ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БЕЛОРУССКОО-РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра «Программного обеспечения информационных технологий»
Информатика
Методические рекомендации к лабораторным работам и самостоятельной работе
для студентов заочной формы получения образования
Могилев 2017
УДК 681.3
ББК 32.973
К68
Рекомендовано к изданию
Учебно-методическим отделом
Белорусско-Российского университета
Одобрено кафедрой "Программного обеспечения информационных технологий» «7» марта 2017 г., протокол N 8.
Составили: канд. техн. наук, доц. Ковальчук В.М.,
ст. преп. Плиско И.Г.
Рецензент
Приведены методические рекомендации для самостоятельной работы по дисциплине «Информатика».
Учебно-методическое издание
Информатика
Ответственный за выпуск К.В. Овсянников
Технический редактор А.А. Подошевко
Компьютерная верстка
Подписано в печать. Формат 60х84/16. Бумага офсетная. Гарнитура Таймс.
Печать трафаретная. Ус. печ. л.. Уч.-изд.л.. Тираж экз. Заказ №
Издатель и полиграфическое исполнение:
Государственное учреждение высшего профессионального образования
«Белорусско-Российский университет»
Свидетельство о государственной регистрации издателя,
Изготовителя, распространителя печатных изданий
№1/156 от24.01.2014.
Пр. Мира, 43, 212000, Могилев
© ГУ ВПО «Белорусско-Российский
университет», 2017
Содержание
Введение………………………………………………………………......4
1 Текстовый редактор Word. Элементы окна. Настройка панели инструментов. Ввод и редактирование текста. Шрифты…………..…………..5
2 Текстовый редактор Word. Работа с таблицми.……………………..10
3 Текстовый редактор Word. Редактор формул, диаграммы, рисунки……………………………………………………………….……………...13
4 Электронная таблица Excel. Элементы окна. Настройка панели инструментов. Ввод и редактирование данных…………………………….…16
5 Электронная таблица Excel. Использование встроенных функций: математических, статистических и финансовых…………………………...21
6 Электронная таблица Excel. Диаграммы. ……………………….…..27
7 Электронная таблица Excel. Создание баз данных. Форма. Фильтр. Условия отбора………………………………………………………………..32
8 Электронная таблица Excel. Решение уравнений и систем уравнений. Подбор параметра. Поиск решения………………..…………………..36
Список литературы……………………………………………………..39
Введение
Цель методических рекомендаций к самостоятельной работе по дисциплине «Информатики» заключается в овладении студентами практических навыков работы в среде приложений MS Office Word и Excel.
Цель изучения дисциплины - подготовка студентов к использованию современных информационных технологий как инструмента решения научных и практических задач экономического профиля.
Методические рекомендации предназначены для самостоятельного изучения основных принципов работы в текстовом процессоре Word и табличном процессоре Excel. Выполнение заданий позволит студентам выработать практические навыки в создании текстовых документов и сохранении их на диске, редактировании и форматировании текстов, подготовке простых и сложных таблиц, использовании графических возможностей программ, создании диаграмм и математических формул.
Полученные при изучении дисциплины знания и навыки будут востребованы при изучении специальных дисциплин экономической направленности и станут инструментом для грамотного выполнения и оформления рефератов, курсовых и дипломных работ.
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD. ЭЛЕМНТЫОКНА. НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ШРИФТЫ.
Цель: Приобрести навыки работы с текстовым редактором Word.
1 ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
СТРОКА ЗАГОЛОВКА РЕДАКТОРА WORD расположена в верху окна. В этой строке указываются название программы (Microsoft Word) и имя обрабатываемого файла.
СТРОКА ОСНОВНОГО МЕНЮ редактора Word расположена под строкой заголовка. В основном меню перечислены команды работы с текстом.
ПИКТОГРАФИЧЕСКОЕ МЕНЮ (ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ) расположено ниже строки основного меню и содержит кнопки-пиктограммы. После щелчка мыши по пиктограмме выполняется определенная команда редактора Word. Пиктографическое меню является альтернативой строке основного меню редактора и предназначено для ускоренного запуска команд.
Редактор Word предоставляет пользователю возможность самому компоновать пиктографическое меню. В случае отсутствия требуемой панели на экране, ее можно установить командой Вид - Панели инструментов.
Обычно при работе с текстом используются панели стандартная и форматирование. Панель рисование активизируется для рисования графических объектов, а панель обрамление - в основном применяется при работе с таблицами.
линейки, как правило, расположены сверху и слева от редактируемого документа. С помощью линеек изменяется абзацный отступ, ширина колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливаются позиции табуляции в тексте. Для изменения абзацных отступов и границ текста достаточно подвести курсор мыши к указателям и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить их в нужную позицию. Линейки устанавливаются с помощью команды Вид-Линейки.
ПОЛОСЫпрокрутки. Справа и внизу от документа расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в случае, если текст целиком не помещается на экране. Для прокрутки текста используется бегунок, передвигающийся по полосе. Перетаскивая мышью бегунок пользователь имеет возможность быстро перемещаться по тексту документа.
СТРОКА СОСТОЯНИЯ расположена в нижней части окна редактора Word. В эту строку выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе, текущем времени и режиме редактирования. Текстовый курсор представляет собой вертикальный штрих. Его местоположение определяет позицию, с которой будет записываться информация, поступающая с клавиатуры, включаться рисунок или таблица. Курсор перемещается с помощью клавиш управления курсором или мыши.
В пунктах ОСНОВНОГО МЕНЮ редактора word перечислены все команды редактора.
Пункт меню Файл содержит команды работы с документами на уровне файлов. С помощью команд этого меню создаются новые, открываются существующие и сохраняются редактируемые документы. Меню содержит команды автоматического поиска документов, подготовки документов к печати и завершения работы с редактором Word.
С помощью команд пункта меню Правка осуществляется редактирование документа. Редактирование предусматривает работу с фрагментами текста, поиск и замену текста по заданной модели, переход к указанной странице по ее номеру или по поставленным в тексте документа закладкам, отмену и повторение введенных ранее команд..
Команды, находящиеся в пункте меню Вид, предназначены для выбора формы представления документа на экране. С помощью этих команд устанавливаются панели инструментов, линейки, строка состояния, осуществляется изменение масштаба изображения документа в окне редактора.
Команды пункта меню Вставка позволяют включать в текст различные объекты (разрывы страниц, сноски, примечания, фрагменты, рисунки, диаграммы, другие файлы и пр.).
С помощью команд пункта меню Формат осуществляется форматирование текста (изменение шрифтов, величины межстрочных интервалов, абзацных отступов, смена регистров, установка многоколоночного текста, автонумерации, буквицы).
В пункте меню Сервис находятся команды лексико-грамматической обработки документов. С их помощью осуществляется проверка орфографии и подбор синонимов слов, включается режим автокоррекции для исправления типичных ошибок при наборе текста, устанавливаются опции режимов работы редактора Word, осуществляется запись макрокоманд, формируются адресные этикетки почтовой рассылки.
Команды пункта Таблица используются при работе с таблицами.
С помощью меню Окно осуществляется переключение с одного открытого документа на другой, изменяется расположение окон с документами внутри рабочей области окна редактора.
В пункте меню, отмеченном вопросительным знаком, находится справочная информация о редакторе Word.