| №/№ | Наименование функции | Продолжительность выполнения (час) | Периодичность исполнения (в течение месяца) | Общая трудоемкость | Численность |
| Вспомогательные функции | |||||
| Подготовка и доведение до налогоплательщика решений об обращении взыскания на его денежные средства. | 0,4 | ||||
| Подготовка документов на возврат или зачет излишне уплаченных либо излишне взысканных сумм, а также возмещение налога на добавленную стоимость, начисленного по налоговой ставке 0 процентов. | 0,4 | ||||
| Подготовка предложений по предоставлению права на реструктуризацию задолженности, лишению этого права, мониторинг исполнения организациями обязательств, связанных с реструктуризацией задолженности. | 0,05 | ||||
| Подготовка и проверка материалов о состоянии расчетов с бюджетной системой Российской Федерации при реорганизации и ликвидации организаций, изменении места учета налогоплательщиков. | 0,4 | ||||
| Подготовка и передача в юридический отдел материалов для обеспечения производства по делам о налоговых правонарушениях, нарушениях законодательства о налогах и сборах. | 0,15 | ||||
| Подготовка ходатайств о приостановлении или аннулировании действия лицензий на право пользования недрами при наличии задолженности по регулярным платежам за пользование недрами. | 0,1 | ||||
| Подготовка документов на возврат госпошлины по заявлениям налогоплательщиков. | 0,3 | ||||
| Участие в подготовке ответов на письменные запросы налогоплательщиков. | 0,3 | ||||
| Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела. | 0,01 | ||||
| 2,11 | |||||
| Управленческие функции | |||||
| разработка и представление руководителю Инспекции для утверждения должностные инструкции сотрудников Отдела; | 0,03 | ||||
| внесение предложений по кандидатурам для назначения на должности, по освобождению от должности сотрудников Отдела; | 0,01 | ||||
| руководство работой Отдела, обеспечение решение возложенных на Отдел задач, контролирование исполнения сотрудниками должностных обязанностей и поручений; | 0,81 | ||||
| согласование представляемых на рассмотрение руководству Инспекции проектов документов, содержащих вопросы, относящиеся к компетенции Отдела; | 0,14 | ||||
| планирование и контролирование деятельность Отдела, в том числе по вопросам взаимодействия с другими отделами Инспекции в связи с выполнением возложенных на Отдел задач; | 0,42 | ||||
| обеспечение соблюдения работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, а также внесение предложения руководству Инспекции о поощрении (взыскании) сотрудников Отдела. | 0,42 | ||||
| 1,83 | |||||
| Основные функции | |||||
| Осуществление мониторинга состояния, структуры, динамики и причин образования задолженности по налогам, сборам и другим платежам в бюджетную систему Российской Федерации, а также эффективности мер по ее урегулированию. | 0,85 | ||||
| Направление требований об уплате налогов, сборов и других платежей в бюджетную систему Российской Федерации. | 0,2 | ||||
| Взыскание налогов, сборов и других платежей в бюджетную систему Российской Федерации за счет денежных средств, находящихся на счетах налогоплательщиков. | 0,7 | ||||
| Взыскание задолженности по страховым взносам в государственные социальные внебюджетные фонды, начисленным пеням и штрафам по итогам за предшествующие годы, принятой к учету налоговыми органами в соответствии с актами сверки расчетов плательщиков страховых взносов, представленными соответствующими государственными внебюджетными фондами. | 0,7 | ||||
| Приостановление операций по счетам налогоплательщиков для обеспечения взыскания налогов, сборов и других платежей в бюджетную систему Российской Федерации. | 0,2 | ||||
| Подготовка договоров поручительства и договоров залога имущества, заключаемых при предоставлении отсрочек, рассрочек, налоговых кредитов, инвестиционных налоговых кредитов. | 0,3 | ||||
| Контроль за выполнением налогоплательщиком условий предоставления отсрочек, рассрочек, налоговых кредитов, инвестиционных налоговых кредитов. | 0,7 | ||||
| Участие в производстве по делам об административных правонарушениях (составление протоколов об административных правонарушениях). | 0,5 | ||||
| Подготовка материалов для наложения ареста на имущество налогоплательщика, взаимодействие с органами прокуратуры. | 0,4 | ||||
| Подготовка материалов для взыскания задолженности за счет имущества налогоплательщика, взаимодействие со службами судебных приставов. | 0,2 | ||||
| Подготовка материалов для осуществления процедуры банкротства организаций, в отношении которых применен весь комплекс мер по принудительному взысканию, взаимодействие с территориальными органами ФСФО России. | 0,6 | ||||
| Списание задолженности, невозможной к взысканию. | 0,06 | ||||
| Контроль за уплатой административных штрафов, налагаемых налоговыми органами. | 0,3 | ||||
| Организация контроля за исполнением банками решений налогового органа о взыскании налога за счет денежных средств и о приостановлении операций по счетам налогоплательщика. | 0,3 | ||||
| Работа с платежами в бюджет, задержанными неплатежеспособными банками. | 0,2 | ||||
| 6,21 |
Чупр=287/155=1,83 à 2 человека
Чосн=985/155=6,21à 7 человек
Чвспом=339/155=2,11à 2 человека
Рисунок 4.1 График-регламент работы отдела урегулирования задолженности
После вычислений количества работников в отделе мы получили: управленческие функции-2 человека, основные- 7 человек, вспомогательные- 2 человека. Но один сотрудник, выполняющий основные функции и сотрудник, выполняющий управленческие функции загружены не полностью. В целях усовершенствования регламента работ необходимо объединить их функции, а именно перенести часть основных на руководство отделом, тем самым сократив количество сотрудников на одного человека и получив экономию в заработной плате.