Есть несколько путей распространения баз данных.

Информационно-справочные системы. Характеристика информационно-справочных систем

В данном занятии предстоит познакомиться - что такое информационно-справочная система, как устроена, зачем нужна. Рассмотреть две ИИС: «Консультант Плюс» и «Гарант».

Виды поиска инфомации.

1. Прочитайте теоретический материал. Заполните таблицу, ответив на вопросы.

2. Практическая часть:

1. Откройте сайт «Консультант Плюс» (используя поисковик).

2. В правой верхней строке поиска введите запрос: "закон об информации".

3. В найденных документах найдите: Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 08.06.2020) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

4. Выпишите ответ: сколько статей содержит данный закон?

5. Каков номер статьи о распространении информации или предоставлении информации?

6. Найдите в ней и процитируйте пункт закона, который указывает, какую информацию нельзя распространять и предусмотренную за это ответственность.

Ответы в Word отправьте на почту Homework.Ldv@gmail.com

Теоретический материал

Информационно-справочная система (ИСС) — это средство накопления, хранения и предоставления знаний.

Классическая информационно-справочная система — книга. Она остается актуальной, но, тем не менее, с приходом компьютерной имеются тенденции к переносу баз знаний, расположенных в книге, на электронные носители.

Информационно-справочные системы (базы данных) предназначены для ввода, хранения, поиска и выдачи информации по запросу пользователя. Отличие от экспертных систем состоит в том, что подобные системы не осуществляют обработку информации, а только обеспечивают быстрый доступ к запрашиваемым сведениям.

Обычно информационно-справочные системы подразделяются по видам хранимой информации:

· научная;

· нормативно-правовая.

Кроме того, различают информационно-справочные системы:

· документальные;

· документографические;

· фактографические;

· полнотекстовые.

Виды поиска:

· документальный поиск — поиск сведений о том или ином документе, его библиографического описания, аннотации, реферата или полного текста документа;

· фактографический поиск — поиск данных и информации, извлеченных из документа.

Документальный поиск содержит сведения о документах, которые нужно еще изучить, а фактографический поиск сообщает уже готовые результаты поиска информации. Справки, выдаваемые фактографической информационно-справочной системой, носят предметный характер.

Есть несколько путей распространения баз данных.

Наиболее типичный доступ это off-line с постепенным переходом к on-line, т. к. такие базы имеют наиболее актуальные сведения.

Безопасность информации следует рассматривать с двух точек зрения:

· защиты прав личности от распространения конфиденциальной информации;

· защиты интересов государства и ведомств (возможность утечки информации, злоупотребление, нарушение этики).

Безопасность информационно-платежных систем — отдельный вопрос. Здесь уже используются вопросы права, конфиденциальности информации, законности и правомочности электронной подписи, лицензирование применения средств криптозащиты.

Характеристика информационно-справочных систем

ИИС «Консультант Плюс» и «Гарант» имеют две версии распространения: с установкой на компьютер (с выбранными разделами данных) и on-line версии, с бесплатным и платным контентом.

«Консультант Плюс»

Сеть компании «Консультант Плюс» объединяет более 300 региональных информационных центров, производящих сервисное обслуживание и передачу пользователям.

Разработанная АО «Кон-сультант Плюс» в 1992 г. ИСС «Консультант Плюс» начиная с 2001 г. устойчиво занимает одну из лидирующих позиций на территории России.

Справочно-правовая система Консультант Плюс открывает доступ к самым разным типам правовой информации: от норма-тивных актов, материалов судебной практики, комментариев, зако- нопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки — основа надежности справочно-правовой системы.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве Консультанта Плюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соот-ветствующие Разделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы можно было быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся.

Консультант Плюс включает множество разделов информационного массива. Каждый раздел в свою очередь состоит из Информационных банков различающихся полнотой информации и характером содержащихся в них документов.

Это дает возможность при установке Консультанта Плюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые информационные банки.

Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

· Финансист, включая Вопросы Ответы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

· Корреспонденция Счетов (схемы отражения финансово-хозяй- ственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

· Приложение Бухгалтерские Издания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Информационный массив характеризуется как «единый», так как при поиске документов и при работе с ними не нужно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые документы. Более того, можно одновременно искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям в той или иной статье этого акта).

«Гарант»

Информационно-справочная программа «Гарант» распространяется с 1990 г. и вполне заслуженно пользуется широкой популярностью у большого числа пользователей на рынке ИСС.

Разработчиком информационно-справочной системы «Гарант» является научно-производственное предприятие (НПП) «Гарант- Сервис».

Любая организация в своей повседневной деятельности опирается на законодательство РФ: кодексы, Федеральные законы, Указы Президента, подзаконные акты министерств и ведомств и другие нормативные акты.

Система «Гарант» — это все кодексы, действующие на территории РФ, законы, проекты законов, комментарии к законодательству, разъяснения налоговых органов, судебная и арбитражная практика, формы документов, региональное законодательство.

Система «Гарант» необходима для работы всех, кто ежедневно сталкивается с правовой информацией, а именно:

· юристов, адвокатов, нотариусов и судей;

· бухгалтеров, аудиторов, финансистов и сотрудников налоговых служб;

· руководителей и менеджеров организаций различных форм собственности и сфер деятельности;

· специалистов кадровой службы.

Справочная правовая система «Гарант» на сегодняшний день включает в себя более 900 тыс. нормативных актов федерального и регионального уровня, а также комментарии к ним. Еженедельное пополнение базы составляет порядка 4 тыс. документов.

Информационный банк данных системы «Гарант» построен по модульному принципу и включает в себя 25 специализированных блоков по всем разделам российского законодательства и 40 блоков по законодательству субъектов РФ. Пользователь сам выбирает наполнение базы данных, что позволяет использовать в работе документы, касающиеся именно его сферы деятельности.

Основными качествами и преимуществами системы «Гарант» перед другими справочными правовыми системами, представленными на российском рынке, являются:

· единый информационный банк данных, позволяющий получить не только документы федерального и регионального уровня, но и аналитические материалы, охватывающие данную проблему;

· многоэтапная юридическая обработка документов в виде ком-ментариев и ссылок на цитируемые нормативные акты, которая исключает неоднозначную трактовку материала, делает его актуальным и более понятным; уникальный поиск по ситуации, с помощью которого можно найти документы без знания их реквизитов. Пользователь формулирует проблему, система выдает ему результат;

· наличие в базе в виде отдельных блоков материалов ведущих экономических изданий, книг с комментариями по налогам и бухучету, электронной версии Практической Энциклопедии Бухгалтера — бераторов, законодательства в виде схем и информации по налоговым судебным делам.

Справочную правовую систему «Гарант» отличает от других справочных правовых систем многоэтапная юридическая обработка документов в виде комментариев и ссылок на цитируемые нормативные акты, которая исключает неоднозначную трактовку материала, делает его актуальным и более понятным.