год проекта (март – декабрь 2019 г.) является подготовительным и включает:
- разработку и утверждение основных документов;
- создание КЦ и ФЦ (март-сентябрь 2019 г.);
- формирование партнеров из числа юридических и физических лиц;
- апробацию взаимодействия КЦ с ФЦ и ФЦ между собой;
- выявление силами ФЦ потенциальных участников творческих отборов Представительских гала-концертов (апрель – ноябрь 2019 г.);
- делегирование от ФЦ кандидатов на участие в Концерте, посвященном 85-летию Юрия Визбора, проводимом КЦ;
- проведение интерактивного концерта, посвященного 85-летию Юрия Визбора, с одновременной отработкой взаимодействия между КЦ и ФЦ, а также с Центральным каналом фестиваля в сети Интернет (7 декабря 2019 г.);
Второй год проекта (февраль – декабрь 2020 г.) включает следующие мероприятия:
- разработку и представление проекта на участие в конкурсе президентских грантов 2020 г. (февраль-март 2020 г.);
- проведение силами ФЦ творческих отборов участников Представительских гала-концертов (март-сентябрь);
- проведение силами ФЦ Представительских гала-концертов (ноябрь);
- проведение Форума (декабрь);
- подведение результатов реализации проекта.
4.3. Интерактивный концерт, посвященный 85-летию Юрия Визбора, проводится 7 декабря 2019 г. в Центре творчества «На Вадковском» как завершающее событие первого года фестиваля. Программа концерта формируется из номеров, представленных ФЦ согласно квотам, согласованным с КЦ. Участники концерта могут выступать как публично со сцены, так и интерактивно с использованием современных средств видеосвязи или видеозаписей, организованных или предоставленных ФЦ.
4.4. Творческие отборы участников Представительских гала-концертов в возрасте от 7 до 19 лет проводятся в субъектах Российской Федерации каждым ФЦ в период с15 апреля по 01 октября 2020 года (до 24.00 по местному времени ФЦ)с использованием сети Интернет посредством портала www.bards.ru, включая индивидуальные страницы и электронные почтовые адреса, созданные на портале для каждого ФЦ.
4.5.Представительские гала-концерты проводятся единым календарным циклом в первой половине ноября 2020 г., сопровождаемым прямыми трансляциями концертов в сети Интернет как информационным потоком, формируемым Центральным каналом фестиваля в сети Интернет. Дополнительные мероприятия к этим гала-концертам организуются на усмотрение ФЦ.
4.6. Форум проводится в Москве в течение 4-5 дней с целью представления в публичном пространстве страны Всероссийского детско-юношеского движения авторской песни путем демонстрации качественных показателей реализации проекта как результата совместной деятельности КЦ, МЦ и Центрального канала в сети Интернет.
Делегатами Форума являются выдвигаемые от ФЦ авторы и исполнители песен и их педагоги (наставники), а его гостями – приглашенные известные российские барды, представители СМИ, учреждений науки и образования.
Мероприятия, проходящие на площадках Форума (концерты, мастерские, проблемно-дискуссионный клуб, Всероссийские курсы повышения квалификации, детская пресс-служба и др.) будут транслироваться электронным СМИ проекта, названным «Родная культура».
К старту Форума планируется издать справочник по детско-юношескому движению АП страны, содержащий сведения о присутствующих в нем многочисленных творческих коллективах наряду с популярными фестивалями и конкурсами.
4.7. Состав делегатов Форума определяется коллегиальным решением Художественного совета фестиваля с учетом гражданско-патриотической направленности детско-юношеского творчества в авторской песне и его всероссийской, межведомственной, междисциплинарной, разновозрастной и жанрово-тематической особенностей.
Участники Фестиваля.
5.1. Участниками Фестиваля признаются:
- авторы и исполнители песен в возрасте от 7 до 19 лет, принявшие участие в творческих отборах, указанных в п. 4.4 Положения;
- педагоги (наставники) участников творческих отборов, указанных в п. 4.4 Положения;
- члены Организационного комитета, Попечительского совета и Экспертного совета фестиваля;
- члены Организационных комитетов, Экспертных советов и при наличии Попечительских советов ФЦ;
- участники мероприятий Финального форума фестиваля, указанные в п. 4.6. Положения;
- административно-технический и творческий персонал мероприятий, указанных в пп. 4.3-4.6 Положения.
5.2. Участники Фестиваля в детско-юношеской возрастной категории в возрасте от 7 до 19 лет рассматриваются в двух номинациях:
- авторы песен (полное авторство, создание песен на заимствованные стихи, привлечение к исполнению авторских песен соисполнителей и аккомпаниаторов в своей возрастной категории);
- исполнители песен(соло, дуэты и ансамбли).
5.3. Заявки на участие в Фестивале для авторов и исполнителей песен в детско-юношеской возрастной категории вправе подавать (далее – Заявитель):
- руководители разных организационных форм художественного творчества, базирующихся на авторской песне;
- организаторы детско-юношеских и молодежных фестивалей авторской песни, проводимых на территориях Российской Федерации, стран СНГ и других зарубежных стран;
- организаторы взрослых фестивалей авторской песни, в программах которых предусмотрены конкурсы (смотры, площадки) детско-юношеского творчества в авторской песне;
- известные авторы и исполнители песен, а также известные деятели авторской песни (публикаторы, исследователи, архивисты и пр.) в порядке представления личных рекомендаций для авторов и исполнителей песен, удовлетворяющих творческой направленности и возрастной категории Фестиваля;
- авторы и исполнители песен в детско-юношеской возрастной категории в порядке самовыдвижения, лично или посредством родителей (наставников).
5.4. Кандидатом на участие в творческом отборе считается песенный номер, представляемый в номинации «автор» или «исполнитель», включающий всех его участников, планируемых для выступления в Представительском гала-концерте в соответствии с принятой возрастной категорией.
Участие в творческом отборе одного и того же кандидата в двух номинациях допускается только подачей двух раздельных заявок.
5.5. Заявитель вправе по собственному выбору подать заявку на участие в творческом отборе в любой ФЦ, из приведенных в Приложении 2, но только в один из них.
5.6. Заявителю, подающему заявку на участие в творческом отборе, рекомендуется получить предварительное согласие родителей, а также учреждения образования, культуры или иного юридического лица, где кандидат учится и (или) занимается авторской песней, с тем, чтобы в случае признания кандидата победителем творческого отбора, ему было обеспечено участие в Представительском гала-концерте в дни и по месту его проведения на условиях Положения.
5.7. Заявка на участие в Фестивале подаётся в срок не позднее 1 октября 2020 года (до 24.00 по местному времени ФЦ) на электронный адрес ФЦ с доменом .bards.ru идолжна содержать следующую информацию о кандидате:
- номинация: автор или исполнитель;
- возрастная группа: младшая (7 – 11 лет), средняя (12 – 15 лет), старшая (16 – 19 лет) либо смешанная (с указанием включенных групп).
- названия песен, предлагаемых к исполнению, с указанием фамилий и полных имен их авторов;
- краткие сведения о кандидате: ФИО (полностью); дата рождения (в формате д.м.г.); наименование учреждения образования (школьного, среднего специального, высшего и т. д., с указанием класса или курса); форма занятия авторской песней (индивидуальная или групповая); название творческого коллектива и наименование учреждения дополнительного образования или иного юридического лица, где кандидат занимается авторской песней (если имеется); участие в предшествующих фестивалях и конкурсах; иные сведения (по желанию);
- сведения о педагоге, подготовившем кандидата: ФИО (полностью); квалификация и педагогический стаж; является автором или исполнителем песен; участие в фестивалях и конкурсах; прочие сведения (по желанию);
- треки песен, предлагаемых к исполнению в Представительских гала-концертах с качеством записи, удовлетворяющим проведению экспертизы: не менее трехдля номинации«исполнитель»; не менее одной для номинации «автор» (формат – строго MP3, битрейт – не менее 128 kbps);
- тексты песен, предлагаемых к исполнению (формат – Word, Times New Roman, 12, каждая песня на отдельном файле);
- фотографии кандидата (не более трех) в сценическом, а не бытовом варианте (формат – Jpeg, цветной, размер– не менее 1600х1200);
- контактные данные кандидата и педагога: почтовые и электронные адреса, номера телефонов (стационарные и мобильные), skype или WhatsApp (желательно).
Текстовая часть заявки заполняется в формате Word на бланке, приведенном на сайте конкретного ФЦ в разделе «Официальные документы фестиваля».
Внимание! Треки песен должны быть записаны без технологии сведения, а фотографии представлены именно с тем составом номера, который заявлен на участие в Фестивале, включая аккомпаниаторов.
В связи с посвящением Фестиваля 75-летию Победы в Великой Отечественной войне приветствуется, если одна из песен в номинации «исполнитель» будет отражать военно-патриотическую тематику.
5.8. Заявка, включающая текстовую часть, треки песен и фотографии, направляется комплектно электронным письмом (или несколькими письмами) с соответствующими файловыми вложениями по адресу выбранного ФЦ. Наименования файлов даются русскими буквами в следующем порядке:
- для «заявки»: слово – Заявка, далее – имя и фамилия кандидата, далее – место проживания. Пример: Заявка. А.Иванов. Нижний Новгород. Или: Заявка. А.Иванов и П.Петров. пос. Крайний. Или: Заявка. Ансамбль. Ярославль;
- для песни: название песни, далее – имя и фамилия автора или авторов (первым указывается автор музыки, после точки – автор стихов). Например: Рассказ ветерана. Ю.Визбор или В городском саду. В.Берковский. Б.Окуджава;
- для фото: имя и фамилия кандидата (как в самой Заявке), далее – слово Фото, далее – цифра: 1, 2, 3. Пример: Н.Петрова. Фото 2.
Примечание. По согласованию с ФЦ, в который направляется заявка, допускается заменять звуковые файлы треков песен на соответствующие ссылки аудио- и видео-записей песен в Интернете, удовлетворяющих требованиям по качеству, указанным в п. 5.7 Положения.