ТАБЛИЧНЫЕ БАЗЫДАННЫХ (БД).
СИСТЕМЫУПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ.
База данных (БД) — совокупность определенным образом организованной информации на какую-то тему.
Примеры: база данных книжного фонда библиотеки; база данных студентов колледжа; база данных законодательных актов в области уголовного права; база данных современных песен, всевозможные справочники, энциклопедии.
Базы данных бывают фактографическими и документальными.
В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Из приведенных выше примеров две первые БД, скорее всего, будут организованы как фактографические. В БД библиотеки хранятся библиографические сведения о каждой книге: год издания, автор, название и пр. Разумеется, текст книги в ней содержаться не будет. В БД студентов колледжа хранятся анкетные данные о студентах: фамилия, имя, отчество, год и место рождения и т. д.
Базы данных в третьем и четвертом примерах наверняка будут организованы как документальные. Первая из них будет включать в себя тексты законов; вторая — тексты и ноты песен; биографическую и творческую справочную информацию о композиторах, поэтах, исполнителях; звуковые записи и видеоклипы. Следовательно, документальная БД содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую.
Современные информационные технологи стирают границу между фактографическими и документальными БД. Существуют средства, позволяющий легко подключать любой документ (текстовый, графический, звуковой) к фактографической базе данных. Далее, в основном, будем вести речь о фактографических базах данных.
Современным средством хранения и обработки баз данных является компьютер.
В информатике базой данных называют информационную модель позволяющую упорядочивать и хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
Если различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью, то такая БД называется распределенной базой данных.
Очевидно, информацию в Интернете, объединенную «паутиной» WWW, можно рассматривать как распределенную базу данных. Распределенные базы данных создаются так же и в локальных сетях.
Информация в базах данных может быть организована по-разному. Базы данных разделяются на:
· Реляционные (табличные)
· Иерархические
· Сетевые
В настоящее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных.
В реляционных базах данных все данные представлены в виде простых таблиц, разбитых на строки и столбцы, на пересечении которых расположены данные. Каждая база данных может включать несколько таблиц.
Иерархические базы данных графически могут быть представлены как дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень занимает один объект, второй — объекты второго уровня и т. д.
Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня.
Примерами иерархических БД являются каталог папок Windows, реестр Windows, база данных Доменная система имен.
Сетевая база - это база данных, элементы которой могут быть связаны между собой произвольным образом.
Сетевой базой данных фактически является Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет. Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределенную сетевую базу данных.
В курсе информатики более подробно изучаются реляционные базы данных.
Реляционные (табличные) базы данных
Реляционные базы данных имеют табличную форму организации.
Главное достоинство таблиц — в их понятности. С табличной информацией мы имеем дело практически каждый день. Расписание занятий представлено в виде таблицы, расписание поездов, таблица футбольного чемпионата, журнал учителя, куда выставляются оценки — тоже таблица.
Таким образом,
База данных - это упорядоченный набор данных,
Система управления базой данных - это программа, которая позволяет создавать и работать с базой данных.
В настоящее время широкое распространение получили компьютерные базы данных. Примером является СУБД Microsoft Access.
При работе с СУБД Microsoft Access единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных.
Окно базы данных — один из главных элементов интерфейса Access. В нем отображаются все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Таблица. В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Каждая строка в таблице — запись БД, а столбец — поле.
Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле — однородные данные обо всех объектах. Каждое поле имеет имя, размер и может хранить данные определенного типа (текст, число, дата/время и т. д.).
Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов — отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям.
Формы. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.
Отчеты. Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.