РЕГИСТРАЦИЯ ПРОДАЖ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
Ведение записей, связанных с продажей товаров
В этой работе речь пойдет о ведении записей, связанных с продажей товаров. Это необходимо как для организации интенсивного сбыта, так и для контроля за эффективностью мероприятий в сфере маркетинга.
С помощью этих записей Вы сможете контролировать свою деятельность по сбыту не только в данный момент, но и в будущем. Они дадут Вам возможность получить информацию, необходимую для выяснения ряда очень важных вопросов. Вы будете знать:
какие товары пользуются повышенным спросом;
какие товары следует заменить более ходовыми;
какой может быть величина объема продаж в следующем году.
Примечание
Записи, о которых идет речь в данном случае, преследуют совсем другие цели в отличие от записей, на основе которых рассчитывается НДС и которые используются для подготовки бухгалтерских отчетов.
Записи, связанные с продажей товаров, необходимы в том случае, если Вы хотите, чтобы Ваш бизнес был успешным и прибыльным. Вы должны всегда иметь под рукой все необходимые данные и цифры.
Бизнесом нельзя заниматься интуитивно или под влиянием внезапного озарения.
Хотя озарение в бизнесе играет не последнюю роль, оно все-таки не может заменить собой тех необходимых данных и цифр, на основе которых Вы будете принимать то или иное коммерческое решение.
Что станет основой для Ваших записей
Необходимо тщательно продумать вопрос о том, как лучше организовать ведение записей.
Во-первых, следует определить периодичность Ваших записей. Может быть, Вы не захотите осуществлять контроль за ходом реализации товаров чаще одного раза в месяц. Не исключено, что одного раза окажется вполне достаточно.
Поскольку в каждом месяце разное количество дней и, кроме того, каждый месяц начинается и заканчивается в разные дни недели, лучше всего взять за основу отрезок времени, состоящий из четырех недель. Таким образом, в течение года у Вас будет тринадцать отчетных периодов времени, известных под названием «лунный месяц». В этом случае Вы сможете сравнивать друг с другом различные месяцы и годы.
Разумеется, в зависимости от особенностей Вашего вида бизнеса можно вести записи, например, один раз в квартал или каждые две недели. Это можно делать даже ежедневно, особенно в том случае, если у Вас есть компьютер.
Во-вторых, необходимо решить, в каких единицах Вы будете вести учет товаров — в стоимостном (в рублях) или в натуральном (штуках, упаковках, килограммах и т.д.) выражении.
Если Вы продаете товары, лучше всего вести его в натуральном выражении, поскольку стоимостные показатели со временем могут существенно измениться. Сравнивая стоимостные показатели за разные годы, Вы можете обнаружить, что объем продаж увеличился. Но, если Вы примете во внимание рост цен, окажется, что на самом деле было продано меньше!
Если Вы занимаетесь оказанием каких-нибудь услуг, в этом случае лучше всего использовать стоимостные показатели. Но не забудьте сделать поправку на инфляцию.
Зачем нужно вести записи, связанные с продажей товаров?
Это необходимо для того, чтобы:
контролировать оборот складских запасов товаров (особенно если срок их хранения ограничен);
определить ходовые и неходовые виды товаров;
знать, какие товары приносят больше прибыли, а какие — меньше;
определить объем продаж в расчете на один квадратный метр площади или на одну товарную полку;
определить среднюю стоимость одной покупки товаров или же стоимость покупки товаров в расчете на одного клиента;
создать систему материального стимулирования своих сотрудников.
Вероятно, Вы планируете проведение рекламной кампании и мероприятий, направленных на стимулирование сбыта. Ведение записей, связанных с продажей товаров, даст Вам возможность определить степень эффективности своих действий в этих областях.
С их помощью Вы сможете узнать:
произошло ли увеличение объема продаж в результате проведенной Вами рекламной кампании;
произошло ли увеличение объема продаж в результате проведенных Вами мероприятий, направленных на стимулирование сбыта;
величину объема продаж в различных регионах России, если Ваши товары продаются во многих частях страны;
количество полученных заказов и величину объема продаж в результате посещения различных торговых выставок;
количество полученных заказов и величину объема продаж в результате рассылки своих рекламных объявлений по почте;
стоимость возвращенных бывших в употреблении товаров в обмен на новые товары, а также величину объема продаж этих новых товаров.
Кроме того, ведение записей позволит Вам более точно определять тенденции развития рынка и прогнозировать объем сбыта своих товаров в следующем году.
А теперь настало время определить, какие именно записи потребуется вести Вам лично. Укажите, какого рода записи Вы будете вести и почему.
С какой периодичностью Вы будете вести свои записи?
Вы будете использовать натуральные или стоимостные показатели?
С какой целью Вы будете использовать записи, связанные с продажей товаров?
в текущем году
в следующем году
через пять лет