Алгоритм организации и проведения массового мероприятия
Массовые мероприятия, безусловно, являются эффективными формами работы в школьной среде. Опыт проведения массовых мероприятий позволяет развивать коммуникативные и конструктивные умения и навыки, оттачивает мастерство, повышает творческий потенциал и профессиональное самосознание.
Открытое массовое мероприятие – это неотъемлемая часть представления опыта и профессионального мастерства педагога в ходе квалификационных испытаний (аттестации), обобщения опыта работы на педагогических мероприятиях, профессиональных семинарах и курсах. Однако организация и проведение открытого мероприятия далеко не простое дело. Успех его зависит от многих факторов, которые необходимо знать, учитывать и соблюдать, например – выбранная форма должна четко соответствовать содержанию мероприятия.
Массовые мероприятия можно классифицировать по самым разным позициям:
1. Устные и наглядные.
2. Монолог и диалог.
3. Рассчитанные на однородную или разновозрастную (разнонациональную и т.д.) аудиторию.
4. Единичные и комплексные.
5. Уникальные и многоповторяемые.
6. Авторские и по готовому сценарию.
7. Проводимые силами педагога и с приглашением других педагогов или специалистов других областей (актеры, журналисты и др.).
Немаловажное значение имеют составляющие мероприятия: способы и приемы подготовки, формы проведения, тематическая направленность, возрастной диапазон, масштабность.
Надо знать и соблюдать определенные требования к мероприятию:
1. Понимать и четко формулировать педагогическую цель мероприятия (комплексно: обучение, воспитание, развитие).
2. Спланировать этапы мероприятия.
3. Организовать подготовку в соответствии с поставленной целью.
4. Выбрать оптимальный материал с учетом основных целей, методов и приемов на каждом этапе мероприятия.
5. Продумать все, что может обеспечить четкость проведения мероприятия.
6. Выбрать оптимальные ритм и темп проведения в соответствии с настроением.
7. Предусмотреть элементы неожиданности, «изюминки».
8. Обеспечить разнообразие форм и творческий характер деятельности участников.
9. Выстроить взаимосвязь этапов, связь данного мероприятия с предыдущими и последующими (если таковые предусмотрены).
Массовое мероприятие пройдет успешно, если тщательно спланировать его организацию и подготовку на трех основных этапах.
Подготовительный этап
· Определение темы, постановка целей, уточнение аудитории.
· Составление плана.
· Определение хода и содержания мероприятия.
· Анализ и подбор литературы, приобретение, если необходимо, или поиск в других библиотеках.
· Составление рекомендательного списка.
· Определение методов и приемов.
· Разработка сценария.
· Подготовка дидактического и раздаточного материала, атрибутов, реквизита.
· Изготовление наглядного материала, плакатов и т.д.
· Проведение бесед, обзоров, лекций по теме.
· Определение участников (актеров, ведущих, судей и т.д.).
· Подготовка и распределение заданий, объяснение условий, правил или распределение ролей.
· Приобретение призов, грамот.
· Определение места, времени, даты проведения.
· Согласование с администрацией.
· Решение организационных вопросов.
Коррекционный этап
· Организация книжной выставки.
· Подготовка оформления.
· Подготовка и проверка оборудования и технических средств.
· Репетиция, корректировка сценария, генеральная репетиция.
· Объявление.
· Приглашение зрителей, гостей.
Основной этап
· Оформление кабинета, зала.
· Установка оборудования, технических средств.
· Проведение мероприятия.
· Подведение (оглашение) итога.
· Анализ проведенного мероприятия (самоанализ).
· Возможное обсуждение коллегами, гостями.
· Описание опыта или разработка методических рекомендаций.
· Распространение опыта работы (проведение открытого мероприятия или семинара).
· Обобщение опыта работы в СМИ.
Мероприятие пройдет результативно, если соблюдать основные требования к нему:
· Актуальность тематики.
· Адекватность содержания (соответствие теме).
· Практическая направленность (советы должны быть реальны и выполнимы).
· Ориентация на соответствующую аудиторию (темы, содержание, манеры подачи).
· Доказательность позиции (подтверждение цифрами, фактами, примерами).
· Лаконичность, ясность, доступность, четкость.
· Тщательность подготовки.
· Желательная системность мероприятий (по теме, контингенту).
Успех зависит и от самого ведущего (педагога).
Слагаемыми успеха являются:
· Умение войти в контакт с участниками.
· Учет возрастных и индивидуальных особенностей детей.
· Осведомленность по теме и эрудиция.
· Культура речи и культура поведения.
· Педагогический такт.
· Способность творчески разрешать нестандартные ситуации.
Наиболее приемлемыми для достижения цели массового мероприятия можно считать следующие методы:
· Побуждение (совместное творчество; подготовка мероприятия творческой группой).
· Обращение к личному опыту (обсуждение темы, проблемы, ситуации, статьи, выставки; выполнение задания, социальных ролей; самостоятельная работа с источником или библиотечным аппаратом; тестирование; анализ жизненных ситуаций на основе личного опыта).
· Убеждение (подача значимой и объективной информации).
Существует множество форм работы в ходе мероприятия: практическая, монологическая, диалогическая, наглядная, словесная, объяснительно-иллюстративная, репродуктивная и другие. Главное, надо учесть, что выбранные формы должны соответствовать следующим моментам:
· Воспитательным и образовательным принципам, целям и задачам.
· Возрастным особенностям детей.
· Уровню подготовленности школьников.
· Конкретным условиям.
· Отведенному времени.
· Возможностям ведущего.
· Оснащенности техническими средствами и т.д.
Составление и оформление сценария
Составление сценария занимает важное место при подготовке и проведении мероприятия. Он позволяет четко спланировать все этапы и их логическую взаимосвязь, продумать методы и приемы достижения цели, эффективно использовать библиотечный аппарат, предусмотреть ошибки и промахи. При разработке и составлении сценария мы рекомендуем использовать следующую схему:
1. Название. Эпиграф.
2. Форма.
3. Тема.
4. Контингент (кому адресовано).
5. Участники (кто проводит).
6. Цели.
7. Оформление и наглядность.
8. Оборудование и технические средства.
9. Дидактический, раздаточный материал.
10. Декорации. Реквизит. Атрибуты.
11. Ход (структура) мероприятия.
• Часть 1. Введение:
– вступительное слово: раскрытие смысла темы (проблемы); озвучивание цели, условий; представление участников, жюри или гостей.
• Часть 2. Основная:
– определение уровня информированности и актуализация проблемы (темы): мини-опрос участников;
– подача информации и стимулирование познавательной деятельности: рассказ, демонстрация, беседа и т.п.;
– применение участниками теоретических и практических знаний в ходе выполнения заданий ведущего.
• Часть 3. Завершение:
– заключительное слово: обсуждение, рефлексия, вывод, резюме, результат, итоги, награждение.