Задания для самостоятельного выполнения

Лабораторная работа «Электронные Таблицы «MICROSOFT Excel»

Электронные таблицы (ЭТ) – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Довольно часто обрабатываемую информацию приходится представлять в виде таблиц. Программа MS Excel предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц.

Запуск

Запуск Microsoft Excel производится в следующем порядке:

ПУСКÞПрограммыÞ Microsoft Excel.

Подготовка простой таблицы

Чтобы освоить на практике основные идеи обработки электронных таблиц, рассмотрим следующую задачу.

Пример: Пусть некая фирма, торгующая соками в городе N. ведет учет выручки (в тыс. рублей) по четырем магазинам города в летние месяцы 1999 года. Исходные данные: 12 чисел, каждое из которых – выручка по конкретному магазину за конкретный месяц. На основании этих данных мы хотим найти производные величины:

- сумму выручки по городу за каждый месяц;

- сумму выручки по каждому магазину за все лето;

- общую сумму выручки;

- процент выручки по каждому магазину относительно общей суммы.

Прежде всего введем в таблицу исходные данные:

· в ячейках А1 и А2 мы набрали текст, который представляет собой некоторую информацию («Продажа соков по магазинам города N. (тыс. руб.)», «Лето 1999г.»);

· в ячейках А6 – А9 набраны названия магазинов;

· в ячейках С5 – Е5 – названия месяцев;

· в ячейки С6,D6,…,E9 мы ввели числа, которые представляют собой исходные данные выручки;

· в ячейку С10 необходимо поместить сумму за июнь по всем магазинам, т.е. С6+С7+С8+С9. Для этого в нее нужно ввести формулу =СУММ (С6:С9).

· далее такие же формулы надо записать в ячейки D10 и Е10: =СУММ(D6:D9) и =СУММ(Е6:Е9);

Рассмотрим суммирование по месяцам:

· в ячейки F6 – F10 запишем суммы по строкам 6 – 10 (т.е. =СУММ(С6:Е6), =СУММ(С7:Е7) и т.д.;

· в ячейке F10 окажется итоговая сумма – по всем магазинам за все лето.

· Вместо процентов пока рассчитаем доли магазинов за все лето в полной сумме: = F6/F10 – это доля магазина “Центральный”, = F7/F10 – доля магазина “Комета” и т.д. Рассчитав все доли, выделите столбец G и щелкните мышью на кнопке с изображением %. Все доли будут умножены на 100 и помечены знаком %.

Также в программе предусмотрены разнообразные средства, с помощью которых вы можете по своему вкусу оформить таблицу. То есть, изменить шрифт, цвет, заливку и границы.

Мастер диаграмм

На рабочих листах можно создавать всевозможные графики и диаграммы. Для примера построим диаграмму к нашей задаче, на которой было бы показано распределение выручки за лето по магазинам города N.

Для создания такой диаграммы нужно:

¨ выделить столбцы А6:А9 и G6:G9 нашей таблицы (для выделения ячеек в разных местах таблицы нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl);

¨ затем щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм;

¨ в первом окне Тип диаграммы выберите тип Круговая (этот тип мы взяли просто для примера, при работе вы будете использовать тот, который считаете наиболее подходящим), а затем щелкните на кнопке Далее;

¨ в окне Источник данных диаграммы должна быть нажата кнопка Столбцах, а затем Далее;

¨ в окне Параметры диаграммы введите название диаграммы Продажа соков, отмените Добавить легенду, а затем щелкните на надписи Подписи данных и выберите надпись Категории и доли (выполняя описанные действия, оцените изменения, происходящие с вашей диаграммой);

¨ в последнем окне Размещение диаграммы выберите отдельном и щелкните на кнопке Готово.

После этого на экране появится диаграмма к нашей задаче.

Редактирование любых диаграмм и графиков осуществляется при помощи выделения «мышью» любых объектов и нажатия правой ее кнопки. При этом в появившемя конткстном меню необходимо выбрать Формат объекта.

С помощью Мастера функций определите:

1. максимальный, минимальный и средний доходы по магазинам;

2. используя функцию Счетесли, определите число магазинов, доход которых выше среднего значения;

3. при помощи функции Ранг постройте рейтинговую карту магазинов, отражающую продажи.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Подготовьте и заполните (используя формулы и функции быстрого заполнения) таблицу, воспользовавшись следующим бланком.

По данным таблицы

постройте диаграмму, отражающую начисления месяца; найдите средний заработок и список работников, имеющих заработную плату выше среднего; отсортируйте список по сумме к выдаче.