Можно выделить два вида работоспособности:
один - сделать конкретную работу или максимум работы за минимальное время;
другой - сделать максимум работы за заданное время - день, месяц, год...
Главная цель применения системы Любищева - добиться максимума работоспособности второго вида, где срок - вся жизнь. Достижение этой цели должно идти поэтапно:
Этап 1 - "Разведка".
Этап 2 - "Перегруппировка сил".
Этап 3 - "Наступление".
Каждый этап характеризуется своими целями и тактикой.
Этап 1 - "Разведка"
К целям этого этапа относятся: - поиск достойной цели жизни;
- получение представительного материала и его оценка для дальнейшего анализа. Первый успех - если вы смогли регулярно учитывать свое время, хотя бы в течение месяца. Это совсем не маленький успех. Цель Этапа 1 - получение списка видов вашей стандартной деятельности, их характеристики, получение первых навыков учета времени.
Вся деятельность делится на две группы: нагрузка и отдых. К отдыху разумно отнести сон, еду, перемещение, непрофессиональный спорт - то, что позволяет восстанавливать нервную систему. Деятельность, которая ведет к утомлению нервной системы, учитывается как нагрузка. Примерный вид учета на первом этапе:
Минск 7.4.1979
Программирование: АСУ "Абитуриент" - 1,5 часа
Чтение периодики: "Вокруг Света" - 0,5 часа
Беседа с Сергеем К.: - 1 час, из них нагрузка - 0,5 часа
Читал худ. лит.: Б.Г.Кузнецов, Эйнштейн: жизнь, смерть, бессмертие. -М: Наука, 1970, 650 с. - 3 часа
Отдых: еда - 1,5 часа; сон - 9 часов; передвижение - 1,5 часа
Всего учтенного времени - 18 часов
Нагрузки - 5 часов Отдых - 13 часов
Коэффициент точности - 18/24=0,75 таблица 1
6 часов неучтенного времени - результат неполной регистрации.
Учет времени удобно вести не точнее десятых долей часа. Квантом времени удобно считать 6 минут - 0,1 часа.
Начав вести учет, как правило, сталкиваешься с тем, что в среднем за неделю, месяц с толком потрачено мало времени - очень хорошо, если 2-3 часа в день, - это закономерно.
Не пытайтесь работать больше, чем обычно - это опасно и вредно.
Ваша задача на Этапе 1 - получить представительный материал для дальнейшего анализа. Поэтому месяц для учета следует выбирать обычный - не отпускной, лучше весной или осенью. После накопления данных за месяц, их нужно проанализировать.
Для того, чтобы проанализировать полученные данные, нужно составить три списка нагрузок. В первый список, который назовем "основная работа", войдут те виды деятельности, которые служат поиску или достижению достойной цели жизни и время на которые хочется увеличить.
Во второй список, который назовем "навязанная работа", войдут те виды деятельности, которые навязаны внешними или внутренними обстоятельствами и время на которые желательно сократить.
И, наконец, в третий список, который можно назвать "нейтральная работа", войдут те виды деятельности, время на которые желательно оставить без изменений.
Например в моей практике к этому виду работы относилось, в частности, чтение периодики.
Обозначим:
"основная работа" как осн.р.;
"навязанная работа" как нав.р.;
"нейтральная работа" как нейт.р.
Нужно рассчитать:
Общую нагрузку за месяц (ОН). Она равна сумме затрат на все три вида работ в часах.
Среднюю суточную нагрузку (ССН). ОН
ССН = - --------------
количество суток
Коэффициент точности (КТ). сумма всего учтенного времени в часах
КТ = --- количество суток умножить на 24 часа в сутках
Среднее абсолютное отклонение (САО). сумма абсол. величин (суточная нагрузка - ССН)
САО = --- количество суток
Коэффициент неравномерности (Кнер). САО
Кнер = ----- умножить на 100% ССН
Коэффициент полезности (КП). сумма нагрузки по осн.р. и нейт.р.
КП = --- ОН
На Этапе 1 следует стремиться увеличить коэффициент точности, рассчитанный за недельный период хотя бы до 0,5. Остальные коэффициенты кладутся в основу стратегии, которая применяется на Этапе 2.
Этап 2 - "Перегруппировка"
К целям этого этапа относятся:
- продолжение поиска или достижения достойной цели жизни;
- освоение технологии планирования;
- уменьшение неравномерности нагрузки;
- увеличение полезной работы за счет навязанной работы;
- освоение управления резервами.
Рекомендация:
- не стремиться повышать суммарную выработку.
Наиболее важным средством достижения целей на Этапе 2 является уменьшение доли навязанной работы и увеличение основной работы за счет навязанной. Не стремитесь увеличивать среднюю суточную нагрузку, а тем более разовую суточную нагрузку, даже если у вас остались силы. Усталость накапливается постепенно и может проявиться не сразу. Можно выделить два вида усталости - кратковременная и долговременная. Кратковременная недолго накапливается - от минут до нескольких дней, хорошо чувствуется и требует для ликвидации времени, соизмеримого с временем накопления. Долговременная усталость может не проявляться месяцами, накапливаться незаметно, но когда проявляется, то может выглядеть по-разному: как быстрая утомляемость, внезапная слабость, скачки кровяного давления, другие неврозы. Для ликвидации долговременного утомления чаще всего нужны месяцы. Будьте осторожны!
Рекомендуемая форма учета на Этапе 2
Февраль 1983 3 4 5 6 7 8 9 пн вт ср чт пт сб вс: сумма: план
1. Основная
А:
А1 А2
Прочее
Система Любищева: Учет
Исслед. Прочее
2. Навязанная
...
3. Нейтральная Худ. лит.
Газеты Кино
Театр
Прочее
...
Итого:
ССН = САО =
Кнер = КП =
КТ = таблица 2
К таблице 2 прилагается список прочитанной литературы и занятий.
Примерный вид такого списка:
...
11. Написание доклада на конференцию по теме...
12. Кларк А. Юпитер 5, на англ. яз., 12 стр...
13. Вел протокол заседания отдела...
...
Некоторые рекомендации.
При выполнении любой работы в ней бывает творческая и нетворческая составляющая. Очевидно, даже если выполняешь основную работу, то в ней бывает и техническая, монотонная работа - т.е. такая, время на которую хочется уменьшить. Поэтому при заполнении таблицы 2 учет времени рекомендуется делать в виде:
например:
индекс работы 11 осн.р. 1,3 нейт.р., 1 нав.р. 2,5
Это означает, что при написании доклада на конференцию 1,3 часа относится к основной работе, 2,5 часа - к навязанной работе, например, к сбору подписей, и 1 час - к просмотру литературы. Конкретные названия можно внести в список под отдельными индексами. В таблице должен быть резерв на случай появления новых тем. Для этого служит графа "Прочее", которая вводится в каждом виде работ.
Если коэффицинт полезности низок - 15% и меньше, то следует проанализировать, какие внешние или внутренние обстоятельства навязывают неэффективный расход времени, а затем постараться выйти из-под их давления. То же следует проделать после анализа неравномерности нагрузки.
Этап 2 можно считать завершенным, если коэффициент полезности превысил 50%, а коэффициент неравномерности составил меньше 25%. Коэффициент точности на этапе 2 большой роли не играет.
Этап 3 - "Наступление"
К целям этого этапа относятся:
- все цели второго этапа;
- овладение планированием по номенклатуре работ;
- освоение приемов повышения общей выработки, доведение ее до физиологического предела.
К началу этапа нужно иметь уверенность в выборе тех работ, которые относятся к основным. Упор на этапе 3 делается на планирование и на выполнение планов. Если Этап 1 и Этап 2 прошли успешно, то даже если вы сдерживали рост выработки, объем выполняемых вами работ вырос. Вероятно, у вас уже были срывы - периоды восстановления после переутомления. Осторожность позволит вам выйти на первый потолок - около 1500 рабочих часов в год. На Этапе 3 нужно осваивать передовой инструментарий для ведения рационализации интеллектуальной работы - ведение справочных и творческих картотек, обучение машинописи и т.п. Особое внимание следует уделить освоению передовых технологий переработки информации, таких, как теория решения изобретательских задач, математика и т.д. Т.е. повышение общей и профессиональной культуры работы, определение достойной цели жизни дает возможность определить набор инструментария для ее достижения.
Форма учета близка к приведенной в таблице 2, но более сжата.
Длительность Этапа 3 неограниченна.