Применяя различные числовые форматы, можно изменить формат числа, не изменяя само число. Числовой формат не влияет на фактическое значение ячейки, используемое в MS Excel для осуществления расчетов.
С помощью различных числовых форматов можно выводить числовые данные как текст, число, проценты, даты, валюты и т.д. Например, экспоненциальный формат используется для отображения чисел в экспоненциальном представлении и замены части числа на E + n, где E (экспонента) равно предыдущему числу, умноженному на 10 в степени n.
Например, в экспоненциальном формате, где количество знаков после запятой равно двум, число 12345678901 отобразится как 1,23 E + 10, то есть как 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно указать используемое количество десятичных знаков. Величина 8,069 Е – 10 в экспоненциальной записи – это то же, что 0,0000000008 в обычной записи.
Для смены формата числа необходимо выполнить следующие действия:
| Excel 2003 | Excel 2010 |
| 1. В меню Формат выберите команду Ячейки… (или просто нажмите клавиши Ctrl + 1). 2. В списке Числовые форматы выберите нужный формат и, если это необходимо, настройте его параметры. 3. Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК. | 1. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число (или просто нажмите клавиши Ctrl + 1).
2. В списке Числовые форматы выберите нужный формат и, если это необходимо, настройте его параметры.
3. Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.
|
Если после изменения числового формата в ячейке Microsoft Excel отображаются символы #####, то вероятно, что ширина ячейки недостаточна для отображения данных.
Чтобы увеличить ширину ячейки, дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с ошибкой #####. Размер столбца автоматически изменится таким образом, чтобы отобразить число. Кроме того, можно перетащить правую границу столбца, увеличив его ширину.
Чаще всего числовые данные отображаются правильно независимо от того, вводятся ли они в таблицу вручную или импортируются из базы данных или другого внешнего источника.
Однако иногда MS Excel применяет к данным неправильный числовой формат, из-за чего приходится изменять некоторые настройки.
Например, при копировании данных из MS Word к числовым данным может быть применен текстовый формат, что впоследствии приводит к проблемам при вычислениях или нарушению порядка сортировки.
Индикатором данной ошибки служит маленький зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки. Для ее исправления:
| Excel 2003 | Excel 2010 |
1. В меню Сервисвыберите команду Параметры и откройте вкладку Контроль ошибок.
2. Убедитесь, что установлены флажки Включить фоновую проверку ошибок и Число сохранено как текст.
3. Выделите ячейки с зеленым индикатором ошибки в верхнем левом углу  .
4.  Нажмите на появившуюся рядом с ячейкой кнопку и выберите команду Преобразовать в число.
| 1. Выделите любую ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу.
2. Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой или диапазоном ячеек кнопку ошибки.
3. Выберите в меню пункт Преобразовать в число.
|
При выполнении вычислений ошибка также может возникнуть, если при вводе чисел использовать разделитель целой и дробной части, отличный от принятого в системе. Как правило, для разделения целой и дробной частей используются «.» или «,». Определить, какой разделитель используется, можно щелкнув по ярлыку Язык и региональные стандарты в окне Панель управления Windows.