ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 10
| Тема | Система организационно-распорядительной документации | ||
| Наименование работы | Оформление информационных документов (письма) | ||
| Цель работы | Закрепление теоретических знаний и приобретение умений «оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в т.ч. используя информационные технологии» | ||
| Формирование компетенций: ПК 2.2.Оформлять, проверять правильность составления, обеспечивать хранение организационно-распорядительных, товаросопроводи-тельных и иных необходимых документов с использованием автоматизированных систем | |||
Задание 1. Оформите документы – входящее и исходящее письмо в соответствии с ситуацией. Выполните редактирование текста с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Каждый документ оформите на отдельном листе в одном файле
Задание 2. Составьте пакетписем (не менее 10 адресатов), используя режим «Слияние». Текст поздравления по усмотрению студента.
Задние 3. Оформите практическую работу в электронном виде (новый документ с нового листа). Сохраните файл, загрузите файл в гугл класс.
При выполнении заданий:
- обязательное требование – наличие всех указанных реквизитов;
- недостающие данные восстановите самостоятельно;
- при обнаружении ошибок и/или неточностей в исходных данных – исправьте самостоятельно.
Для выполнения практической работы воспользуйтесь:
1. альбомом образцов оформленных документов,
2. справочными данными
Приложение 1
Исходная ситуация:
Департамент поддержки и развития малого предпринимательства г.Москвы письмом № 01-05/126 от 21 мая текущего года за подписью зам. директора департамента Сверчкова А.В. уведомил руководство детского сада № 1586 о том, что в связи с развитием предпринимательства здание детского сада должно быть передано для технических нужд департамента.
Исполнителем Васильевой по поручению директора детского сада № 1586 Юго-Западного окружного управления образования г.Москвы, расположенного на проспекте Мичуринском, дом 22 (тел. 234-56-00 ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, расч.счет 12345678901234567890 в ФБК «ГУТА-банк», корр.счет 987654321098765444321, БИК 123456789), было составлено ответное письмо, адресованное отделу писем Мэрии Москвы по адресу: г.Москва, ул.Тверская, 13, в котором директор детского сада № 1586 О.А.Абрамова просила разобраться в данном вопросе, мотивируя тем, что в названном районе детских садов осталось мало и не все дети могут посещать детские дошкольные учреждения. Письмо было подписано 5 июня текущего года, получено 10 июня. В резолюции зав. отделом Петровым В.П. работнику отдела Филатовой Н.С. предписывалось в течение 10 дней связаться с А.В. Сверчковым и подготовить ответ. Документ был исполнен письмом № 04-12/342 от 23 июня текущего года.
Приложение 2
| Департамент поддержки и развития малого предпринимательства Тверская ул., д. 13; Москва, 369000, Тел.: (495) 729–41–45 ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН / КПП 4500583453 / 02387560 | Заведующей детского сада № 1586 Г-же Абрамовой О.А. | |||
| 21.05.2018 | № | 01-05/126 | ||
| На № | от | |||
| Васильевой Н.В. Связаться с Сверчковой отдел писем Мэрии составить ответное письмо, Абрамова, 21.05.18 |
Уважаемая Ольга Анатольевна!
Департамент поддержки и развития малого предпринимательства уведомляет Вас о принятии коллегиального решения о передаче здания детского сада для технических нужд департамента в связи с развитием предпринимательства.
Зам. директора департамента Сверчкова А.В. Сверчкова
| Юго-Западного окружного управления образования г. Москвы Детский сад № 1586 пр. Мичуринскй, д. 22; Москва, 369000 Тел. (495) 234-56-00 ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, БИК 123456789 | Одел писем Мэрии Москвы г.Москва, ул Тверская, 13 | |||
| 05.06.2018 | № | |||
| На № | 01-05/126 | от | 21.05.2018 |
| Филатовой Н.С. Связаться с Сверчковым А.В. и подготовить ответ к 15.06.2018 Петров |
В ответ на письмо Департамента поддержки малого предпринимательства г. Москвы № 01-05/126 от 21.05.2018 прошу разобраться в вопросе передачи здания детского сада № 1586 для технических нужд департамента.
Учитывая малочисленность детских садов в указанном районе, не все дети могут посещать детские дошкольные учреждения, в соответствии с чем образовалась очередь на получение мест в детском соду для детей. Передача здания детского сада № 1586 для технических нужд департамента, в связи с развитием предпринимательства, приведет к обострению сложившуюся ситуации по реализации прав детей дошкольного возраста на получение мест в детском саду, что приведет к невыполнению Майских указов Президента РФ Путина В.В.
| Директор детского сада | Абрамова | О.А. Абрамова |
| Исполнено: | |||
| 23.06.2018 | № | 04-12/342 | |
|
|
(475) 123-45-67, e-mail swedf@ya.ry
Приложение 3
Справочные данные
Задание 2.
Слияние информации MS Excel и MS Word при массовой рассылке писем
Инструкция по выполнению слияния информации
https://www.astrosoft.ru/services/advices/word-rassylka/
