Пример циклограммы
.
| Время выполнения работы | Вид работы |
| 1 сентября | -Составление списка класса, сдача его заместителю директора по УВР -Контроль получения учебников учениками класса |
| До 5 сентября | -Планирование воспитательной работы в классе и плана воспитательной работы на текущий учебный год для утверждения заместителю директора по ВР -Изучение личности вновь прибывших учеников, написание характеристики класса, составление социального паспорта класса и сдача его заместителю директора по ВР - Сбор данных о летнем отдыхе учащихся от родителей детей |
| До 10 сентября | -Выборы актива класса, сдача данных заместителю директора по ВР |
| До 14 сентября | -Оформление классного журнала |
| До 25 сентября | -Проведение работы по вовлечению учащихся в разнообразную деятельность, запись в кружки и секции, составление отчета по внеурочной занятости -Оформления классного уголка |
| Ежедневно | -Контроль посещаемости -Работа с опаздывающими и выяснение причин отсутствия учащихся -Контроль за внешним видом учащихся и наличием у них сменной обуви -Организация питания учащихся -Организация дежурства в классном кабинете -Индивидуальная работа с учащимися -Работа с родителями (по ситуации) -Организация дежурства по классу |
| Еженедельно | -Проведение классного часа -Индивидуальная работа с родителями и детьми (по ситуации). -Ведение классного печатного и электронного журнала -Проверка дневников -Работа с активом класса -Контроль успеваемости -Контроль учащихся своего класса, требующих особой педагогической заботы -Работа с учителями - предметниками (по ситуации) |
| Своевременно, по мере участия | -Подача заявки для участия в городских (школьных) конкурсах, предоставление списков учащихся -Подготовка информации и фотографий для сайта школы о мероприятиях класса |
| Ежемесячно | -Организация коллектива класса на участие в школьных делах -Работа с родительским комитетом -Консультации у школьного психолога, соц. педагога, медицинской сестры -Плановый инструктаж по ТБ, ПДД, ОБЖ -Поддержание классного уголка в порядке -Посещение уроков в своем классе |
| В течение каждой четверти | -Проведение родительского собрания – не менее 1 тематического собрания в четверть, по общешкольному графику -Организация внеклассных мероприятий (по плану) -Организация экскурсии в музей – не менее 2 раз в год -Организация экскурсии на предприятие – не менее одной в течение года -Организация и проведение культпохода (театр, спектакль, концерт) – не менее 2 раз в год |
| По окончании четверти | -Организация генеральной уборки класса и закрепленных за классом участков территории -Отчет об успеваемости класса заместителю директора по УВР -Оформление журнала по итогам четверти -Коррекция плана воспитательной работы на новую четверть. -Оформление портфолио класса |
| Во время каникул | -Участие в работе МО классных руководителей -Организация каникулярных мероприятий своего класса |
| Один раз в год | -Проведение открытого мероприятия по воспитательной работе -Изучение условий семейного воспитания, при необходимости посещение детей на дому и составление актов |
| В конце учебного года | Контроль сдачи учебников учениками класса |
| 20 мая | Заполнение портфолио класса |
| До 5 июня | Анализ воспитательной работы в классе, сдача всех документов на проверку Оформление личных дел Сдача классных журналов |
| Июль-август | Ремонт закрепленного за классом учебного кабинета и подготовка его к новому учебному году |
Документация классного руководителя
1. Документация по учебной работе. Документация по учебной работе хранится в школе, доступна для проверки и контроля администрации школы в любое время
| Название | Место хранения | Правила заполнения | |
| Классный журнал | Хранится в учительской школы | Заполняется и классным руководителем в течение всего учебного года в соответствии с правилами ведения классного журнала; Предметные страница ведутся учителями, ведущими уроки в данном классе Классный руководитель контролирует ведение журнала учителями - предметниками | |
| Электронный журнал | Хранится в Сети Интернет | Заполняется классным руководителем в течение всего учебного года в соответствии с правилами ведения электронного журнала; Предметные страница ведутся учителями, ведущими уроки в данном классе | |
| Личные дела учащихся | Хранятся в кабинете директора у секретаря | Заполняются систематически (при изменении личных данных ученика) классным руководителем в соответствии с правилами ведения личных дел учащихся В конце учебного года до 5 июня заносятся отметки за учебный год, делается запись о переводе учащегося в следующий класс |
Документация учеников
| Дневники учащихся | Хранятся у учащихся | Заполняются учащимися в соответствии с правилами ведения школьного дневника; Проверяется классным руководителем еженедельно |
Примерная документация по воспитательной работе
1. Портфолио класса
2. Папка классного руководителя (состоит из семи разделов), ведется классным руководителем, хранится у классного руководителя, предоставляется администрации школы для проверки. Весь комплект документов проверяется в конце года 5 июня при сдаче анализа ВР, во время проведения тематического контроля в классе, а также при плановых проверках школы по воспитательной работе. Примерные разделы.
| Название раздела | Состав раздела | Правила заполнения | |
| План воспитательной работы Предоставляется заместителю директора: 1.В печатном и электронном виде 5 сентября – для утверждения 2.май вместе с анализом работы 3. Выписка из плана ВР по ПДД предоставляется по запросу | 1. Титульная страница | (гриф «Утверждаю», печать, подпись заместителя директора). Весь план сдается заместителю директора до 5 сентября |
| 2. Цели и задачи ВР работы в классе и работы классного руководителя | Цели и задачи работы в классе должны быть воспитательными – воспитывать у учащихся базовые национальные ценности Цели и задачи работы классного руководителя – это создание условий для осуществления воспитательных и образовательных задач | ||
| 3. Планирование воспитательной работы | План ВР составляется по единой форме, принятой в школе, по основным направлениям основной образовательной программы школы; Планирование осуществляется на весь календарный год с учетом годового календаря общешкольных дел и общественно-значимых мероприятий и дат. В плане ВР должны быть прописаны конкретные названия мероприятий, темы и предполагаемые даты проведения Планирование является календарным (по неделям и месяцам учебного года) В течение учебного года в печатный план вносятся коррективы, изменения, дополнения в зависимости от мероприятий, проходящих в классе | ||
| 4. Планирование работы классного руководителя по сопровождению учащихся класса | Планирование работы осуществляется по направлениям сопровождения в данной параллели в соответствии с планом работы службы комплексного сопровождения | ||
| 5. Выписка из плана воспитательной работы по направлению «ПДД» | На отдельном листе прикладывается выписка с темами занятий в классе по изучению правил дорожного движения (9 тем, ежемесячно). Выписка должна соответствовать плану воспитательной работы | ||
| Сведения об учащихся 1. Социальный паспорт проверяется заместителем директора 5 сентября 2.Самоуправление в классе | 1. Список класса | Минимальные сведения в списке класса: 1. Фамилия, имя отчество ученика 2. Дата рождения, 3. Домашний адрес 4. Телефоны для связи |
| проверяется 10 сентября 3.Внеурочная занятость проверяется заместителем директора 25 сентября 4. Лист ученика требуется при ежегодной проверке и заполнении электронных баз 2.Характеристика класса, лист здоровья, акты проверяются по запросу | 5. Сведения о родителях (фамилия, имя, телефон для связи) | ||
| 2.Социальный паспорт класса с расшифровкой | Социальный паспорт – количественные данные, форма паспорта единая для всей школы. Расшифровка паспорта – фамильный список учащихся по разделам паспорта Сведения, предоставляемые социальному педагогу школы, должны соответствовать сведениям социального паспорта класса | ||
| 3.Характеристика класса | Пишется на начало учебного года, составляется на основе анализа работы за прошлый год и изменениях, произошедших в классе за летний период | ||
| 4. Лист здоровья | Сведения о состоянии здоровья учащихся класса | ||
| 5. Внеурочная занятость | 1.Занятость в кружках, секциях вне школы В обязательном порядке прописывается полное название кружка и место его нахождения, указывается бесплатный или платный. 2. Занятость в школьных кружках и секциях (кроме факультативных занятий); включается внеурочная занятость в кружках по ФГОС | ||
| 6. Самоуправление в классе | 1. Наличие у учащихся поручений 2.Если в классе работа ведется в группах, дополнительно прописывается состав групп | ||
| 7. Лист ученика | Форма – единая для всей школы, составлена в соответствии с электронной базой. Заполняется один раз родителями ученика или со слов родителей ученика, изменения в лист вносятся ежегодно родителями ученика, используется в работе классным руководителем | ||
| Экран участия в классных и общешкольных делах | Ведение экрана участия – обязательное требование. Но он в течение учебного года может располагаться не в папке, а в классном уголке для обзора всех учеников класса, по окончании учебного года может перемещаться в портфолио класса. | ||
| Акты | Акты обследования жилищных условий, посещения квартир ученика классным руководителем. Один экземпляр должен храниться у классного руководителя | ||
| Работа с родителями Протокол, приложение. Все документы должны быть в наличии при проверке ВР в классе | 1. Мониторинг посещения родителями собраний | Ведется на протяжении всего года классным руководителем по факту посещения родителями собраний |
| 2.Список родительского комитета класса | Родительский комитет класса выбирается на первом собрании. Работа родительского комитета организуется в соответствии с положением. Заседания родительского комитета должны проводиться не менее 1 раза в четверть, оформляются протоколом. | ||
| 3. Протоколы родительских собраний | Протокол заполняется по стандартной форме на листе формата А4, с обязательной подписью председателя и секретаря родительского собрания В обязательном порядке к каждому протоколу прикладывается лист регистрации родителей на собрании, где указывается дата проведения собрания, а далее родители собственноручно пишут свою фамилию и ставят подпись | ||
| 4. Приложения к протоколам | Тематические листы с ознакомлением родителей с различными документами. В случае, если родители не были на собрании, данные документы необходимо довести до их сведения в другое время за подписью родителей. В связи с этим количество подписавшихся в этих листах не будет соответствовать явке родителей на собрания, должны быть 100% подписи. В случае отказа учитель пишет: «ознакомлен, от подписи отказался» и ставит свою подпись | ||
| 5. Конспект родительского собрания | Не включается в протокол с подробным изложением, прикладывается. В протоколе делается запись «конспект, сведения, информация | ||
| (и т.п) прилагается» | |||
| 6. Мониторинг посещения родителями школы | Лист посещения родителями учеников школы и бесед с ними классного руководителя, (дополнительно можно внести беседы с родителями по телефону) | ||
| Архив Все документы должны быть в наличии при проверке ВР в классе. Сдается на проверку 5 сентября | Все документы классного руководителя хранятся в течение 5 лет, передаются другому классному руководителю при передаче класса | 1. Анализ работы за предыдущий год. Пишется классным руководителем в конце учебного года, проверяется завучем, который обобщает анализ ВР работы в классах и пишет анализ работы школы. |
| 2. План воспитательной работы предыдущих лет 3. Протоколы родительских собраний предыдущих лет 4. Характеристика класса за предыдущий год | |||
| Все остальные документы предыдущих лет остаются в соответствующих папках и используются для проведения мониторинга, анализа, написания характеристик и т.д. | |||
| Изучение личности ученика 1. Результаты общешкольного анкетирования предоставляются в соответствии с планом работы. Уровень воспитанности. | Итоги социальнопсихологических исследований в классе | Требования к данной документации: 1. У каждого анкетирования должны быть цели, задачи, название. Должен быть опросник и его расшифровка, результаты анкетирования должны быть обработаны. 2. Учитель проводит анкетирование учеников в соответствии с планом воспитательной работы в классе и планом воспитательной работы школы. Обработанные результаты хранятся в папке класса, предоставляются при проверке ВР в классе 3. Проведение анкетирования по общешкольному плану проводится классным руководителем, обработанные сведения по своему классу хранятся у классного руководителя |
| Сценарии классных мероприятий | Все сценарии классных часов, проведенных уроков мужества, других мероприятий | В папке должны быть конспекты уроков по ПДД, по безопасности (если по данной теме нет инструкции). Конспекты и сценарии тематических мероприятий (скачанные из интернета) должны быть адаптированы к своему классу Конспекты и сценарии могут быть написаны от руки, оформлены в соответствии с представлением учителя, но цели, задачи и дата проведения мероприятия должны быть прописаны обязательно! |
Требования к классному уголку:
Классный уголок должен соответствовать следующим требованиям:
- Наличие для классного уголка специально отведенного места в учебном кабинете, представление его в виде стендовой презентации;
- Красочность и аккуратность оформления уголка;
- Оригинальность (возможно оформление уголка в определенном стиле, любой творческой форме); - Классный уголок должен быть «говорящим», информация должна своевременно обновляться и отражать различные стороны жизни класса.
Каждый классный уголок должен содержать следующую информацию:
- Информация о классном коллективе (класс, список членов классного коллектива с обязанностями и поручениями);
- Девиз работы классного коллектива (краткое выражение, выражающее цели и ценности коллектива); - План работы класса на четверть (классные часы, классные мероприятия, выставки, походы, экскурсии и другие значимые для класса дела)
- Интересные дела класса (небольшой итог о проведенных мероприятиях, с фотографиями);
- Экран соревнований в классе (между группами);
- Экран участия в школьных и городских мероприятиях;
- График дежурства по классу;
- Достижения класса и членов классного коллектива (в учебной и внеучебной деятельности)
- Дополнительная интересная информация
- Наличие фотографий
При переоформлении классного уголка его материалы вкладываются в портфолио класса; - Требования к ведению летописи класса (портфолио)
Классное портфолио является комплексным: одновременно это портфолио документов, работ и отзывов, это папка с документами, в которых отображены все достижения класса и результаты внеурочной деятельности учащихся.
- Портфолио обязательно для заполнения 1-11 классами. Портфолио заполняется систематически, в течение года, выступает в качестве накопительной оценки класса за весь учебный год. Структура портфолио класса определяется классным коллективом.
- Портфолио класса ведется классным руководителем или под его контролем и руководством родителями или активом класса.
- Портфолио класса предоставляется на всеобщее обозрение два раза в год: 20 января и 20 мая.
Портфолио класса содержит следующую информацию:
-Визитка класса - информация о классе (актив, группы по интересам, увлечения учеников класса, ответственные за направления работы);
-Научно-практическая, творческая деятельность и достижения (участники и призеры олимпиад, конкурсов с указанием названия конкурса, даты участия и результативности)
-Тематические классные часы, мероприятия направленные на формирование здорового образа жизни, другие мероприятия класса (дата, тема мероприятия, фамилии принявших участие в подготовке и в выступлениях на мероприятии, результаты мероприятия – отзывы учащихся, родителей)
-Участие в школьных мероприятиях (дата, тема, участники, результативность, отзывы)
-Посещение внешкольных мероприятий, экскурсий, проведенные культпоходы и т.д (дата, название мероприятия, участники, отзывы)
-Творческие работы учащихся (стихи, сочинения, рисунки), заметки об участии в различных мероприятиях -Творческие и спортивные достижения учащихся класса вне рамок школы (в кружках и спортивных секциях под руководством педагогов других организаций)
-Достижения классного коллектива (грамоты, благодарности, копии грамот учеников класса)
-При возможности материалы сопровождаются фотографиями
P.S.
В портфолио класса не могут находится сведения социального паспорта класса, адреса и личные сведения об учащихся и их родителях, негативные сведения об учащихся, сведения, которые не должны разглашаться и становиться общедоступными.
Перспектива:
Электронное сопровождение портфолио (презентации наиболее важных событий жизни класса), материалы накапливаются на отдельном диске, в течении года выкладываются на школьном сайте на страничке класса.
Вопросы для самопроверки:
1)Что такое циклограмма?
2)Для чего нужна циклограмма?
3)Каковы требования к оформлению классного уголка?
4)Что входит в циклограмму классного руководителя?
5)Что вы узнали для себя нового из этой темы?