Требования, предъявляемые к текстовым документам
1. Поля симметричные: левое и правое по 2,5 см, верхнее и нижнее по 1,5 см. Если это не так, нажимаем Разметка страницы или Макет.
Абзацы.
Межстрочный интервал 1, интервалы до и после абзацев 0.
Основной текст выровнен по ширине.
Если это не так, выделяем текст, нажимаем клавиши Ctrl + J.
Выравнивание текста по центру и по правому краю осуществляется с помощью соответствующих кнопок или клавиш, а не с помощью пробелов.
По центру (клавиши Ctrl + E) выравнивают заголовки, таблицы, рисунки и подписи к ним. По правому краю (клавиши Ctrl + R) выравнивают фамилии авторов и эпиграфы.
5. В качестве основного шрифта используется Times New Roman размером 11 – 14 pt.
Размер шрифта основного текста во всём документе должен быть одинаковым. Заголовки имеют такие же или на 1 – 2 pt большие размеры. Подписи к рисункам и заголовки таблиц, наоборот, обычно набирают на 1 pt меньше, чем основной текст.
6. Подписи к таблицам делаются сверху, а подписи к рисункам снизу.
Сверху и снизу от таблиц и рисунков отбиваются пустые строки.
Курсив и полужирный шрифт используются только для выделений и не используются одновременно.
Курсив (клавиши Ctrl + I) используется для выделения ключевых слов или фраз, полужирным шрифтом (клавиши Ctrl + B) выделяют заголовки и подзаголовки.
Красная строка отбивается установкой отступа, а не пробелами.
Отступ устанавливается на линейке.
Текст, начинающийся с новой страницы, переносится с помощью вставки разрыва страницы, а не с помощью абзацев (клавиши «Enter»).
С новой страницы начинают оглавление, параграфы, список литературы. Для этого нажимают Ctrl + Enter.
В документе отсутствуют ошибки.
Обращайте внимание на красные, зеленые, синие подчёркивания. Для разъяснения ошибки наведите курсор мышки на подчёркивание и нажмите на правую кнопку мыши.
Точки, запятые, двоеточия, многоточия, точки с запятой, закрывающие кавычки и скобки ставятся сразу за словом (без пробела).
Открывающие кавычки и скобки ставятся перед словом без пробела.
Переносы.
Что бы в текстах не было слишком больших пробелов между словами, необходимо расставлять переносы. Переносы должны быть расставлены автоматически, не вручную.
Знак переноса и дефис выглядят так «-».
Знаки переноса и дефисы пишутся внутри слов без пробелов. Например, как-нибудь, во-первых.
16. Минус и короткое тире выглядят так «–» (Ctrl + Num –).
Знак минуса ставится в формулах, короткое тире — в телефонных номерах. Минус отбивается пробелами, короткое тире пишется слитно. Например, 4 – 3 = 1, тел. 123–45–67.
17. Длинное тире выглядит так «—» (Alt + Ctrl + Num –).
Длинное тире ставится в тексте как тире или знак прямой речи. Тире с двух сторон отбивается пробелами. Также длинное или короткое тире ставится между числами, обозначая интервал значений, в этом случае оно не отбивается пробелами. Например, человек — это звучит гордо, длина 70 – 80 см, Альберт Эйнштейн (1879—1955), семинар пройдёт 5 – 7 мая.
Пробел.
Если два слова пишутся раздельно, то и после сокращения обоих или одного из них они продолжают писаться через пробел. Например, т. е., и т. д., моб. тел., Пушкин А. С.
19. Неразрывный пробел (Ctrl + Shift + Пробел).
Чтобы избежать появления тире в начале строки, разрыва инициалов и фамилии на разные строки, ставят неразрывные пробелы. Перед тире, между инициалами и фамилией, после чисел (дат) и единиц измерений.
В тексте не должно быть двойные пробелов.
Чтобы в этом убедиться, нажимаем Ctrl + H. В поле «Найти» вводим Пробел Пробел, в по- ле «Заменить на» — Пробел. Нажимаем кнопку Заменить всё до тех пор, пока не высве- титься сообщение, что сделано 0 замен.
Выполнить два задания в MS Office Word. (Выполнить по образцу)
1.
2.
