Полученные в результате исследования данные и их анализ позволили сделать выводы о том, как вы используете свое рабочее время, определить основные причины, мешающие вам рационально использовать его.
В данном разделе курсового проекта надлежит знания, полученные на базе проведенного анализа, приспособить к своим нуждам, с тем чтобы последовательно применять их в повседневной практике. В данном случае речь идет о том, чтобы закрепить положительные стороны стиля работы, который вы практикуете, и отказаться от тех отрицательных черт, которые удалось установить с помощью проведенного анализа.
Проектные предложения должны обеспечить реализацию поставленной цели и определить практические шаги по ее достижению. Проектные предложения следует представить в виде плана организационно-технических мероприятий в форме табл. 7.
Таблица 7
План организационно-технических мероприятий по улучшению использования времени
| Раздел плана мероприятий | Мероприятия по улучшению использования рабочего времени | Меры по улучшению не нужны, так как (обоснование) | Меры по улучшению нужны | Вид контроля | |
| Немедленно (какие) | В течение года (какие) | ||||
Заключение
Взаключении формулируются выводы по выполненной работе, характеризуется степень решения тех задач, которые были поставлены в процессе разработки курсового проекта.
Литература
После заключения приводится список использованной литературы (в алфавитном порядке). Данный перечень может содержать как книги и монографии, так и брошюры и статьи, опубликованные в периодической печати по теме курсового проекта.
ЛИТЕРАТУРА
1.Веснин В.Р. Основы менеджмента: Курс лекций. - М.: Об-во «Знание» России. 1996.
2.Вейл П. Искусство менеджмента. - М.: Новости, 1993.
3.Громова О.Н., Свистунов В.М., Мишин В.М. Организация управленческого труда. / ГАУ. - М., 1993.
4.Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда. –М.: Норма, 2006
5.Егоршин А.П., Зайцев А.К. Организация труда персонала: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2009.
6.Зайверт Л. Ваше время - в ваших руках: Советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время: Пер. с нем. - М.: Интерэксперт: ИНФРА-М, 1995.
7.Зудина Л.Н. Организация управленческого труда: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1997.
8. Кричевский Р.Л. Если Вы - руководитель... - М.: Дело, 1993.
9. Ксенчук Е.В., Киянова М.К. Технология успеха. - М.: Дело, 1993.
10. Марченко И.П. Какой руководитель нам нужен. - М.: Экономика, 1993.
11. Научная организация труда в управлении производственным коллективом. Общеотраслевые научно-методические рекомендации. - М.: НИИтруда, 1991.
12. Ниссинен И. Время руководителя: эффективность использования. -М.: Экономика, 1988.
13. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации: Учебник. - М.: Аспект Пресс, 1998.
14. Секреты умелого руководителя / Сост. И.В. Липсиц. - М.: Экономика, 1991.
15. Социология труда. / Под рук. Н.И. Дряхлова. - М.: Изд-во МГУ,
1993.
16. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2001.
17. Хруцкий В.Е. Управленческий потенциал в промышленности США. - М.: Наука, 1988.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Карта самофотографии рабочего времени руководителя (специалиста, студента)
| Часы наблюдений, мин | Дни недели | ||||||
| понедель-ник | вторник | среда | четверг | пятница | суббота | воскресенье | |
| 1-й час. 0-15 | |||||||
| 16-30 | |||||||
| 31-45 | |||||||
| 46-60 | |||||||
| 2-й час | |||||||
| N-й час | |||||||
Приложение 2
Типовой классификатор затрат рабочего времени руководителя
| N пп | Перечень элементов затрат | Шифр затрат |
| Изучение текущих (нормативных, директивных и др.) дел | ||
| Поиск и работа с научно-технической, экономической информацией | ||
| Работа с корреспонденцией | ||
| Подготовка отчетов, справок, докладов | ||
| Осуществление переписки | ||
| Телефонные разговоры | ||
| Прием посетителей из других подразделений, организаций | ||
| Участие в производственных совещаниях | ||
| Участие в собраниях общественных организаций | ||
| Подготовка собраний, совещаний | ||
| Служебные разъезды | ||
| Повышение квалификации | ||
| Общественная работа | ||
| Проведение собраний, совещаний | ||
| Беседы с подчиненными | ||
| Решение оперативных вопросов | ||
| Решение перспективных вопросов | ||
| Обход рабочих мест | ||
| Прием по личным вопросам | ||
| Личные дела | ||
| Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы) | ||
| Прочие затраты времени | ||
| Регламентированные перерывы |
Приложение 3
Типовой классификатор затрат рабочего времени специалиста
| N пп | Перечень элементов затрат | Шифр затрат |
| Изучение рабочих документов, литературы | ||
| Подготовка нормативных документов, справок | ||
| Подготовка материалов к изданию, печати | ||
| Консультации по работе (в других подразделениях организации) | ||
| Участие в совещаниях по теме | ||
| Встреча с коллегами из других подразделений | ||
| Разговоры по телефону | ||
| Повышение квалификации | ||
| Служебные командировки | ||
| Выполнение общественной работы | ||
| Регламентированные перерывы | ||
| Прочие виды работы (указать конкретно) | ||
| Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы) |
Приложение 4
Анализ затрат рабочего времени за неделю
(должность, выполняемые функции)
| Наименование работ (перечень элементов затрат) | Ин- декс | Продолжитель-ность работ, всего | В том числе | ||||
| Сократить нельзя | Можно сократить или исключить | ||||||
| мин | В % к итогу | мин | % к продолжи-тельности данной работы | мин | % к продолжитель ности данной работы | ||
| Изучение текущих (нормативных, директивных и др.) дел | |||||||
| Поиск и работа с научно-технической, экономической информацией | |||||||
| Работа с корреспонденцией | |||||||
| Подготовка отчетов, справок, докладов | |||||||
| Осуществление переписки | |||||||
| Телефонные разговоры | |||||||
| Прием посетителей из других подразделений, организаций | |||||||
| Участие в производственных совещаниях | |||||||
| Участие в собраниях общественных организаций | |||||||
| Подготовка собраний, совещаний | |||||||
| Служебные разъезды | |||||||
| Повышение квалификации | |||||||
| Итого |
Приложение 5
Типовой классификатор
затрат рабочего и личного времени студента
| Перечень элементов затрат | Шифр затрат |
| Учеба | |
| Присутствие на занятиях в вузе | |
| Выполнение домашних заданий | |
| Самостоятельная работа в библиотеке | |
| Работа в вычислительном центре | |
| Спорт | |
| Отдых (развлечение) | |
| Кино | |
| Театр | |
| Концерты | |
| Дискотека | |
| Пешие прогулки | |
| Встречи с друзьями | |
| Бизнес | |
| Изучение нормативных материалов | |
| Работа со справочной литературой | |
| Работа с корреспонденцией | |
| Подготовка счетов, справок | |
| Служебные телефонные разговоры | |
| Служебные разъезды | |
| Деловые переговоры | |
| Общественная работа | |
| Домашние дела | |
| Транспорт (затраты на дорогу) | |
| Личные дела | |
| Потери времени (нерегламентированные) перерывы | |
| Прочие затраты времени | |
| Регламентированные перерывы |
Приложение 6
Анализ затрат рабочего времени за период наблюдения
| Наименование работ (перечень элементов затрат) | Шифр | Продолжительность работ, всего | В том числе | ||||
| мин | % к итогу | сократить нельзя | можно сократить или исключить | ||||
| мин | % | мин | % | ||||
| Учеба | |||||||
| Присутствие на занятиях в вузе | |||||||
| Выполнение домашних заданий | |||||||
| . . . | |||||||
| Спорт | |||||||
| . . | |||||||
| Потери времени | |||||||
| Прочие затраты | |||||||
| Итого |