Описание проекта (заявка)
| №
| Название раздела
| Содержание раздела
| |
| Титульный лист
| Название проекта – краткое, броское, легко запоминающееся, по возможности оригинальное название, отражающее суть проекта.
Руководитель и исполнители проекта Ф.И.О., должность, e-mail.
География проекта – территория, где будет проходить работа по проекту (район города, город, область, округ, государство и т.п.).
Сроки выполнения проекта – обычно исчисляется в месяцах, можно указать конкретные даты.
| |
| Краткая аннотация (резюме проекта)
| Ясное и краткое описание сути проекта. Занимает 0,5-1 страницу. Должна вызывать желание читать заявку дальше, а не отталкивать читателя. Раскрывает следующие вопросы:
· кто будет выполнять проект;
· что получится в результате;
· зачем и кому нужен проект;
· как проект будет выполняться;
· когда и где будет реализован?
| |
| Постановка проблемы (потребность)
| Обосновывает необходимость проекта. Проблема – что идет не так и имеет негативные последствия. Должен быть проведен анализ симптомов и причин проблемы, корневых проблем. Может быть представлен в виде текстового описания или в виде рисунка – Дерево проблем с обязательными текстовыми комментариями – какая именно проблема, вытекающая из дерева проблем будет решаться.
| |
| Цель и задачи
| Цель – образ будущего, системное изменение, показывающее во имя чего задуман проект, что получится в результате выполнения проекта (к чему необходимо стремится). Цель может быть долгосрочной (направляющая цель, или цель развития) и краткосрочной (ближайшая конкретная цель проекта).
Задачи – конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения проблемной ситуации; шаги, которые необходимо сделать для достижения цели.
Из раздела должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации, положении данной целевой группы или окружающей среде.
Цели и задачи проекта должны соответствовать критериям «SMART».
| |
| Целевая аудитория
| Этот раздел должен сформировать представление о том, кто будет пользоваться результатами вашей деятельности, или бенефициары (благополучатели) проекта, на решение проблем которых проект направлен. Они могут быть прямыми и косвенными (или опосредованными).
Целевая аудитория (целевая группа) - термин, используемый для обозначения группы людей, объединенных общими признаками. Под общими признаками могут пониматься любые значимые для проекта характеристики: численность, половозрастной состав, социальное положение, уровень доходов, какие у них есть проблемы или потребности.
| |
| Механизм (методы) реализации и календарный план
| Описываются виды деятельности (мероприятия), которые необходимо провести с помощью запрашиваемых и имеющихся ресурсов для решения поставленных задач и получения ожидаемых результатов.
Приводится схема организации работы по проекту и календарный план его осуществления. Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.
Необходимо приложить календарный план реализации проекта, который может быть в виде диаграммы Ганта, графика или таблицы. Например: Дата/Время, Мероприятие, Ответственный/Исполнитель, Ожидаемые результаты.
| |
| Организационная структура
| В этом разделе важно понимание, сколько человеческих ресурсов требует проект. Какие у них должны быть специфические способности. Кто в команде, за что будет отвечать, сколько таких позиций проект требует.
| |
| Результаты (продукт)
| Эффект, который будет достигнут в ходе выполнения проекта. Это то, что останется после даты завершения проекта. Важно описать не в общих фразах.
Конкретный результат, который поддается количественной оценке и имеет показатели, необходимые для измерения эффекта проекта.
Количественное и качественное описание того, что вы достигли/получили в результате выполнения проекта для достижения его цели. Определенная часть результатов обязательно должна быть измерима!
| |
| Оценка эффективности
| Предложите – с помощью каких свидетельств, данных, показателей и методов их получения можно судить о полученных результатах, достижении цели, определите критерии оценки.
Отразите – каким образом контролировался и корректировался ход выполнения работ, а также как (в какой форме, кто, когда) проводится отчет о проделанной работе и затраченных средствах.
| |
| Бюджет
(смета расходов)
| Должен быть прямым образом связан с деятельностью по проекту. Содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий, и отвечает на вопросы:
· сколько денег требовалось?
· из каких источников получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что они потрачены?
· на основании чего рассчитывались заработные платы, стоимость оборудования, уровень расходов на типографские и другие услуги?
При необходимости после бюджета сделать пояснения – комментарии к бюджету, более подробно описать – почему именно этот ресурс необходим и соответствие его стоимости.
Бюджет должен быть увязан с объемом работ, проводимых по проекту, с задачами и целью.
Бюджет должен быть реалистичным, достаточным, уместным и финансово оправданным.
Бюджет должен учитывать имеющиеся ресурсы.
| |
| Дальнейшее развитие (устойчивость проекта)
| Содержимое раздела объясняет, каким образом, за счет каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расширить достижения данного проекта; убеждает донора в том, что после расходования его средств найдутся ресурсы для поддержания данной инициативы.
| |
| Приложения
| Включают дополнительные материалы, поясняющие содержание проектной работы. Это могут быть: буклеты, резюме сотрудников проекта, письма поддержки проекту, фото и т.д.
|
|
Поиск по сайту:
|