ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5
Цель. Умение проектировать простейшие базы данных и работать с ними.
Задание 1. Создание таблиц БД
Запустите МS Ассеss. Используя команду Файл à Создать, создайте в своей папке новую БД с именем Туризм.
Создание таблицы с помощью Конструктора
2. Создайте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора. Наименования и типы полей представлены в приведенной таблице. Используйте Описания полей для большей наглядности.
Название поля | Тип данных |
Код сотрудника | Числовой |
ФИО | Текст |
Должность | Текст |
Дата найма | Дата/Время |
Дата рождения | Дата/Время |
Домашний телефон | Текст |
Адрес | Текст |
Размер оклада | Числовой |
Для поля Домашний телефон задайте маску, набрав, например, следующий шаблон (999) 999-99-99.
Для поля Оклад задайте условие, что он больше 5000 р., но не больше 10000. Для этого в свойстве «Условие на значение» установите (>5000) АND (< 10000). Предусмотрите выдачу сообщения при ошибке ввода данных.
5.Установите для Даты рождения и Даты найма маску ввода с помощью кнопки Построить и Мастера масок. Используйте краткий формат даты.
Создайте первичный ключ, используя поле Табельный номер (Код сотрудника).
Просмотрите полученную таблицу инструментом .
Внесите какое-либо изменение в структуру таблицы. Откажитесь от него командой Правка à Отмена.
Ввод, сохранение и изменение записей в таблице
Перейдите в режим просмотра таблицы командой ВидàРежим таблицы, сохранив ее структуру. Для расширения области обзора
распахните окно с таблицей SHIFT+F2.
Введите около 10 разнообразных записей по своему усмотрению.
Осуществите ввод заведомо некорректных данных для проверки работоспособности условия на значение.
Переместите поле Домашний телефон в конец таблицы, выделив его с помощью указателя мыши (в виде черной стрелки) в заголовке.
Добавьте еще запись путем копирования и изменения одной из
уже введенных.
Спрячьте некоторые столбцы. Сделайте их опять видимыми командами Формат àСкрыть/Показать столбцы.
Зафиксируйте столбцы, содержащие фамилию и имя, командой
Формат àЗакрепить столбцы. Освободите столбцы.
Поменяйте тип шрифта и его начертание (Формат àШрифт).
Попробуйте удалить запись Правка àУдалить запись.
Закройте окно таблицы Сотрудники, сохранив изменения.
Использование Мастера таблиц
Название поля | Тип данных |
Код клиента | Числовой |
Название клиента | Текст |
Контактное лицо | Текст |
Признак группы | Логический |
Телефон | Текст |
Адрес | Текст |
1. Создайте с помощью Мастера таблиц новую таблицу Клиенты. Просмотрите список предлагаемых вам таблиц для делового и личного применения. Включите поля.
Проверьте созданную структуру таблицы в режиме Конструктора.
В качестве первичного ключа задайте Код Клиента.
Перейдите в Режим таблицы и заполните ее произвольными данными на 10 клиентов, не повторяя кодов.
Использование режима Создать путем ввода данных в таблицу
Название поля | Тип данных |
Код тура | Число |
Страна | Текст |
Регион | Текст |
Создайте в режиме Создать путем ввода данных в таблицу
Страны с полями.
Перейдите в режим Конструктора, задайте ключевое поле Код
Тура.
В Режиме таблицы введите данные на все страны.
Сохраните базу данных в своей папке.
Задание 2. Связи между таблицами
1. Откройте базу данных Туризм, содержащую три таблицы: Клиенты, Сотрудники и Страны.
Использование Мастера подстановок
2. Создайте в режиме Конструктора таблицу Договоры, которая
должна иметь следующие поля:
Название поля | Тип данных |
Номер договора | Числовой |
Код клиента | Числовой |
Код тура | Число |
Дата начала тура | Дата/Время |
Дата окончания тура | Дата/Время |
Число туристов | Числовой |
Цена тура | Денежный |
Дата платежа | Дата/Время |
Код Сотрудника | Числовой |
Поля Код сотрудника, Код клиента, Код тура являются полями подстановки. Для их задания используется Мастер подстановок.
Для подстановки Кода сотрудника нужно в режиме Конструктора:
>• в Типе данных поля К од сотрудника раскрыть список типов и выбрать Мастер подстановок;
>• указать, что столбец подстановки получает свои значения из таблицы Сотрудники;
>• выбрать поля Код сотрудника и Фамилия;
>• установить мышью подходящую ширину столбца;
>• согласиться с предлагаемой подписью столбца подстановок Фамилия;
>• сохраните таблицу с именем Договоры.
Аналогично для подстановки Кода клиента и Кода тура вызывается Мастер подстановок. При этом для Кода клиента выбираем поля Код клиента и Название клиента из таблицы Клиенты, а для Кода тура — поля Код тура и Страна из таблицы Страны.
Перейдите в Режим таблицы и внесите несколько записей (около 10) в таблицу Договоры, используя поля подстановки.
Проанализируйте уже установленные при работе с Мастером
подстановки связи в окне Схема данных (Сервис àСхема данных).
Просмотрите главную таблицу каждой связи (с помощью «+») и
вызовите подчиненную таблицу для каждой записи. Сохраните БД в
своей папке.