ООО "Инфо-Бухгалтер" (Учредитель - Институт проблем информатики РАН) является разработчиком программы Инфо-Бухгалтер.
Программа «Инфо-Бухгалтер» является программой автоматизации бухгалтерского учета для предприятий различных форм собственности. Она предназначена для бухгалтеров предприятий и других сотрудников, занимающихся автоматизацией различных областей бухгалтерского учета.
В любой момент для Вас готовы:
1. баланс со всеми приложениями
2. оборотная ведомость
3. главная книга
4. ведомости аналитического учета по счетам
5. журналы ордера и ведомости к ним, шахматка
6. разнообразные ведомости и справки
7. анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм
Вам достаточно ввести хозяйственные операции - все остальное программа сделает сама.
В сетевой версии несколько человек могут работать с журналом хозяйственных операций одновременно. Изменения, внесенные с одного компьютера, сразу же отображаются на всех остальных компьютерах.
Сетевая версия с привязкой к компьютеру работает только на том компьютере, на который она была установлена с дистрибутивных дискет. Версия же с ключом будет работать, если на одном из компьютеров в сети установлен сетевой ключ. Она не перестанет работать после модернизации компьютера. Обновлять версию с ключом можно по сети, не используя инсталляционные дискеты.
Стандартный вариант рассчитан на пять рабочих мест. Для предприятий малого и среднего бизнеса это, как правило, вполне достаточно.
Если Вы хотите установить программу на большее число компьютеров, то Вы можете доплатить и получить дополнительные рабочие места.
Программа позволяет комплексно автоматизировать работу бухгалтерии - основные фонды, бухгалтерский учет, учет товарно-материальных ценностей (склад), торговлю. От накладной до баланса. Предназначена для малых и средних предприятий любой формы собственности. Отличается удобным интерфейсом, легка в освоении, не требует сопровождения.
Все функции программы реализованы в одном модуле. Программа может эксплуатироваться в сетевом режиме, с любым количеством рабочих мест.
Программа позволяет постоянно работать с любым расчетным периодом. Отсутствуют понятия: закрыть год, завершить месяц.
Балансовые счета и субсчета легко добавляются и корректируются пользователем.
Программа существенно лучше других организует систему учета реализации по оплате., автоматически ведет учет оплаченных счетов-фактур, выдает отчетность в разрезе каждого балансового счета, оплаченных или неоплаченных товаров, по любой произвольной выборке покупателей и поставщиков, по любому из 5 уровней размещения товарно-материальных ценностей. Объект основных фондов может состоять из любого числа составляющих, по каждому из которых ведется отдельное начисление амортизации.
Автоматически рассчитывается главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, журналы-ордера, журналы продаж и покупок, бухгалтерский баланс, налоговая декларация и другие отчетные документы. Рассчитываются доходы от реализации товаров, продажи по остаткам товаров, печатаются этикетки (ценники) и многое другое. Предусмотрена возможность настройки выходных документов, печать в режимах DOS и(или) Windows, экспорт выходных документов в EXCEL, индивидуальное назначение прав на корректировку информации для каждого бухгалтера. И все это на порядок проще и понятней, чем у дорогих аналогов.
Программа «1С: Зарплата и кадры».
Система автоматизации бухгалтерского учета «1С: Зарплата + Кадры» используется для ведения учета работников предприятия и начисления и учета расходов на оплату труда.
Справочники: Нормативная и справочная информация, которая используется при работе с программой, хранится в справочниках. Ввод в справочники информации производится пользователем в процессе работы с программой. Вместе с тем, некоторые справочники поставляются уже заполненные необходимой информацией. Например, справочник «Ставки единого социального налога» уже содержит актуальные данные для исчисления ЕСН раздельно по каждому фонду.
Все справочники можно классифицировать следующим образом:
· Основные справочники - это справочники, которые предназначены для хранения однородных объектов. Таких справочников в системе большинство.
· Дополнительные справочники - это справочники, которые практически ничем не отличаются от основных. Единственное их отличие состоит в том, что в некоторых режимах работы программы их нельзя заполнять (либо они недоступны). Это справочники: план счетов, виды субконто, значения субконто, графики работы.
· Справочники - классификаторы - это справочники, которые составлены в соответствии с нормативными документами. Они тоже представляют списки однородных объектов, их загрузка выполняется специальной обработкой или при первоначальном запуске программы. Примерами таких справочников могут служить: виды доходов, виды вычетов и так далее.
· Адресные - классификаторы - это набор справочников, содержащих информацию, которая используется при вводе различных адресов.
· Служебные - справочники - эти справочники не просто содержат списки однородных объектов, для последующего их использования, они содержат, чаще, справочно-нормативную информацию, которая используется в различных алгоритмах расчета - это ставки единого социального налога, единая тарифная сетка и далее.
Документы: Регистрация изменений данных по сотрудникам и расчетных данных: - выплату зарплаты, ведение депонентов, расчеты по больничным листам и отпускам, перемещения сотрудников проводится при помощи документов.
Журналы документов: Для работы с документами (ввод новых документов, просмотр и редактирование введенных ранее документов, пометка документов на удаление) используются журналы документов. Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов: приказы по начислениям, приказы по удержаниям, отклонения, приказы кадровые. Кроме этого, в программе существует общий журнал документов, который позволяет работать со всеми документами, независимо от их принадлежности к конкретным разделам учета.
Журналы расчетов: Для отражения фактов начислений, удержаний влияющих на заработную плату сотрудника, служит журнал расчетов «Зарплата». Журнал расчетов - это средство ведения актов расчета по конкретным объектам учета. В системе есть два журнала расчетов - Журнал расчетов «Зарплата» и журнал расчетов «Налоги». В этих журналах расчетов объектами учета являются сотрудники. То есть любая запись в журнале расчетов относится к одному и только одному элементу справочника «Сотрудники».
При проведении документа, запись появляется в журнале расчетов с нулевым результатом. Результат становится не нулевым после того, как произойдет расчет записей. Расчет можно производить по одной записи, по сотруднику в целом или по одному документу. Для этого используются соответствующие кнопки на панели журнала расчета. Кроме того, существует регламентная обработка, которая выполняет расчет по всем сотрудникам. Вызвать ее можно из пункта меню «Регламенты/Расчет зарплаты». Рассчитанную запись можно отличить от не рассчитанной по пиктограмме.
В течение года ежемесячно предприятие уплачивает авансовые платежи по ЕСН, при расчете сумм которых учитываются начисленные ранее в текущем году суммы авансовых платежей. Поэтому суммы начисленных авансовых платежей по ЕСН хранятся в специальном журнале расчетов «Налоги». Журнал расчетов «Налоги» имеет период, совпадающий с налоговым периодом единого социального налога - год. Для того, что бы записи по сотруднику попали в этот журнал, необходимо ввести документ «Налоги с ФОТ». В этом журнале хранятся суммы начисленных ежемесячных авансовых платежей по ЕСН по каждому фонду отдельно. Это позволяет в течение налогового периода (то есть весь год) рассчитывать ЕСН за любой отчетный месяц, например, за прошлый месяц, не привязываясь к текущему периоду расчетов зарплаты.
Отчеты: Для получения итоговой информации в различных разрезах в программе используются отчеты. Для доступа к большинству отчетов типовой конфигурации служат пункты меню «Отчеты» главного меню программы, а также кнопки в диалоге документов. Отчеты делятся на два вида: стандартные и произвольные.
Стандартными отчетами в типовой конфигурации являются: налоговая карточка, справка о доходах, анкета для Пенсионного фонда РФ, индивидуальные сведения о застрахованном лице, индивидуальная карточка по ЕСН, расчет по авансовым платежам по ЕСН, расчетная ведомость Т-51, платежные ведомости: Т-53, Т-49, Ф-389, Ф-49, табель Т-13 и другие.
Произвольными отчетами в типовой конфигурации являются различные кадровые отчеты, различные списки с данными о сотрудниках и результатами расчетов. Формирование произвольных списков с данными о сотрудниках и результатов расчета происходит с помощью помощника печати.
3.3 Учет труда и заработной платы на предприятии ООО «Белрегионтеплоэнерго» и методы его усовершенствования
На предприятии ООО «Белрегионтеплоэнерго» учет заработной платы автоматизированным способом
Бухгалтерией данной организации используется программа «1С: Предприятие 8.0» и вспомогательная программа «Консультант плюс». Все компьютеры бухгалтерии взаимосвязаны по средствам локальной сети.
Предприятие «Белгородский молочный комбинат» является прибыльным, соответственно руководство может планомерно проводить автоматизацию как предприятия в целом, так и бухгалтерии отдельно. Так как в бухгалтерии используется специфическое программное обеспечение, которое не может быть применимо в других отделах.
На данный момент предприятие достигло следующих успехов по автоматизации бухгалтерии:
1. Закуплена новая компьютерная техника.
2. Приобретено лицензионное программное обеспечение: «1С: Бухгалтерия 8.0» и СПС «Гарант».
. Сотрудники бухгалтерии обучены работе в новом программном обеспечении.
. Все компьютеры предприятия связаны в единую локальную сеть.
В результате можно сказать, что предприятие достигло хорошего уровня автоматизации.
В результате автоматизации улучшается и ускоряется процесс обработки бухгалтерской информации и повышается уровень управления организацией.
Предприятию ОАО «Белгородский молочный комбинат» в данном случае стоит порекомендовать поддерживать достигнутые результаты путем постоянного обновления программного обеспечения.
Своеобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного профиля настолько велико, что нет и не может быть компьютерной программы, которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это не возможно в современных российских условиях, при не устоявшемся законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются налоговые ставки, методики расчета тех или иных показателей. Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу нельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы возможность приспосабливать их к собственной учетной специфике и перенастраивать при изменении законодательства.
Бухгалтерские программы, особенно «1С: Зарплата и кадры», в достаточной мере обладают такими возможностями.
Наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов, зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей учетной политики предприятия. При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов, субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и того подобного, но и позволяет описать и модифицировать правила выполнения расчетов.
Политика фирмы такова, что, приобретая лицензионную версию программы у официального представителя, пользователь может заключить договор на внедрение и сопровождение программы, то есть квалифицированный специалист будет приезжать на предприятие по мере необходимости. Квалифицированный специалист поможет настроить программу, обучить сотрудников и проконсультировать при возникновении вопросов, установить обновления.
Учёт труда и заработной плата представляет собой сложную и трудоёмкую бухгалтерскую задачу. Поэтому для организаций с различными системами оплаты труда, а также при небольшом количестве сотрудников учёт труда и заработной платы целесообразно вести в специальной программе «1С: Зарплата и кадры», входящий в систему программ «1С: Предприятие».
Заключение
В результате преддипломной практики и выполнении дипломной работы была сделана попытка проанализировать ведение бухгалтерского учета на предприятии ООО «Белрегионтеплоэнерго» и сравнить с теоретическими аспектами изложенных в учебной и методической литературе.
В первой главе были рассмотрены:
· Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления;
· Документы по учету личного состава, труда и его оплаты;
· Учет удержаний из заработной платы;
· Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению;
· Документальное оформление работ и выплата по договорам гражданско-правового характера;
· Синтетический и аналитический учёт оплаты труда.
Во второй главе описывается история создания предприятия, структура предприятия и бухгалтерии ООО «Белрегионтеплоэнерго». В процессе прохождения преддипломной практики, были изучены практические материалы по учету труда и заработной платы, проведен экономический анализ основных показателей.
В третьей главе описаны бухгалтерские программы, предназначенные для ведения бухгалтерского учета, которые необходимы для автоматизации бухгалтерского учета.
При написании дипломной работы были использованы различные методы и приемы исследования, наблюдения, сравнения, изучения действующей практики ведения учета, ознакомления с нормативной базой.
В целях обеспечения заинтересованности работников в результате деятельности предприятия рекомендуется:
· для формирования оплаты труда использовать коэффициент от полученной за отчетный период фактической прибыли;
· администрации предприятия необходимо своевременно организовывать рекламу по услугам предприятия, чтобы повысить спрос на его услуги;
· на предприятии внедрить разработки «1С: Предприятие », необходимых конфигураций на всех участках работы.
Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по труду и заработной плате.
Все поставленные цели в дипломной работе выполнены в полном объеме.
Список литературы
1. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ от 26 марта 2009 г. № 26н - данные изменения вступают в силу с 1 января 2010 г.).
2. План счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н; в ред. от 07.05.2003 № 38Н, 18.09.2006 № 115н).
. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (приказ Минфина РФ от 27.11.2009 № 156н, от 26.03.2009 № 26н - данные изменения вступают в силу с 1 января 2010 г.).
. «О формах бухгалтерской отчётности организации» (приказ Минфина РФ от 13.01.2010 г №4н с изменениями и дополнениями).
. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обстоятельств (утв. приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49).
. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учёт» - М; 2010.
. Бабаева Ю.А. «Бухгалтерский финансовый учёт» - М; 2009.
. Гомола А. И., Кириллов В. Е., Кириллов С. В. «Бухгалтерский учёт» - М; 2010.
. Джальчинов Д.Л. журнал «Бухгалтерский учёт» - М; №23/2009
. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. «Бухгалтерский учёт в организациях» - М; «Финансы и статистика»; 2009.
. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учёт» - М; 2009.
. Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Фёдорова Т.В. «Бухгалтерский учёт» - М; 2010.
. Пошерстник Н.В. «Бухгалтерский учёт: учебно-практическое пособие» - С-П; 2011.
14. Смирнова А.В. журнал «Бухгалтерский учёт. Выпуск готовой продукции» - М; №16/2009.
15. Сотникова Л.В. журнал «Бухгалтерский учёт. Правила ведения первичного учёта на организации» - М; № 20/2009.
16. Учебник /Под. ред. П.С. Безруких. - М.: «Бухгалтерский учет», 2009.
17. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». - М.: Инфра - М., 2010.
. Макаров В.Г. «Теория бухгалтерского учета». - М.: Финансы и статистика,
. Нидлз Б.И. др. «Принципы бухгалтерского учета». - М.: Финансы и статистика, 2009.
. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета: Методическое пособие / Рук. авт. колл. А.С. Бакаев. - М.: Инвест-Фонд, 2010.
. Хендриксен Э.С., Бреда ван М.Ф. «Теория бухгалтерского учета». - М.: Финансы и статистика, 2011.
22. Ковалев В.В., Волкова О.Н. «Анализ хозяйственной деятельности организации». - М., Проспект, 2009.
23. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. М.: Омега-Л, 2009.
. Каверина О. Д. Управленческий учет. - М.: Финансы и статистика, 2010.
. Карпова Т. В. Основы управленческого учета. Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2009.
. Хендриксен Э. С, Ван Бреда М. Ф. «Теория бухгалтерского учета». - М.: Финансы и статистика, 2011.
. Хорнгрен Ч. Т., Фостер Дж. «Бухгалтерский учет»: управленческий аспект/ Под ред. Соколова Я. В. - М.: Финансы и статистика, 2009.
. Врублевский Н.Д. «Бухгалтерский управленческий учет»:учеб. для вузов. - М.: Бухгалтерский учет, 2009.
. Вахрушина М.А. «Бухгалтерский управленческий учет»: учеб. для вузов. М.: Омега-Л, Высш. шк., 2010.
. Николаева С.А. «Учетная политика организации». Пресс, 2010.
. Козлова Е.П. «Бухгалтерский учет в организациях». Дело, 2009.