Создание таблиц
Чтобы вставить таблицу, открываем вкладку Вставка à Таблицы. Добавить таблицу можно несколькими способами.
Первый – выделяя в верхней части открывшегося окна необходимое количество ячеек, при этом таблица сразу появляется в том месте, где был установлен курсор и видоизменяется в зависимости от изменения количества выделенных ячеек.
Если нужно вставить таблицу большего размера, чем 10х8, то выбираем команду Вставить таблицу…, которая вызывает диалоговое окно Вставка таблицы, где вы можете задать необходимое количество столбцов и строк, а также установить параметры Автоподбора ширины столбцов (постоянная, по содержимому, по ширине окна).
Если нужно добавить таблицу нестандартного вида, то можно воспользоваться командой Нарисовать таблицу.
Можно добавить Таблицу Excel или выбрать одну из Экспресс-таблиц.
Перед созданием таблицы необходимо установить текстовой курсор в том месте страницы, где предполагаете расположить таблицу.
После того как таблица вставлена и курсор находится внутри таблицы, на Ленте появляется дополнительная вкладка Работа с таблицами, где размещены все команды для дальнейшего оформления таблиц.
Добавление и удаление строк и столбцов.
Если необходимо добавить строку в конец таблицы, установите текстовый курсор в правую нижнюю ячейку и нажмите клавишу [Tab].
Чтобы вставить новую строку (столбец) внутри таблицы, выделите строку (столбец), откройте вкладку Макет à Строки и столбцы и выберите нужный вариант. Удаление строк (столбцов) осуществляется там же. Для этих же целей можно воспользоваться контекстным меню.
Объединение и разбиение ячеек.
|
|
Для объединения нескольких ячеек в одну, необходимо сначала выделить эти ячейки, а затем выполнить команду во вкладке Макет à Объединить.
Для разбиения одной ячейки (группы ячеек) на несколько необходимо выделить ячейку (группу ячеек), далее выполнить команду Разбить ячейки во вкладке Макет à Объединить, в открывшемся окне указать необходимое количество строк и столбцов.
Заголовок таблицы.
С большими таблицами, которые размещаются на нескольких страницах, удобнее работать, если первые строчки ("шапка"), где даётся пояснение о данных, которые содержатся в столбцах, повторяются на каждой странице. Для автоматического создания такой "шапки", необходимо пометить (выделить) строки таблицы, которые будут "шапкой", и во вкладке Макет à Данные выбрать команду Повторить строки заголовков. Редактировать можно только самую первую "шапку" (все остальные будут заменяться автоматически).
Использование для исключения переноса неполных табличных строк на следующую страницу команды Разрыв пункта меню Вставка приведет к прекращению автоматического создания "шапки" на каждой странице.
Поэтому в случае, если строка не помещается полностью на странице и часть ее переносится на следующую страницу, необходимо вызвать диалоговое окно Свойства таблицы во вкладке Макет à Размер ячейки. На вкладке Строка снять флажок напротив опции "разрешить перенос строк на следующую страницу".
Нумерация таблиц.
Если в тексте размещается несколько таблиц, то их можно пронумеровать, используя команду Вставить н азвание во вкладке Ссылки à Названия. В открывшемся диалоговом окне в поле Подпись выбираем нужный вариант.
|
|
Виды таблиц и правила оформления
Структура таблицы
В издательском деле существует специальная терминология для частей таблицы. Таблица состоит из головки, боковика и прографки - составная часть таблицы, содержащая сведения, относящиеся к заголовку и боковику. Кроме того, над таблицей могут располагаться табличный номер и заголовок (могут и отсутствовать)
Правила оформления таблицы
1. Табличный номер:
a. может отсутствовать;
b. имеет вид «Таблица Число-номер»;
c. пишется справа вверху;
d. с большой буквы;
e. знак «№» не пишется;
f. точка не ставится.
2. Заголовок таблицы:
a. может отсутствовать;
b. пишется посредине;
c. с большой буквы;
d. без точки.
3. Головка:
a. заголовок обязателен У ВСЕХ граф (в том числе у боковика!);
b. первый ярус — обязательно с большой буквы, остальные ярусы — по смыслу;
c. без точки;
d. именительный падеж, единственное число («Член семьи», а не «ЧленЫсемьи»);
e. заголовки одного яруса должны быть выровнены по верхнему уровню;
f. единицы измерения (если они есть) записываются после заголовка графы через запятую или в круглых скобках.
4. Боковик:
a. первая ступень — обязательно с большой буквы, остальные ступени — по смыслу;
b. без точки.
5. Прографка:
a. как правило, с большой буквы, если только по смыслу таблицы не требуется маленькая буква как противопоставление большой;
b. без точки;
c. данные одной строки должны быть выровнены по верхнему уровню;
|
|
d. используются следующие обозначения:
... — данные неизвестны,
‑ — данные невозможны,
«— данные должны быть взяты из вышележащей ячейки;
e. числа выравниваются по разрядам (так, чтобы единицы всегда писались под единицами, десятки — под десятками, сотни — под сотнями и т.д.).
Задания
Задание 1. Прочитайте правила оформления таблицы и в соответствии с ними постройте по следующему тексту таблицу заданной структуры.
Распределение суши и воды на поверхности Земного шара
Часть площади Земли в целом, занятая сушей, составляет 29,2%. Часть площади южного полушария, занятая водой, составляет 81,0% -Площадь, которую суша занимает в северном полушарии, составляет 100,5 млн. кв. км. Общая площадь Земли в целом — 510,2 млн. кв. км. Площадь, которую вода занимает в южном полушарии, — 206,6 млн. кв. км. Общая площадь северного полушария — 255,1 млн. кв. км. Площадь, которую вода занимает на Земле в целом, составляет 361,2 млн. кв. км. Часть площади северного полушария, занятая водой, составляет 60,6%. Площадь, которую суша занимает в южном полушарии, составляет 48,5 млн. кв. км. Часть площади южного полушария, занятая сушей, составляет 19,0%. Общая площадь южного полушария — 255,1 млн. кв. км. Площадь, которую вода занимает в северном полушарии, составляет 154,6 млн. кв. км. Площадь, которую суша занимает на Земле в целом, составляет 149,0 млн. кв. км. Часть площади северного полушария, занятая сушей, составляет 39,4%. Часть площади земли в целом, занятая водой, составляет 70,8%.
Структура таблицы:
