Для проведения SWOT – анализа на предприятии необходимо придерживаться следующих действий:
Шаг 1. Анализ внутренней среды, представлен в таблице 12.
Внутренняя среда организации – та часть общей среды, которая находится в рамках организации. Она оказывает постоянное и непосредственное воздействие на функционирование организации и имеет несколько срезов.
Таблица 12
| Составляющие внутренней среды | Эффективность | Важность | Эффективность (скорректированная) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Маркетинговая сфера | |||
| Доля рынка в России | 4 | 1 | 4 |
| Доля рынка в Европе | 3 | 0,8 | 2,4 |
| Финансовая сфера | |||
| Прибыль | 4 | 0,9 | 3,6 |
| Затраты на маркетинг | -4 | 0,9 | -3,6 |
| Производственная сфера | |||
| Выработка на 1 рабочего | 1 | 0,8 | 0,8 |
| Проблема в модернизации действующей системы магистральных газопроводов | -3 | 0,7 | -2,1 |
| Кадрово–организационная сфера | |||
| Уровень квалификации сотрудников | 3 | 0,7 | 2,1 |
| Текучесть кадров | -2 | 0,4 | -0,8 |
Шаг 2. Характеристика качества менеджмента предприятия (организации). Оценочные выводы о качестве системы управления предприятием на основе распределения ответственности (функции или отдела менеджмента) за эффективность деятельности предприятия, представлено в таблице 13.
Таблица 13
| Составляющие внутренней среды | Ответственность | |||
| Служба маркетинга | Финансовый отдел | Отдел качества | Отдел кадров | |
| Маркетинговая сфера | ||||
| Доля рынка в России | да | да | нет | нет |
| Доля рынка в Европе | да | да | нет | нет |
| Финансовая сфера | ||||
| Прибыль | да | да | нет | нет |
| Затраты на маркетинг | да | да | нет | нет |
| Производственная сфера | ||||
| Выработка на 1 рабочего | нет | да | да | да |
| Проблема в модернизации действующей системы магистральных газопроводов | нет | да | да | нет |
| Кадрово–организационная сфера | ||||
| Уровень квалификации сотрудников | нет | нет | нет | да |
| Текучесть кадров | нет | да | нет | да |
Так, показатель затраты на маркетинг не достаточно эффективен (является слабой стороной предприятия) и относится к сфере ответственности финансового отдела и службы маркетинга, значит, необходимо службам финансового отдела и маркетинга работать более эффективно. Показатель объем производства достаточно эффективен (является сильной стороной предприятия) и относится к сфере ответственности отдела качества, значит, отдел качества работает достаточно эффективно…
|
|
Шаг3. Характеристика внешней среды в плановый период предполагает экспертную оценку факторов внешней среды, значимых для деятельности предприятия (организации) в плановый период, что представлено в таблице 14.
Таблица 14
| Составляющие внешней среды | Эффективность | Вероятность реализации | Эффективность (скорректированная) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Политические: | |||
| Политика по недопущению иностранных компаний в разработку перспективных объектов | -2 | 0,6 | -1,2 |
| Уровень конкурентоспособности | 1 | 0,7 | 0,7 |
| Экономические: | |||
| Прибыльность в отрасли из-за внутренних регулированных тарифов на газ | -2 | 0,7 | -1,4 |
| Сохранение достигнутых позиций на рынке | 4 | 0,9 | 3,6 |
| Финансовые: | |||
| Инвестиции в разработку новых месторождений | 4 | 0,7 | 2,8 |
| Социальные | |||
| Рост мировой потребности в энергетических ресурсах | 1 | 0,2 | 0,2 |
| Признанный лидер рынка | 4 | 0,8 | 3,2 |
| Правовые | |||
| Регламентация Правительством РФ внутренних тарифов | -3 | 0,8 | -2,4 |
…
|
|
Шаг 6. Функции контроллинга по поддержке стратегических направлений деятельности предприятия. Определение роли (функций) контроллинга в рамках информационно–аналитической поддержки системы управления предприятием в целях повышения качества управления, а значит, и эффективности стратегических направлений деятельности предприятия в плановый период, представлено в таблице 17.
Таблица 17
| Типы стратегий | Функции контроллинга | |||
| Служба маркетинга | Финансовый отдел | Производственный отдел | Отдел кадров | |
| Маркетинговая | Проведение исследования рынка и разработка новых приемов и методов в представлении рекламы | - | Информационно-аналитическое обеспечение для принятия решений в области технологических изменений | - |
| Финансовая | - | Разработка методических рекомендаций по созданию резервного фонда | Проведение диагностики обновленных производственных фондов | - |
| Производственная | - | Схема координации движения средств резервного фонда на обновление производственных фондов | Контроль связей с поставщиками | - |
| Кадрово-организационная | - | Консультация руководства по мотивации рабочего персонала и выделение средств на повышение квалификации | - | Проведение мероприятий, направленных на повышение профессионального уровня персонала предприятия |
Так, сформированы следующие заключения с позиции контроллинга: … При этом выработаны следующие рекомендации с позиции контроллинга: …
|
|
…
Выводы
В рамках предметной области выделяют следующие основные подходы:...
Экономическая сущность метода, рассмотренного в работе, заключается в определении...
Для обеспечения (повышения) эффективности в предметной области реализуются следующие задачи контроллинга:...
Для устранения недостатков эффективности предметной области принята следующая схема организации функций контроллинга на предприятии...
Методика реализации метода включает следующие этапы: …
В качестве входной информации используются... Результатом является отчет …
Взаимодействие менеджера и контроллера на этапах следующее:...
В рамках примера сформированы следующие заключения с позиции контроллинга: … При этом выработаны следующие рекомендации с позиции контроллинга: …
…
10. Список использованной литературы:
1.Бородулин, А.Н. Контроллинг [Текст]: учеб. пособие / Бородулин, А.Н., Коновалова, А.С.; Тверской гос. техн. ун-т - Тверь: ТГТУ, 2009. - 175 с.
2. Контроллинг как инструмент управления предприятием / Ананькина, Е.А., Данилочкин, С.В., Данилочкина, Н.Г.; под ред. Н.Г. Данилочкиной - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 279 с.
3. Зайцев, Л.Г. Стратегический менеджмент [Текст]: учебник / Зайцев, Л.Г., Соколова, М.И. - М.: Магистр, 2008. - 525 с.
4. Гольдштейн, Г.Я. Стратегический инновационный менеджмент [Электронный ресурс]: учеб. пособие / Таганрог. гос. радиотехн. ун-т - Таганрог: Таганрогский гос. радиотехн. ун-т, 2004. - Внешний сервер.
…
10.Парахина, В.Н. Стратегический менеджмент [Текст]: учебник по спец. "Менеджмент орг." / Парахина, В.Н., Максименко, Л.С., Панасенко, С.В. - М.: КноРус, 2011. - 496 с.