3.1. Основной задачей при организации и проведении ГИА с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий является обеспечение мер контроля и идентификации личности обучающихся, гарантирующих самостоятельное прохождение процедуры государственной итоговой аттестации.
3.2. Аппаратно-программное обеспечение проведения государственной итоговой аттестации с применением ЭО, ДОТ предоставляет отдел информационно-коммуникационных технологий.
3.3. За обеспечение идентификации личности обучающихся, которые принимают участие в ГИА с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, несёт ответственность директор колледжа/техникума и председатель ГЭК.
3.4. Ответственность за соблюдение правил проведения ГИА с применением ЭО, ДОТ несут председатель соответствующей государственной экзаменационной комиссии и директор колледжа / техникума.
3.5. Государственная итоговая аттестация с применением ЭО, ДОТ проводится на территории Университета в специально оборудованных помещениях, либо удаленно с использованием телекоммуникационных средств связи (zoom, jitsi.org, skype и др.) Во время проведения ГИА с применением ЭО, ДОТ информационную поддержку должен осуществлять специалист отдела информационно-коммуникационных технологий Университета, отвечающий за техническое сопровождение колледжа/техникума.
3.6. В целях обеспечения прозрачности ГИА с применением ЭО, ДОТ во время проведения государственной итоговой аттестации применяется видеозапись. Необходимость видеозаписи должна учитываться при планировании ГИА, включая планирование проведения государственных аттестационных испытаний в аудиториях, которые оснащены или потенциально могут быть оснащены средствами для видеозаписи. Факт видеозаписи доводится до сведения председателя, членов государственной экзаменационной комиссии и студентов, которые будут принимать участие в ГИА. За организацию видеозаписи несёт ответственность директор колледжа / техникума.
3.7. Видеозаписи могут использоваться для рассмотрения апелляций по результатам ГИА. Видеозаписи хранятся на сервере Университета не менее пяти лет со дня проведения государственной итоговой аттестации.
3.8. За сутки и за час до начала ГИА с применением дистанционных образовательных технологий специалист отдела информационно-коммуникационных технологий, отвечающий за техническое сопровождение колледжа/техникума, тестирует готовность оборудования, проверяет канал связи, качество изображения презентационных материалов и проводит тест видеозаписи, звука и информирует директора колледжа/ техникума и председателя ГЭК о результатах тестирования. В случае, если у обучающегося выявлена техническая неготовность к участию в ГИА с применением ЭО, ДОТ, председателем ГЭК принимается решение о переносе государственного аттестационного испытания в пределах времени, отведенного на ГИА.
3.9. Перед началом ГИА с применением ЭО, ДОТ секретарём ГЭК в обязательном порядке проводится идентификация личности обучающегося по фотографиям в паспорте и в зачётной книжке. Перед ответом обучающийся называет фамилию, имя и отчество (при наличии), демонстрирует в камеру страницу паспорта с фотографией для визуального сравнения, а также для сравнения с фотографией, фамилией, именем и отчеством (при наличии) в зачётной книжке. Данная процедура проводится для каждого обучающегося и фиксируется в рамках видеозаписи заседания ГЭК.
3.10. При защите выпускной квалификационной работы после процедуры идентификации обучающийся приступает к докладу по теме ВКР с использованием презентационных материалов. Для доклада обучающемуся отводится 7-10 минут. По окончании доклада одним из членов ГЭК зачитываются отзыв руководителя и рецензия (при наличии), членами комиссии задаются вопросы, на которые обучающийся дает развернутые ответы.
3.11. Защита выпускной квалификационной работы по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих проводится в два этапа: защита письменной экзаменационной работы и выполнение выпускной практической квалификационной работы). К защите письменной экзаменационной работы обучающийся приступает после процедуры идентификации с использованием презентационных материалов. Для доклада отводится 7-10 минут. По завершению защиты письменной экзаменационной работы обучающийся переходит ко второй части - выполнению выпускной практической квалификационной работы. Члены ГЭК визуально оценивают процесс выполнения практической работы, ее результат, задают уточняющие и дополнительные вопросы по выбранным обучающимися технологиям, приемам работы. Обучающийся должен дать развернутые ответы на вопросы членов ГЭК.
3.12. После завершения ГИА с применением ЭО, ДОТ решение ГЭК принимается на закрытом заседании, без использования средств видеозаписи. Результаты ГИА, проводимого в устной форме, объявляются в день его проведения. Секретарь фиксирует ход защиты в протоколах заседания ГЭК.
Результаты государственной итоговой аттестации также публикуются в кабинете обучающегося в электронной зачётной книжке.