Классификация выделенных документов




Краткое описание деятельности кинотеатра.

Кинотеатр — общественное учреждение для публичного показа кинофильмов. Главное помещение кинотеатра — зрительный зал со специальным широким экраном размером до 30 м и акустической системой. В современных кинотеатрах часто имеется несколько зрительных залов, обязательна система кондиционирования воздуха, а современные акустические системы состоят из множества раздельных звуковых каналов. Для высококачественного кинотеатра характерны акустически приспособленные стены и потолок, декоративное освещение. В кинотеатрах обычно также имеются фойе для зрителей, гардероб, буфет, служебные помещения. Кинопроекционный комплекс кинотеатра зачастую состоит из одного или нескольких кинопроекторов для демонстрации фильмов с киноплёнки шириной 35 мм, но есть и специальные кинотеатры, приспособленные для демонстрации трёхмерного кино.

В кинотеатре существуют следующие отделы:

 

1. Отдел закупок

В обязанности отдела входит закупка фильмов для кинотеатра.

 

2. Касса

Отвечает за продажу и бронирование билетов.

 

3. Внутренняя бухгалтерия

Отвечает за зарплату, учет ценностей.

 

4. Отдел кадров

Обеспечивает кадровую работу.

 

Описание бизнес-процессов

Отдел закупок

Менеджер отдела закупок предоставляет начальнику отдела заявку на приобретение киноленты. Начальник рассматривает заявку, проверяет ее и принимает решение о приобретении или не приобретении фильма. В случае отказа на заявке ставится штамп «Отказано». В случае положительного решения осуществляется покупка кинопленки. Схема бизнес-процесса Отдела закупок приведена на рисунке 1.

 

Рис.1. Схема бизнес-процесса отдела закупок.

 

Касса

 

Клиент обращается с запросом забронировать место или купить билет на сеанс. Кассир проверяет наличие свободных мест в зале на данный сеанс и если места есть, они бронируются или продаются, если нет- то клиенту отказывают в запросе. Схема бизнес-процесса Кассы приведена на рисунке 2.

 

 

Рис.2. Схема бизнес-процесса кассы.

 

 

Описание документопотоков

 

Для отдела закупок рассмотрим следующий документопоток:

 

Ведение инвентаризации

 

Менеджер описывает все фильмы, имеющиеся в базе данных, составляет отчет, на основании отчета формирует заказ. Далее заказ подписывается начальником отдела и отправляется поставщику. Схема документопотока при ведении инвентаризации приведена на рисунке 3.

 

Рис. 3. Схема документопотока при ведении инвентаризации.

 

 

Для кассы рассмотрим следующий документопоток:

 

Продажа билетов

 

Посетитель кинотеатра отдает деньги кассиру за билет, кассир вносит денежные средства в кассу, проводит счет и отдает билет посетителю. Сведения об оплате сохраняются в архиве операций.

 

Рис. 4. Схема документопотока при продаже билетов.

Классификация выделенных документов

 

Формализованные документы:

1. заявка на покупку фильма

2. отчет

3. билет

 

Неформализованные:

1. запрос

 

Регистрируемые:

4. заявка на покупку фильма

5. отчет

6. билет

 

Нерегистрируемые документы:

запрос

 

Полностью перевести выделенные документы в электронную форму невозможно. Поскольку в России на данный момент не отрегулировано законодательство в области электронного документооборота, кредитные договоры и договоры на оказание услуг имеют юридическую силу только в бумажном варианте. Что касается остальных документов, то они вполне могут полностью перевестись в электронную форму.

 

Создание маршрута документа для заявок

 

 

Папки для маршрута

 

 

Создание документа в папке заявки

 

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-12-28 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: