В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.
Одной из составных задач можно рассматривать проблему автоматизации рабочего места классного руководителя.
О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени администраторы заведений и преподаватели тратят на оформление различной документации и заполнение картотек. Огромное количество учебных заведений и отсутствие предложений в данной сфере гарантируют высокую потребность в данном продукте.
Классному руководителю необходимо хранить и использовать множество различной документации нужной для эффективной работы. Он всегда должен знать расписание своей группы, а также список преподавателей, которые в ней работают. Также у классного руководителя должны иметься все основные личные сведения о студентах, а также о их родителях. Он ведёт учёт успеваемости и посещаемости учащихся, а также планирует свою деятельность и деятельность группы в рамках учебного заведения.
Классный руководитель подготавливает и проводит родительские собрания, для того чтобы решить возникшие вопросы или оповестить родителей о чём-либо. В его обязанности также входит оказание помощи студентам его группы в подготовке к различным мероприятиям, проводимым в их учебном заведении.
Документы классного руководителя, содержащие информацию, необходимую для разработки автоматизированного рабочего места:
а) журнал классного руководителя, содержащий:
– дневник классного руководителя;
– план работы;
– календарь классного руководителя;
б) личные карточки студентов, содержащие:
– ФИО;
– дату рождения;
– ФИО родителей;
– место работы и должность родителей;
– домашний адрес;
в) сводная ведомость о пропусках содержащая
– количество пропусков по уважительной причине;
– количество прогулов;
г) сводная ведомость об успеваемости, содержащая итоговые оценки за семестр;
д) план проведения мероприятий и классных часов;
е) план проведения родительских собраний.
В каких программах работают:
1.Компьютерная программа "Калькулятор учителя"
Калькулятор учителя - это универсальная программа, которая позволит Вам быстро и точно производить вычисления успеваемости: процент качества знаний, процент степени обученности, процент успеваемости и средний балл.
2.Программа автоматизации проверки тренировочных и контрольных работ.
Программа позволяет автоматизировать проверку работ с тремя вариантами до 20 заданий в каждом.
3.Информационно-коммуникационные технологии в образовании: Электронные мультимедийные ресурсы PDF-формата.
В электронной книге рассматриваются теоретические и практические вопросы создания и применения мультимедийных ресурсов в формате PDF с помощью программы AdobeAcrobat 11 Pro. Имеются методические рекомендации. Программное обеспечение общедоступно, технология описана на сайте производителя.
В содержание книги входят: текст, графика, иллюстрации, фотографии, аудио, видео, презентации, веб-станицы онлайн с веб-камерами, флеш-играми, радио, ТВ, виртуальными экскурсиями. PDF с мультимедиа читаются программами AdobeAcrobat, AdobeReader на всех компьютерах, где установлены такие программы. Для этого ресурс нужно скачать на ПК, или USB-флеш-накопитель. Предназначена для широкого круга пользователей.
4.Конструктор тестов с функцией тестирования.
Данная программа позволяет легко создавать различные текстовые тесты. Имеется функция тестирования благодаря которой созданные тесты можно в этой же программе и проходить. Есть просмотр результатов и функция дополнения ранее созданных тестов. Имеется инструкция.
5.Калькулятор для вычисления абсолютной и качественной успеваемости.
Калькулятор для вычисления абсолютной и качественной успеваемости. Достаточно вбить количество отметок и программа сама сделает вычисления и выведет результат в процентах.
6.Программа для проведения тестирования Testdel
Программа тестирования Testel - это система тестирования, позволяющая создавать, проходить и редактировать тесты. Поддержка локальной сети (до 250 и более компьютеров), картинок, формул. Хранение результатов, вывод отдельных результатов в word, сохранение в файл, экспорт по выбранной категории результатов в Excel. Проверка новых тестов на сайте прямо из программы и многое другое. (Программа прошла много конкурсов и имеет призовые места в области программирования и образования)
7. Шёлковый тест - Многоплатформенная бесплатная программа для создания тестов
Кроссплатформенная программа для создания тестов. Предназначена для профессионального составления тестов и проведения сетевого тестирования. Её могут использовать все, кому понадобиться быстро создать тест и проверить знания. Тест вбирает в себя сразу 3 модуля: создание, тестирование, модуль отчёта. Обладает уникальной особенностью вставки изображения во все типы вопросов. Можно будет создать вопрос типа "Что показано на изображении”. Она подходит для использования как преподавателям во всех учебных заведениях, для создания тестов, необходимых в образовательном процессе, так и всем остальным работникам любой сферы деятельности, например, руководителям, для проведения тестового экзамена на повышение квалификации своих подчинённых. Так как все тесты хранятся централизованно в базе данных, то это увеличивает надёжность сохранности этих тестов. База данных SQLite3. Это позволяет располагать файл базы на любом сервере(Windows, GNU / Linux, и т. д.), без необходимости установки сервера баз данных.
Проектирование АРМ
Для внесения входной информации создана одна база данных - база учеников, состоящая из четырнадцати таблиц.
Таблица School. (Приложение 2) Данная таблица предназначена для ввода личных данных учеников. Она состоит из следующих полей:
Numberpp – Номер по порядку;
Numberld – Номер личного дела ученика;
Surname – Фамилия ученика;
Name – Имя ученика;
Patronimic – Отчество ученика;
Pol – Пол ученика;
Birthdate – Дата рождения ученика;
Nationality – Национальность ученика.
Приложение 2. Таблица вывода личной информации учеников
Таблица ContactDate. (Приложение 3) Данная таблица предназначена для ввода контактных данных учеников. Она состоит из следующих полей:
Number – Номер по порядку;
Surname – Фамилия ученика;
Name – Имя ученика;
Patronimyc – Отчество ученика;
City – Город, в котором проживает ученик;
Ctreat – Улица, на которой проживает ученик;
Home – Номер дома, в котором проживает ученик;
Flat – Номер квартиры, в которой проживает ученик;
DomTelefon – Домашний телефон ученика;
MobTelefon – Мобильный телефон ученика.
Приложение 3. Таблица вывода контактных данных учеников
Таблица MedicDate. (приложение 4) Данная таблица предназначена для ввода данных о состоянии здоровья учеников. Она состоит из следующих полей:
Number – Номер по порядку;
Surname – Фамилия ученика;
Name – Имя ученика;
High – Рост ученика;
Weight – Вес ученика;
Health – Состояние здоровья ученика (здоров/не здоров)
Приложение.4. Таблица ввода данных о состоянии здоровья учеников
Таблица Parents. (приложение 5) Данная таблица предназначена для ввода данных о родителях учеников. Она состоит из следующих полей:
Number – Номер по порядку;
FIOMother – Фамилия, имя, отчество матери ученика;
MBirthDate – Дата рождения матери ученика;
MWork – Место работы матери ученика;
MWTelefon – Рабочий телефон матери ученика;
MMobTelefon – Мобильный телефон матери ученика;
FIOFather – Фамилия, имя, отчество отца ученика;
FBirthDate – Дата рождения отца ученика;
FWork – Место работы отца ученика;
FWTelefon – Рабочий телефон отца ученика;
FMobTelefon – Мобильный телефон отца ученика.
Приложение 5. Таблица ввода данных о родителях учеников
Таблица FirstVisit. (приложение 6) Данная таблица предназначена для ввода данных о посещении учеников по уважительной причине, по неуважительной причине и, в общем, в первой четверти. Она состоит из полей:
Number – Номер по порядку;
Surname – Фамилия ученика;
Name – Имя ученика;
Patronimic – Отчество ученика.
Valid – Количество пропусков ученика по уважительной причине;
UnValid – Количество пропусков ученика по неуважительной причине;
AllVisit – Количество пропусков ученика всего, по уважительной и неуважительной причине, за первую четверть;
Таблицы SecondVisit (посещение учеников во второй четверти), ThirdVisit (посещение учеников втретей четверти), FourtVisit (посещение учеников в четвёртой четверти), TotalVisit (посещение учеников за весь год) заполняются аналогично таблице FirstVisit.
Приложение 6. Таблица ввода данных о посещении учеников за первую четверть
Таблица FirstProgress. (Приложение 7) Данная таблица предназначена для ввода данных об итоговой успеваемости учеников по всем предметам за первую четверть. Она состоит из следующих полей:
Number – Номер по порядку;
Surname – Фамилия ученика;
Name – Имя ученика;
Patronimic – Отчество ученика;
Algebra – Оценка за первую четверть по алгебре;
Geometry - Оценка за первую четверть по геометрии;
Russian - Оценка за первую четверть по русскому языку;
Literature - Оценка за первую четверть по литературе;
Physics - Оценка за первую четверть по физике;
Information - Оценка за первую четверть по информатике;
Astronomy - Оценка за первую четверть по астрономии;
Chemy - Оценка за первую четверть по химии;
Biology - Оценка за первую четверть по биологии;
OBG - Оценка за первую четверть по ОБЖ (Основы Безопасности Жизнедеятельности);
Foreign_Language - Оценка за первую четверть по иностранному языку;
History - Оценка за первую четверть по истории;
Social_Science - Оценка за первую четверть по обществознанию;
Geography - Оценка за первую четверть по географии;
Physical_Culture - Оценка за первую четверть по физической культуре;
Native_Language - Оценка за первую четверть по родному языку.
Таблицы SecondProgress(успеваемость учеников за вторую четверть), ThirdProgress(успеваемость учеников за третью четверть), FourtProgress(успеваемость учеников за четвёртую четверть), TotalProgress(итоговая успеваемость учеников за весь год) заполняются аналогично таблице FirstProgress.
Приложение 7. Таблица ввода данных об успеваемости учеников за первую четверть.
Заключение
Таким образом, БД является важнейшей составной частью информационных систем, которые предназначены для хранения и обработки информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги. Развитие средств вычислительной техники обеспечило возможность для создания и широкого использования автоматизированных информационных систем. Разрабатываются информационные системы для обслуживания различных систем деятельности, системы управления хозяйственными и техническими объектами, модельные комплексы для научных исследований, системы автоматизации проектирования и производства, всевозможные тренажеры и обучающие системы. Современные информационные системы основаны на концепции интеграции данных, характеризующих большими объектами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей. Для управления этими данными и обеспечения эффективности доступа к ним были созданы системы управления данными.
Таким образом, СУБД называют программную систему, предназначенную для создания ЭВМ общей базы данных для множества приложений, поддержания ее в актуальном состоянии и обеспечения эффективности доступа пользователей к содержащимся в ней данным в рамках предоставленных им полномочий.
Приведенная для примера база данных автоматизированного рабочего места классного руководителя разработана в программе FoxPro, которая является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:
высокую степень универсальности и продуманности интерфейса,
который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструктора в режим их непосредственной эксплуатации;
глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав MicrosoftOffice, а также с любыми программами продуктами, поддерживающими технологию OLE;
богатый набор визуальных средств разработки.