Редактирование ячеек, содержащих функции

ВЫЧИСЛЕНИЯ В EXCEL

Вычисления в Excel выполняются с помощью формул.

Формула – это выражение, состоящее из числовых величин (операндов), соединенных знаками операторов. В качестве операндов могут выступать константы, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, функции. Операторы – это действия, которые следует выполнить над операндами формулы. В Excel имеется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Пример формулы: =(А5+4)*2

Excel по умолчанию вычисляет формулы каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы.

Адреса ячеек в формулах

В зависимости от выполняемых задач в Excel можно использовать либо относительные адреса ячеек, либо абсолютные.

Относительный адрес (например, А1) определяет положение ячейки относительно положения ячейки формулы, в которой он используется. По умолчанию адреса считаются относительными. При копировании формулы с относительными адресами Excel автоматически изменяет адреса во вставляемой формуле для указания на другие ячейки в соответствии с положением формулы.

Пример. Ячейка B6 содержит формулу =A5; адрес А5 означает, что искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6.

Формула в ячейке B6 скопирована в ячейку B7. Excel изменил формулу в ячейке B7 на =A6, ссылаясь на ячейку, которая расположена на одну строку выше и на один столбец левее ячейки B7.

Абсолютный адрес (например, $A$1) всегда указывает на конкретную ячейку. При копировании формул абсолютные адреса не изменяются.

В формулах могут использоваться данных из других листов книги. В этом случае перед адресом ячейки ставится название листа и «!», например, Лист2!В1:В6, План!$A$1, =СУММ(Лист1:Лист7!B5).

Переключение между относительными и абсолютными адресами

Выделите адрес (или установите на него курсор ввода), который необходимо изменить, и нажмите F4. Каждое нажатие F4 переключает тип ссылки в следующей последовательности: $C$1 ® C$1 ® $C1 ® C1.

Ввод формул

При вводе формул необходимо помнить следующие правила:

1) ввод формулы начинается со знака =;

2) ввод адреса ячейки может быть произведен как вручную с клавиатуры, так и щелчком мыши по соответствующей ячейке (этот способ предпочтительнее, т.к. исключаются ошибки ввода адреса русскими буквами);

3) при записи адресов ячеек вручную могут использоваться как строчные, так и прописные английские буквы.

4) ввод формулы заканчивается нажатием клавиши Enter или кнопки в строке формул, после чего в ячейке будет отображаться результат расчета по формуле, саму же формулу можно увидеть в строке формул.

Вставка функций

В Excel встроена большая библиотека функций, т.е. процедур, которые используются для обработки данных. Использование этой библиотеки значительно расширяет возможности пользователя. Функции могут быть использованы для выполнения как простых, так сложных математических, статистических, финансовых и других вычислений.

Синтаксис функции – это ее описание, которое выглядит следующим образом: НАЗВАНИЕ_ФУНКЦИИ(аргумент1; аргумент2; …).

В качестве аргументов могут использоваться:

1) адрес ячейки;

2) диапазон ячеек;

3) присвоенное имя;

4) логическое выражение.

Чтобы вставить в ячейку функцию, необходимо:

1. Вызвать Мастер функций:

a) либо щелкнуть по кнопке на панели инструментов Стандартная;

b) либо щелкнуть сначала знак =, а затем кнопку ▼ в строке формул.
В этом случае на экране появится список 10-ти последних использованных функций, в котором можно выбрать нужную. Если ее нет в списке, щелкните строку Другие функции.

c) либо выбрать в меню команду Вставка/Функция.

2. Выбрать необходимую функцию в списке (функции в списке расположены по алфавиту, причем сначала идут функции на английском языке, а затем на русском).
После выбора функции на экране появляется окно (см. рис. 2), которое отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции.

3. Указать аргументы функции (ввод аргументов аналогичен вводу ячеек в формулах):

a) щелкните в строке ввода аргумента;

b) если аргументом является адрес ячейки или диапазон ячеек, вводите его так же, как и при вводе адресов в формулах (щелчок по значку с красной стрелкой позволяет свернуть окно, если оно мешает при выделении диапазона);

c) аргументы, которые не являются адресами, вводите с клавиатуры.

4. Щелкнуть кнопку Готово.

Рис. 2. Окно Мастера функций[1]

Редактирование ячеек, содержащих функции

Чтобы изменить функцию, вставленную в ячейку, необходимо:

1. Выделить ячейку, содержащую функцию.

2. Щелкнуть кнопку = для отображения окна функции.

3. Если в ячейке используется несколько функций, щелкнуть нужную функцию в строке формул.

4. Чтобы принять изменения, щелкните кнопку ü, а чтобы отменить изменения – кнопку × в строке формул.

Логические функции

Рассмотрим некоторые логические функции, которые будут применяться далее при решении задач:

1. Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы истинны, и значение ЛОЖЬ, если хотя бы один из аргументов ЛОЖЬ.
Синтаксис: И(логическое_значение1; логическое_значение2;...).

2. Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул, она возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
Синтаксис:
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).
Пример:
ЕСЛИ(А1>5, 1, 0) возвращает значение 1, если число в ячейке А1 больше пяти, и значение ноль, если число меньше или равно пяти.

3. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих заданному критерию, внутри указанного диапазона.
Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).

Пример (см. рис.): Результатом расчета функции

СЧЁТЕСЛИ(А1:А3; =0) будет число 2, так как в
диапазоне А1:А3 находится две ячейки,
содержащие значение 0.