Алгоритм модернизации системы управления предприятием для обеспечения требуемого уровня его экономической безопасности.
Данный алгоритм может быть положен в основу: аналитического исследования хозяйствующего субъекта для его совершенствования, полезен при составлении плана дипломной работы и т.д.
Вводная часть.
Актуальность проводимого исследования.
Указать, какая практическая польза для организации, подвергающейся модернизации ее экономической безопасности, будет после внедрения предложений по защите, на основе результатов аналитического исследования и оценки ее состояния.
Определение цели исследования (разработка методических рекомендаций, предложений по улучшению…).
В рамках миссии и целей организации формулируем ее задачи по совершенствованию существующей системы экономической безопасности организации до состояния, способного обеспечить в границах допустимого риска выполнение ее миссии и достижение поставленных целей, а также поддержание безопасного состояния в дальнейшем.
Задачи системы экономической безопасности:
· Оценка специфики функционирования организации, ее текущего состояния с точки зрения безопасности.
· Выявление проблемных областей (источников возникновения угроз внутреннего и внешнего происхождения).
· Выявление сильных позиций организации, удержание которых является залогом успеха.
· Выявление нейтральных позиций организации требующих, либо поддержание текущего состояния, либо перевод в сильные позиции.
· Постановка задач, направленных подготовка профильных решений в области экономической безопасности на основе сбалансированной системы показателей.
· Разработка плана модернизации существующей системы управления организацией.
· Разработка алгоритмов реализации программы модернизации системы управления экономической деятельностью предприятия.
· Порядок введения его в действие, посредством реализации нормативно-правовой и организационно-управленческих процедур.
· Экономическая оценка результатов внедрения инновационных решений в сфере безопасности на объекте (расчет совокупных затрат, возврата инвестиций, срока окупаемости, экономического эффекта, точки безубыточности.
· Подготовка практических рекомендаций по реализации на практике предложенных мер защиты. Построение диаграммы Ганта.
· Определение путей дальнейшего совершенствования системы безопасности.
Этап. Диагностика текущей ситуации вокруг исследуемого объекта.
1.1 Описание бизнес-процессов, происходящих исследуемой организации:
· Содержание бизнес-процесса (построение алгоритмов).
· Состояние ресурсов, задействованных в Б/П (начальное – конечное).
· Участники Б/П (их функционал, количество, степень участия (влияния) на результаты).
· Масштабы Б/П (территория, время, доля задействованных ресурсов).
· Анализ и оценка задействованных ресурсов (виды, источники, особенности использования, количество).
1.2 – Этапы трансформации существующей системы управления:
· Описание основных этапов перехода сырья в готовый продукт, технологические цепочки, с привязкой к датам, подразделению, рабочему месту, ресурсу, исполнителю.
В случае запланированности реализации инновационных изменений в деятельности организации (новый отдельный продукт, рынок, масштабы, ассортимент, ….) подробное описание содержания этапа с привязкой к датам проводимых инновационных изменений, что в дальнейшем позволит привязать свойственные этапу факторы риска к конкретным временным интервалам (датам начала и окончания возможного воздействия).
1.3. Диагностика текущего состояния местоположения исследуемого объекта защиты.
1.3.1 – Географические особенности:
· Климат. Изменения климата, его положительное и отрицательное воздействие на функционирование исследуемого объекта.
· Коммунальная, инженерная, социальная инфраструктура.
· Транспортная сеть.
· Перспективы, прогнозы социально-экономического развития территории.
1.3.2. - Экономические особенности региона:
· Уровень экономического развития региона (близость сырья к производителям, потребителям, производимый ассортимент, запасы сырья, альтернативные источники ресурсов- размеры, качество, доступность).
· Перспективы, прогнозы социально-экономического развития региона.
· Трудовые ресурсы.
· Транспортное обеспечение.
· Используемое технологическое обеспечение.
· Инвестиционные возможности региона, уровень инвестиционной привлекательности объекта, возможные варианты привлечения ресурсов, имеющиеся ограничения.
· Наличие у исследуемой организации землеотводов, объектов недвижимости, которые можно использовать для собственных производственных нужд, их размеры, статус, состояние, приспособленность.
1.3.3. – Политическая ситуация вокруг объекта по месту размещения и продукции, услуг) по месту их реализации:
· Местные чиновники и представители всех уровней власти, их отношение к исследуемому объекту, производимым товарам (услугам).
· Перспективы развития объекта, имеющиеся сейчас и открывающиеся в будущем.
· Политическая стабильность вокруг объекта
· Лоббистские возможности (наличие административного ресурса) руководителей объекта.
· Уровень поддержки (противодействия) представителей органов власти. Уровень государственной и частной коррупции в отношении объекта.
1.3.4. – Криминальная оценка ситуации в отношении исследуемого объекта:
· Перспективы, прогнозы развития криминальных воздействий на объект.
· Уровень криминализации региона.
· Уровень криминального интереса к исследуемому объекту и степень его криминальной зависимости.
· Существующие криминальные контакты (крыши). Основы взаимодействия.
· Виды криминальных проявлений (разновидность, масштабы, участники, управляемость процессом) в регионе.
1.3.5. – Экология и техногенное окружение исследуемого объекта:
· Экологическая ситуация вокруг объекта.
· Наличие в зоне доступности к исследуемому объекту вредных производств, объектов повышенной техногенной опасности.
· Перспективы, прогнозы изменения текущей профильной ситуации.
· Основные техногенные угрозы.
1.3.6. – Организационно-управленческие перспективы региона:
· Планы по развитию (Местный уровень. Региональный уровень. Федеральный уровень.).
· Ресурсные возможности.
1.3.7. – Анализ и оценка сложившихся у объекта международных отношений, особенностей экономических и других связей:
· Перспективы, прогнозы изменения сложившейся ситуации.
· Удаленность от госграницы.
· Возможности, перспективы, объемы, ассортимент экспорта-импорта товаров и услуг.
· Международные санкции, инвестиции, их стабильность, динамика и тенденции изменения.
· Интересы международных организаций (конструктивные, деструктивные) по отношению к объекту.
1.3.8. – Демографический анализ ситуации вокруг объекта:
· Перспективы, прогнозы изменения сложившейся ситуации.
· Численность народонаселения в зоне доступности объекта.
· Динамика изменений и тенденции обеспечения рабочей силой.
· Уровень профессиональной квалификации народонаселения, степень соответствия реальным и перспективным потребностям организации.
1.3.9. – Анализ рыночной ситуации и системы конкурентных отношений:
· Основные конкуренты, их характеристики.
· Доля рынка, занимаемого организацией по основным видам продукции, услугам.
· Оценка конкурентной ситуации, остроты конкурентного противоборства в настоящее время и в будущем.
· Динамика и тенденции изменения конкурентных отношений.
· Конкурентные перспективы (прогнозы).