Требования к проведению семинара
«ЖИЗНЬ БЕЗ ЕДЫ»
Сроки проведения семинара (режим тур).
Близлежащие города объединяются по времени проведения семинаров с таким расчетом, что семинары следуют один за другим с недельным интервалом. Для реализации этого момента необходимо тесно поддерживать связь с организаторами из соседнего города. Координаты организаторов можно получить у авторов семинара. Города объединяются по маршруту – 4 семинара за одну поездку. Дата проведения семинара назначается после подтверждения участия 90% от необходимого количества участников и согласовывается с авторами семинара и организаторами семинаров в соседних городах.
Сроки проведения двухдневного семинара.
Дата проведения семинара назначается после подтверждения участия 90% от необходимого количества участников и согласовывается с авторами семинара и организаторами семинаров в соседних городах.
Вариант двухдневного семинара.
Переезд в город назначения – вторник- среда.
Сопутствующие лекции, встречи, интервью – четверг – пятница.
Углубленный семинар – суббота – воскресенье (с 11-00 до 19-00).
Видео съемка и аудио запись запрещается.
Примерная смета на 2 дня семинара.
- Переезд. Примерно 500 у.е.
Переезд оплачивается на двух человек из города, где состоялся предыдущий семинар или (если он не проходил на предыдущей недели) из Одессы. Обратный проезд оплачивается на двух человек в Одессу. Если после семинара состоится следующий семинар в другом городе – переезд за счет принимающего города.
- Организация переезда авторов семинара.
Если семинары проводятся туром (не менее 3-х городов) то переезд с места на место осуществляется самолетом или поездом (СВ купе на двоих). Встреча и сопровождение в место проживания и место проведение семинара обязательна.
- Проживание. Примерно 450 у.е.
Однокомнатная или двухкомнатная квартира, без подселения. Посуточная аренда. Вариант размещения обязательно заранее согласовывается с авторами семинара в электронном режиме. Расположение места проживания - недалеко от места проведения семинара. Время проживания в туровом режиме – неделя.
- Аренда лекционного зала. Примерно 400 у.е.
- Гонорар авторам семинара - 1000 у.е.
Итого: примерно 2350 у.е. – один город.
Минимальная стоимость участия в двухдневном семинаре на одного в городе с населением меньше 2 млн. - 100 у.е. В остальных – 150 у.е
Дополнительные лекции в рамках пребывания в городе оговариваются отдельно. Организаторы имеют право назначать стоимость дополнительных мероприятий и передать 50% от полученных средств авторам семинара. Минимальная стоимость на любое мероприятие с участием авторов семинара – 30 у.е. Некоторые рекламные встречи можно проводить без оплаты за участие, но формат таких мероприятий обязательно заранее оговорить с авторами семинара. Организация дополнительных лекций (2-3 часа), интервью, встреч по усмотрению организаторов семинара, но при согласовании с авторами. Организаторы имеют право устанавливать любую максимальную стоимость посещения семинара для участников. В случае если доход организаторов от проведения семинара будет превышать гонорар автора, этот сверх доход распределяется следующим образом:
40 % - организаторам и 40 % авторам семинара. 20% -Сергею Королеву, участвующему в привлечении слушателей на семинар через активную рекламу.
Количество участников:
- на двухдневном семинаре – минимум 24 чел.
- на лекции – неограниченно.
Дополнительные поступления организаторам (не авторам):
· Поступления от дополнительных лекций, интервью.
· Дивиденды от сторонней рекламы на семинарах.
· Дивиденды от использования семинара в качестве продвижения услуг и т.п.
Дополнительные затраты за счет организаторов и поступлений от участников семинара:
· Полиграфия (афиши, постеры, баннера, буклеты)
· Оплата рекламы семинара в СМИ.
Пиар и промоушин.
- Возможна передача всех прав на проведения тура-семинара организациям, занимающимся организацией подобных мероприятий на профессиональной основе. Для этого просьба связаться с авторами семинара. Желательно использовать туровое проведение семинаров.
- Телевидение. Приветствуется реклама семинара на телеканалах, но с согласия авторов семинара.
- Возможно проведение интервью на телеканалах во время проведения семинара в городе.
- Расклейка рекламных афиш. (только по макетам авторов семинара)
- Реклама семинара на бордах. (только по макетам авторов семинара)
- Интернет включая (вконтакте). Условия рекламы в интернете – использование единого визуального стиля мероприятий.
- Возможно создание нового сайта рассказывающего о турне и наличие Он-лайн видео режима (в случае семидневного присутствия).
- Благотворительные организации, экологические организации и партии, клубы йоги и т.д. могут входить в план посещения авторами семинара. В план посещения города авторами семинара могут входить различные выступления, посещения и популяризация здорового образа жизни и даосизма.
Предоплата участия:
- 50% гонорара авторам семинара перечисляется заранее на расчетный счет, предоставленный автором.
- Остаток гонорара передается автору сразу по прибытию автора в город проведения семинара.
- Средства на оплату билетов на проезд перечисляются автору семинара заранее за неделю.
Номер карты Альфа-Банк - 5486 7320 0201 0411
Или
Реквизиты счета (рубли) ФИО: МАЧНЕВА КРИСТИНА ЛЕОНИДОВНА Номер счета:40820810308490000354 (RUR) Банк получателя:ьОАО "Альфа-Банк"
Получатель / Beneficiary: Machneva Kristina Leonidovna Счет получателя / Beneficiary's Acc №:
40820840708490000173 (USD) Банк-корреспондент / Correspondent bank:
Bank of New York, New York, One Wall Street, New York, NY 10286
По окончанию семинара копии всех видео записей, осуществляемых с разрешения автора, передаются автору семинара. В случае нарушения организаторами договоренностей с авторами семинара, ответственность за его перенос или отмену возлагается на организаторов. Предоплата не возвращается.
Если у вас возникли иные варианты проведения семинара и предложения по организации – просьба связаться с авторами семинара для обсуждения.
Технические нюансы по проведению семинара. Памятка для организатора.
Зал:
· Наличие вешалок для верхней одежды или гардероба;
· Доска с листами и маркеры (30 листов на 2 дня);
· Достаточное количество розеток, удлинителей;
· Возможность повесить 2 баннера высотой 210см и шириной 100см;
· Зал должен быть не подвальный, с окнами, чистый, опрятный, просторный, проветриваемый, светлый.
· Наличие стульев для каждого участника.
Оборудование:
· Радио-микрофон гарнитура, колонки (если потребуется);
· Проектор или плазма (если потребуется);
Дополнительно:
· Несколько ручек и тетрадей для тех, кто забыл;
· Три перерыва в день по 10 минут и один 30 минут в середине дня;
Обязанности организатора непосредственно перед семинарами и во время:
· Встреча участников семинара и проводы их в зал по необходимости;
· Расстановка стульев;
· Регистрация новых участников;
· Налаживание звука, дополнительного оборудования;
· Проветривание окон в перерывах по необходимости;
· Возможна потребуется фото и/или видеосъемка отдельных моментов семинара;
· Развешивание баннеров в зале;
· Предоставление бухгалтерии после окончания всех мероприятий в городе;
В виду вышеперечисленных пунктов у организатора должен быть минимум один помощник.
Обязанности организатора во время пребывания Константина и Кристины в городе проведения семинара:
· Помощь в оформлении документов требуемых для нахождения в городе иностранцам;
· По окончанию семинара предоставить финансовый отчет;
· Возможно помощь в решении бытовых вопросов;
· Трансфер в место проведения семинара, в случае если квартира находится более чем в 5 км или рядом нет прямой ветки метро;