КАРТОЧКА-ИНФОРМАТОР
По теме: «Система управления базами данных
Microsoft Access»
| ! |
База данных (БД) – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
ПРИМЕРЫ:
1) База данных книжного фонда библиотеки.
2) База данных медицинского учреждения.
3) База данных кадрового состава учреждения.
Реляционные БД - это БД, данные в которых представлены в виде таблиц, с помощью которых можно описать предметную область.
| Название | Директор | Адрес | Телефон |
 «Рога и копыта»
| Функ П.П. | г. Уфа | |
| «Золото Якутии» | Иванов И.И. | г. Якутск |
Запись БД – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях БД.
Поле БД – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.
Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.
В Иерархической БД все элементы располагаются в последовательности от высшего к низшему.
В сетевой БД к вертикальным иерархическим связям добавляются горизонтальные.
ЗАДАНИЕ 1
1 уровень: Какая структура базы данных «Педагогический коллектив» изображена на рисунке?
 |
2 уровень: Преобразовать данную структуру к табличному виду.
3 уровень: Создайте на листе бумаги БД, которая описывала бы структуру школы. Какую модель БД лучше применить в этом случае?
ЗАДАНИЕ 2
1 уровень: Какая структура базы данных «Таблица Менделеева» изображена на рисунке?
|
3 уровень: Создайте на листе бумаги БД, которая описывала бы ваше
генеалогическое древо. Какую модель БД лучше применить в этом случае?
- Основные свойства БД
| 1) Все данные в БД структурированы, т.е. описаны одинаковым образом. 2) Все данные в БД взаимосвязаны. 3) БД независимы от прикладных программ, с ними можно работать в различных программных средах и на различных компьютерах. |
| ! |
СУБД (система управления базами данных) – это программа, позволяющая создавать БД, а так же обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных. СУБД является приложении ACCESS
ОКНО БД ACCESS
Основные объекты БД Microsoft Access
ü Таблицы – основа БД, содержит данные в виде двумерной таблицы. От них зависят все другие объекты.
ü Запросы – собирают затребованные данные из таблицы на основе заданного условия.
ü Формы – выводят данные из таблиц и запросов в удобном для чтения и анализа формате. Формы позволяют просматривать и редактировать данные. Форма выводит информацию, соответствующую одной записи в таблице.
ü Отчеты – предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
Основные типы данных БД Microsoft Access
1) Текстовый – тексты, содержащие до 255 символов.
2) Числовой – числа.
3) Дата/время – дата или время.
4) Денежный – числа в денежном формате.
5) Счетчик – целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей.
6) Поле МЕМО – тексты имеющие длину более 255 символов.
7) Логический – поле может принимать одно из значений - истина или ложь.
8) Поле объекта OLE – рисунки, таблицы Excel, документы Word.
ПРИМЕР 1
Дан фрагмент БД «Расписание электричек».
| Номер рейс | Станция назначения | Время отправления | Дни недели | Время прибытия |
| Москва | 10:40 | Кроме среды | 12:35 |
Таблица БД «Расписание электричек» содержит 5 полей(столбцы) и одну запись(строка):
| Имя поля | Тип данных |
| номер рейса | числовой |
| станция назначения | текстовый |
| время отправления | дата/время |
| дни недели | текстовый |
| время прибытия | дата/время |
ЗАДАНИЕ 2
1) Определите количество полей в таблице БД «МАГАЗИН» и их тип:
| Название | Директор | Адрес | Телефон |
| «Рога и копыта» | Функ П.П. | г. Уфа | 345234, |
| «Золото Якутии» | Иванов И.И. | г. Якутск |
2) Определите количество записей в таблице БД «КОМПЬЮТЕРЫ»
| № | Компьютер | ОЗУ | Винчестер |
| Pentium | 800Mb | ||
| Pentium IV | 120Gb | ||
| 486DX | 500Mb | ||
| Pentium IV | 60Gb |
3) Описана структура БД «Планета солнечной системы». Определите типы данных для каждого поля.
| Имя поля | Тип данных |
| № п/п | |
| Планета | |
| Расстояние до Солнца (млн.км) | |
| Период обращения вокруг Солнца (год) |
Заполните БД используя следующие данные: Меркурий; 58; 0,24; Венера; 108; 0,62; Земля; 150; 1,00; Марс; 228; 1,88; Юпитер; 788; 11,86; Сатурн; 1426; 29,46.
Укажите главный ключ.
4) Составьте табличную БД «Мои расходы». Структуру БД создайте самостоятельно и заполните ее 3-4 записями.