Школьное питание. Школьная карта - описание решения
Решение для школы "ГЛОЛАЙМ. ШКОЛЬНОЕ ПИТАНИЕ" предназначено для перевода школьного питания на безналичный расчет (оплата по школьным картам) и автоматизации учета питания в школьных буфетах и столовых.
ВНЕДРЕНИЕ РЕШЕНИЯ ПОЗВОЛЯЕТ:
- перейти на полный безналичный расчет по всем видам питания в школьной столовой;
- сделать прозрачным использование родительских и бюджетных средств, выделяемых на школьное питание;
- устранить возможность нецелевого использования учениками средств, выделяемых родителями на школьное питание;
- мониторинг бюджетных средств, выделяемых на школьное питание;
- получить достоверный учет охвата питанием в школьных буфетах и столовых;
- существенно снизить финансовые потери Комбината школьного питания и повысить объем его оборотных средств.
Структурная схема системы "Школьное питание"
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ
РЕШЕНИЕ "ГЛОЛАЙМ. ШКОЛЬНОЕ ПИТАНИЕ" РЕШАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:
- Переход на безналичный расчет по всем видам школьного питания.
- Создание единой информационной базы учеников по всем категориям питающихся.
- Получение в реальном времени информации об отпуске блюд по каждому ученику в разрезе категорий питающихся и ассортимента (меню) блюд.
- Повышение пропускной способности школьных буфетов за счет устранения из оборота наличных денег.
- Персональный учет расходования родительских денег.
- Персональный учет бюджетных денег в разрезе категорий питающихся.
- Автоматическое ведение табеля посещаемости школьных столовых.
- Формирование необходимых аналитических данных для родителей, управления образования, школы, комбината питания.
- Обеспечение контроля за целевым использованием бюджетных денежных средств, выделяемых на школьное питание по категориям:
- дети из малообеспеченных семей;
- дети из многодетных семей;
- дети-сироты и оставшиеся без попечения родителей;
- дети-инвалиды;
- дети, состоящие на учете в тубдиспансере;
- дети с хроническими заболеваниями;
§ дети, находящиеся в трудных жизненных ситуациях.
Список категорий может быть расширен или изменен. Учет ведется персонально по каждому школьнику и по школе в целом.
РЕЗУЛЬТАТЫВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЯ "ГЛОЛАЙМ. ШКОЛЬНОЕ ПИТАНИЕ":
Для управления образования:
- Контроль ведения приказов о зачислении учеников на льготное питание.
- Контроль расходования бюджетных средств по необходимым категориям.
- Ежедневны мониторинг своевременного внесения родительской платы на горячее питание (оперативный контроль должников).
- Электронная сверка расчетов с Комбинатом социального питания.
- Контроль ведения электронного табеля посещения столовых ответственными по питанию.
Для школы:
- Электронный табель посещаемости школьных столовых.
- Отчетность ответственного по питанию в электронном виде.
- Исключение рисков, связанных с использованием детьми наличных денег.
- Выплата бюджетных средств на школьное питание льготным категориям детей по фактическому посещению столовой учеником (факт подтверждается персональной школьной картой).
Для родителей:
- Гарантия целевого использования и контроль трат ребенком денег, выделенных на школьное питание.
- Получение информации о рационе питания ребенка.
- Возможность беспроцентной оплаты одновременно за горячее питание и буфетную продукцию в одном месте (платежный терминал в школе).
- Исключение рисков, связанных с использованием школьниками наличных денег.
Для комбината питания:
- Увеличение охвата питанием.
- Прием денежных средств с помощью электронного кассира.
- Удаленный контроль наличия денежных средств в каждом платежном терминале.
- Достоверный учет охвата питанием.
- Возможность полного цикла учета от реализации блюда в столовой до списания необходимых продуктов на изготовление этого блюда в учетной программе Комбината социального питания.
- Электронные заявки на поставку продуктов.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫРЕШЕНИЯ "ГЛОЛАЙМ. ШКОЛЬНОЕ ПИТАНИЕ".
На каждого ученика создается школьная карта, а также база данных, в которой хранится информация о балансе средств на карте школьника и категориях питания ученика. Родители пополняют школьную карту через платежный терминал. Комбинат питания сам производит изъятие денег.
В буфете и окне раздачи происходит идентификация ученика и учет отпускаемых ему блюд с использованием специализированного планшетного компьютера GLOLIME TOUCHBOX и бесконтактной школьной карты (брелока, браслета) ученика. Информация по каждому отпущенному блюду заносится в базу данных.
При использовании в столовой решения "ШКОЛЬНОЕ ПИТАНИЕ. НАКРЫТЫЕ СТОЛЫ", по школьной карте происходит идентификация ученика и автоматическое ведение табеля посещаемости школьной столовой.
Вся информация в режиме реального времени доступна трем операторам:
- Управлению образования для контроля за использованием бюджетных средств, проведения сверок с комбинатом питания, автоматического табелирования учащихся в разрезе всех категорий;
- Комбинату питания для учета отпуска готовых блюд и буфетной продукции;
- Родителям в личном кабинете на сайте компании Глолайм или отчеты на платежном терминале.