7.1 За месяц до защиты распоряжением декана факультета на каждом факультете формируется рабочая комиссия по проверке выпускных работ на предмет наличия плагиата. В состав рабочей комиссий по проверки на плагиат на факультете (далее – Рабочие комиссия) в обязательном порядке должны входить, заведующие кафедрами и декан факультета.
7.2 Нормоконтролер на каждой кафедре должен за месяц до защиты выпускных работ собрать от обучающихся заполненное и подписанное заявление о самостоятельности выполнения работы по установленной форме (Ф И ЕНУ 20-02-17) и допущенная заведующим кафедрой для дипломных работ (проектов), для магистерских диссертаций (проектов) допущенная деканом факультета бумажные и электронные варианты выпускных работ.
В случае не предоставления обучающимся вышеуказанного заявления и выпускной работы в установленные сроки, обучающийся автоматически не допускается к защите.
7.3 Нормоконтролер не позднее одного рабочего дня после получения выпускных работ должен сдать «О проверке на плагиат дипломных (проектов)и диссертационных работ (проектов) выпускников и передачи необходимых документов в ведомственного архив» (далее – АКТ, Ф И ЕНУ 20-03-17) по каждой специальности вместе с работами Ответственные отделы за сопоставление электронных и бумажных вариантов выпускных работ бакалавриата (далее - Ответственные отделы). Ответственные отделы за проверку соответствие электронных и бумажных вариантов за бакалавриат отвечает Отдел планирования и УМР, по магистратуре Отдел организаций итоговой аттестации послевузовского образования.
7.4 Ответственные отделы в течении двух рабочих дней должны завершить процедуры сопоставления и передать Администратору системы автоматический проверки на плагиат в Отдел информационных технологий (далее – Администратор системы) по АКТ-у (Ф И ЕНУ 20-03-17) электронный вариант выпускных работ обучающихся для дальнейшей загрузки и проверки через систему автоматической проверки на плагиат.
7.5 Администратор системы после получения электронных вариантов выпускных работ от отделов должен в течении трех рабочих дней проверить работы на плагиат через систему и вывести краткий (подписанный бумажный вариант) отчет на каждого выпускника. В случае если в работе обучающегося процент оригинальности текста ниже установленного минимального порога Администратор системы дополнительно к краткому отчету выдает полный электронный отчет проверки работ на плагиат.
Ответственные отделы после передачи Администратору электронных вариантов выпускных работ должны получить результаты автоматической проверки у Администратора не позднее трех рабочих дней с момента передачи.
7.6 Ответственные отделы в течение одного рабочего дня передают результаты автоматической проверки по АКТ -у (Ф И ЕНУ 20-03-17) нормоконтролерам.
7.7 В случае если в работе обучающегося процент оригинальности текста ниже установленного минимального порога, то нормоконтролер передает полный электронный отчет о автоматической проверке работы выпускнику для подготовки обоснования в течении одного рабочего дня.
7.8 Нормоконтролер в течении двух рабочих дней должен передать по АКТ -у (Ф И ЕНУ 20-03-17) все необходимые документы (заявления выпускников, краткий отчет автоматической проверки работ на каждого выпускника, в случае если в работе обучающегося процент оригинальности текста ниже установленного минимального порога, то нормоконтролер передает дополнительно полные электронные отчеты) для дальнейшего рассмотрения Рабочей комиссией.
7.9 Рабочая комиссия обязана в течении трех рабочих дней рассмотреть все представленные работы и вынести окончательные решения в виде справок о допуске либо о не допуске обучающихся к защите в соответствии с Ф И ЕНУ 20-01-17.
В случае если процент оригинальности соответствует минимальному порогу, то Рабочая комиссия имеет право сразу выдать справку о допуске обучающихся к защите.
В случае если через систему автоматической проверки выявлено, что оригинальность текста менее 50 процентов для дипломных работ (проектов) и менее 60 процентов для магистерских диссертаций, также не менее 50% для магистерских проектов, тогда рабочая комиссия не рассматривает работу и выдает справку о том, что работа не допускается к защите в текущем учебном году.
В случае если процент оригинальности ниже установленного минимального порога, но выше 49 процентов для дипломных работ (проектов) и 59 процентов для магистерских диссертаций, также 49 процентов для магистерских проектов то Рабочая комиссия обязана в установленные сроки рассмотреть представленные заявления на проверку, подписанный бумажный вариант работы, подписанный бумажный краткий и электронный полный отчет о автоматической проверки, заявление с обоснованиями по добавлению процент оригинальности.
После рассмотрения рабочая комиссия вправе аргументированно добавить до 20% оригинальности (в случаях если плагиатом определилось: материал, использованный из предыдущей своей работы, используются цитирование из нормативных документов и т.д.) и указать в справке.
В справке (Ф И ЕНУ 20-01-17) должно отражаться результаты автоматической проверки, окончательный результат Рабочей комиссии. Если был добавлен процент оригинальности текст с обоснованием.
7.10 Обучающийся допускается к защите работы при наличии процента оригинальности текста не менее 70% и цитирование не более 30% для дипломных работ (проектов), не менее 80% и цитирование и не более 20% для магистерских диссертаций, также не менее 70% и цитирование не более 30% для магистерских проектов.
7.11 Результаты Рабочей комиссии в виде справок о допуске либо о не допуске обучающихся к защите, председатель Рабочей комиссии должен по АКТ-у в течение одного рабочего дня после подписания справок с решениями Рабочей комиссии передать техническому секретарю.
7.12 Технический секретарь в течение двух рабочих дней обязан передать по АКТ-у (Ф И ЕНУ 20-03-17) копии справок Рабочей комиссии в ответственные отделы и в деканат, обучающемся по АКТ-у (Ф И ЕНУ 20-03-17) на ознакомление.
7.13 На основании полученных справок от Рабочей комиссии за две недели до защиты издается распоряжение декана факультета по допуску к защите бакалавров, а также Отдел организаций итоговой аттестации послевузовского образования издает приказ ректора по допуску к защите магистрантов.
7.14 В течение трех рабочих дней после защиты технический секретарь по АКТ-у (Ф И ЕНУ 20-03-17) передает в ведомственный архив на весь период архивного хранения следующие документы: 1. Заявление на проверку; 2. Отчет автоматической проверки; 3. Справку рабочей комиссии; 4. АКТ (Ф И ЕНУ 20-03-17).
Согласование и рассылка
8.1 Согласование настоящей процедуры осуществляется с проректором по учебной работе, начальником юридической службы, начальником отдела оценки качества и оформляется в листе согласования.
8.2 Хранение настоящей Процедуры производится нижеследующим образом:
1) оригинал на бумажном носителе (подлинник) - в отделе оценки качества, а копии - в структурных подразделениях.
8.3 Специалисты отдела оценки качества ведут учет и регистрацию, осуществляют рассылку настоящей Процедуры в журнале регистрации подлинников, копий, ознакомления и рассылки документов установленной формы (Ф ЕНУ 401-01-14).
Приложение А
к инструкции
- Требования к электронным версиям дипломных работ (проектам), магистерским диссертациям (проектам) для добавления в коллекцию системы Антиплагиат.ВУЗ:
- В названии файла должен быть указан ИИН, язык обучения, шифр специальности обучающегося, Ф.И.О., год (например: 000000000123_kz_5B000000_Ахметов_Бауыржан_Ахметович_2017.docx)
- Дипломная и магистерская работа должна быть набрана на Word, расширение docx.
- Отсканированная подписанная титульная страница должна быть в одном файле с дипломной/магистерской работой.
- Размер файла должно быть не более 50МБ
Лист согласования
| Должность | Ф.И.О. | Дата согласования | Личная подпись |
| Проректор по учебной работе | Молдажанова А.А. | _______20_ г. | _______________ (подпись) |
| Директор департамента по академическим вопросам | Палымбетов Ш.Б. | _______20_ г. | _______________ (подпись) |
| Начальник отдела планирования и УМР | Сағымбай А.Б. | _______20_ г. | _______________ (подпись) |
| Начальник отдела организации итоговой аттестации послевузовского образования | Сәрсеке Г.Ә. | _______20_ г. | _______________ (подпись) |
| Начальник юридической службы | Абилов А.З. | _______20_ г. | _______________ (подпись) |
| Начальник отдела оценки качества | Сандыбаева У.М. | _______20_ г. | _______________ (подпись) |
Лист ознакомления
| № п/п | Ф.И.О. работника | Должность | Дата ознакомления | Подпись работника |