Оформление накладной СМГС
Изменения с 01.07.2015
Рассмотрим правила заполнения новой накладной:
1. Новая накладная вводится в действие с 0 ч 00 мин 01 июля 2015 года
Бланки формата А4, печатаются шрифтом черного цвета на белой бумаге
Новая накладная содержит 65 граф
Отправителем заполняются 23 графы – с 1 по 12 и с 15 по 25
Графа 1 «Отправитель»
- наименование отправителя, фамилия и имя (для физического лица), почтовый адрес;
- код отправителя, присвоенный ему договорным перевозчиком (проставляется в поле для кода).
Может указываться номер телефона и факса с кодами, адрес электронной почты.
Проставляется подпись отправителя в соответствии с национальным законодательством страны отправления.
Графа 4 «Получатель»
- Заполняется аналогично графе 1
Графа 2 «Станция отправления»
- наименование станции отправления и сокращенное наименование железной дороги;
- код станции отправления
Графа 5 «Станция назначения»
Наименование станции назначения и сокращенное наименование железной дороги;
- код станции назначения
Графа 3 «Заявления отправителя»
Информация, указанная отправителем в этой графе, является основной для перевозчика, поэтому обращаем особое внимание на требования по ее заполнению, поскольку Правилами перевозок теперь определен четкий перечень сведений, которые отправитель может внести в графу 3.
Графа 25 «Информация, не предназначенная для перевозчика, № договора на поставку»
Сведения в этой графе предназначены для получателя, контролирующих органов, таможни, брокеров и т.п.
Графа 6 «Пограничные станции переходов»
Что нового?
Расширилась информация, вносимая в данную графу:
- наименования выходных пограничных станций и их коды, сокращенное наименование железной дороги страны отправления и железных дорог транзитных стран по согласованному с договорным перевозчиком маршруту следования груза;
- наименование портов и станций передачи на/с паром;
- если перевозка груза от выходной пограничной станции возможна через несколько входных пограничных станций соседней страны, то указывается также наименование входной пограничной станции, через которую будет осуществляться перевозка.
Графа 7 «Вагон»
Что важно отметить?
Указывается номер вагона, наименование владельца вагона и сокращенное наименование железной дороги приписки вагона.
Кто является владельцем вагона?
Статья 2 СМГС определяет понятие:
«Владелец вагона – лицо, владеющее вагоном на праве собственности или ином правовом основании и внесенное в качестве такового в реестр транспортных средств в соответствии с национальным законодательством»
Кроме того при необходимости проставляются отметки:
- «РС - ______ (указывается номер рефрижераторной секции) (_____) (указывается количество грузовых вагонов в секции)»;
- «Смотри прилагаемую ведомость»;
- «Сцеп»
- номер машины (каждой секции), номер вагона или механизма на рельсовом ходу.
Графа 8 «Вагон предоставил»
Отметки «О» (отправитель) или «П» (перевозчик)
Графа 9 «Грузоподъемность», Графа 10 «Оси», Графа 11 «Масса тары», Графа 12 «Тип цистерны»
Порядок заполнения данных граф не изменился.
Отметим только, что в накладной образца 2014 года тип цистерны обозначался в графе 27 «Вагон».
Графа 15 «Наименование груза»
Проставляются наименование и 8-значный код каждого груза в соответствии с гармонизи-рованной номенклатурой грузов.
Указываются нанесенные на груз знаки, марки и номера, а также указывается информа-ция об опасных, скоропортящихся, смерзаю-щихся, легкогорючих грузах, животных, грузах в сопровождении проводников, применении перевозочных приспособлений, при перевозке ИТЕ и АТС, длинномерных, необычных грузах, погруженных в пределах льготного или зонального габаритов погрузки и т.п.
Графа 16 «Род упаковки»
Указывается род упаковки груза, погруженного в вагон, ИТЕ или АТС.
При перевозке груза в пакетах проставляется: в числителе – «пакет», в знаменателе – род упаковки единицы груза в пакете, а если единица груза не упакована – отметка «н/у».
При перевозке груза без тары и упаковки проставляется отметка «не упакован».
Графа 17 «Количество мест»
Цифрами указывается количество мест груза в одной строке с наименованием груза.
Проставляется отметка «Навалом », «Насыпью » или «Наливом » соответственно.
Для груза на открытом подвижном составе или в контейнерах открытого типа с количеством мест более 100 проставляется отметка «Навалом».
Груз в пакетах – дробью указывается: количество пакетов (в числителе), общее количество единиц груза, помещенных в эти пакеты (в знаменателе).
Графа 18 «Масса (в кг)»
Указывается цифрами:
- масса груза брутто (включая упаковку) для каждого груза в одной строке с наименованием груза (в том числе масса груза на своих осях);
- масса тары ИТЕ или АТС;
- масса перевозочных приспособлений, не включенных в массу тары вагона;
- общая масса груза брутто.
Графа 19 «Пломбы»
Указывается количество и знаки пломб, наложенных на вагоны, ИТЕ или АТС,перевозимые без сопровождения проводника, а при использовании ЗПУ – название и контрольный знак ЗПУ, сокращенное наименование железной дороги отправления груза.
Графа 20 «Погружено»
Отметка «перевозчик» или «отправитель»
Графа 21 «Способ определения массы»
Предусмотрено 6 отметок:
- «на весах» (указывается тип весов);
- «по трафарету»;
- «по стандарту»;
- «по обмеру»;
- «по замеру»;
- «по счетчику».
Графа 22 «Перевозчики»
Указываются сокращенные наименования и коды договорного (указывается первым) и последующих перевозчиков (перевозчик, выдающий груз, указывается последним) и соответствующие участки пути, по которым каждый из перевозчиков осуществляет перевозку (границы участка – станции и их коды).