Задание. Проведение анализа деятельности по управлению персоналом ООО «А».
ООО «Сайн» основано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Место нахождения ООО «Сайн»: г.Москва, ул. 4-ая Магистральная, д.11, стр.2. Деятельность общества подлежит обязательному лицензированию, осуществляется при наличии лицензии. Основными видами деятельности ООО «Сайн» является разработка и полиграфия издательской и печатной продукции различных видов, изготовление рекламных буклетов и проспектов, изготовление печатей и штампов, изготовление бланочной продукции, визитных карточек. Общество распространяет печатную продукцию через розничную сеть города Москвы.
Анализ состава и структуры персонала.
1) Охарактеризовать изменения, происшедшие в структуре персонала за анализируемый период (табл. 2.11).
2) Построить круговые диаграммы, отражающие структуру персонала в отчетном периоде, и проанализировать их.
Анализ использования трудового потенциала.
1) Построить круговые диаграммы по каждому показателю, характеризующему оценку трудового потенциала работников (табл. 2.12), и проанализировать их).
2) Построить диаграмму, характеризующую комплексную оценку трудового потенциала работников. Выявить соответствие/ несоответствие фактического уровня трудового потенциала необходимому и степень использования трудового потенциала.
Анализ использования фонда рабочего времени.
1) На основании данных, приведенных в табл. 2.13, рассчитайте эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного работника (ФРВ) за отчетный и базисный периоды.
2) Проанализируйте изменение показателей, характеризующих использование фонда рабочего времен в анализируемом периоде.
3) Разработайте мероприятия по увеличению эффективного фонда рабочего времени одного среднесписочного работника.
Анализ движения кадров
1) На основании данных, приведенных в табл. 2.17, выполните анализ движения персонала предприятия.
2) Рассчитайте экономические последствия текучести кадров для предприятия.
3)Разработайте мероприятия по уменьшению показателей текучести и абсентеизма кадров.
Анализ организации набора персонала.
1) Определите уровень конкурентоспособности предприятия на рынке труда.
Среднегодовая зарплата одного работающего предприятия ООО «Сайн» составляет 8,5 тыс. руб. (цифра условная)
Предприятием предоставляются следующие льготы для работников:
- оплата питания в течение рабочего дня(всем сотрудникам);
- оплата проезда (только тем сотрудникам, которые нуждаются в перемещении в связи с возложенными на них должностными функциями);
- оплата медицинского обслуживания (5% сотрудников);
- возможность пользоваться продукцией (услугами) предприятия по сниженным ценам.
Для выполнения задания следует использовать данные, приведенные в табл. 2.11.
2)На основании данных, приведенных в табл. 2.15-2.16, выполните анализ эффективности используемых предприятием методов набора персонала
Анализ системы мотивации
1. На основании представленных в табл. 2.17-2.18 данных проведите анализ системы мотивации предприятия.
2. Разработайте мотивационную программу предприятия на будущий период.
Таблица 2.11 - Основные показатели, характеризующие структуру персонала предприятия
| Показатель | Величина показателя по вариантам, чел. | |||||||||||||||||||
| 1.Среднесписочная численность персонала предприятия, всего: В том числе основного производственного персонала | ||||||||||||||||||||
| 2.Структура персонала по полу: Мужчины Женщины | ||||||||||||||||||||
| 3.Возрастной состав персонала: До 18лет 18-25 26-36 37-50 Старше 50 | - | - | - | - | - | - - | - | - | - | - - | - - | - - | - | - | - | - | - | - | - | |
| 4.Образовательный уровень персонала: Неполное среднее Общее среднее Среднее специальное Незаконченное высшее Высшее | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 5Уровень проф. подготовки по специальности: До 2мес. 2-6мес. 6мес.-1год Более 1года Среднее специальное Высшее образование | - | - - | - - | - | - - | - | - | - | - | - | - | - | - | - - | ||||||
| Показатель | ||||||||||||||||||||
| 6.Распределение персонала по общему стажу работы (в том числе по специальности): До 1года 1-2 2-5 5-10 Более 10 лет | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||
| 7. Распределение персонала по стажу работы на предприятии: До 1года 1-2 2-5 Более 5лет | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||
| 8. Количество рабочих мест |
Таблица 2.12 - Показатели комплексной оценки работников предприятия
| Показатель | Величина показателя по вариантам, чел. | |||||||||
| Уровень квалификации: - Не отвечает требованиям к должности; - Отвечает требованиям к должности; - Превышает уровень требований к должности; - Значительно превышает требования к должности. | ||||||||||
| Уровень образования: - Не отвечает требованиям к должности; - Отвечает требованиям к должности; - Превышает уровень требований к должности; - Значительно превышает требования к должности. | ||||||||||
| Профессиональная подготовка: Не отвечает требованиям к должности; - Отвечает требованиям к должности; - Превышает уровень требований к должности; - Значительно превышает требования к должности. |
Таблица 2.13 - Баланс рабочего времени одного среднесписочного работника
| Показатели | Величина показателя по вариантам | |||||||||||||||||||
| 1. Календарный фонд времени (ФВк),дн. | ||||||||||||||||||||
| 2. Количество выходных и праздничных дней (Вых), дн | ||||||||||||||||||||
| 3. Количество календарных рабочих дней, или номинальный фонд (НФ= ФВк-Вых), дн. | ||||||||||||||||||||
| 4. Неявки на работу (НЯ) всего, дн. В том числе: Очередные и дополнительные отпуска Отпуска по учебе Болезни Неявки с разрешения администрации Прогулы Простои | - 0,5 0.7 - | - 0.3 0.7 - | - 0,45 - | - - 0,5 - | - - 0,6 - | - - 0,6 - | 0,2 0,7 - | - 0,5 - | - - 0,4 - | - - 0,4 - | - 0,4 - | - - 0,4 - | - - 0,6 - | - - 0,6 - | - 0,2 - | - 0,4 - | - 0,5 - - | - 0,4 - - | - 0,6 | - - 0,6 |
| 5. Явочный фонд рабочего времени (ФРВя=НФ-НЯ), дн. | ||||||||||||||||||||
| 6. Внутрифирменные потери рабочего времени (ВП),ч. | 0,3 | 0,3 | 0,1 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,3 | 0,3 | 0,1 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,3 | 0,3 | 0,1 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,3 | 0,3 |
| 7. Продолжительность рабочего дня (РД), ч. | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 | 7.67 |
| 8. Эффективный фонд рабочего времени (ФРВ=ФРВя Х РД-ВП), ч. |
Таблица 2.14 – Исходные данные для проведения анализа движения работников предприятия
| Показатель | Величина показателя по вариантам, чел. | |||||||||||||||||||
| 1.Среднесписочная численность персонала, чел. | ||||||||||||||||||||
| 2. Численность работников, состоящих в штате в течение всего анализируемого периода, чел. | ||||||||||||||||||||
| 3.Численность принятых работников, чел. | ||||||||||||||||||||
| 4. Численность персонала, продвинутого на выше -стоящую должность, чел. | ||||||||||||||||||||
| 5. Численность персонала, смещённого на ниже -стоящую должность, чел. | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||
| 6. Численность персонала, перемещенных на другую должность (в другое подразделение в пределах занимаемого уровня), чел. В том числе: -на период времени менее 1года -на постоянную работу | ||||||||||||||||||||
| 7. Численность уволенных работников, чел. В том числе: -по собственному желанию -за нарушение трудовой дисциплины | ||||||||||||||||||||
| 8.Объём реализации услуг, млн. руб. | 12,80 | 12,60 | 12,60 | 16,10 | 12,30 | 12,90 | 15,00 | 15,50 | 14,20 | 14,90 | 12,20 | 12,90 | 10,50 | 11,50 | 10,20 | 11,20 | 11,20 | 11,90 | 11,90 | 12,90 |
| 9.Себестоимость услуг, млн. руб. В том числе: Условно-постоянные затраты | 10,30 2,441 | 10,90 3,583 | 12,90 3,057 | 13,20 3,036 | 10,40 2,464 | 11,10 2,553 | 13,05 3,093 | 14,00 3,220 | 12,20 2,891 | 12,20 2,891 | 10,98 2,602 | 11,20 2,654 | 9,50 2,251 | 10,10 2,394 | 9,20 2,180 | 9,90 2,346 | 10,10 2,394 | 11,10 2,631 | 10,40 2,465 | 11,40 2,702 |
| 10. ФРВ тек.ув. дн |
Таблица 2.15 – Исходные данные для расчета эффективности методов набора персонала
| Показатель | Величина показателя по вариантам, чел. | |||||||||
| 1.Прямые затраты на оплату, тыс. руб. - размещение объявлений в местной газете - услуг кадрового агентства - объявлений о наборе по радио - использование интернета - услуг государственных. центров занятости и биржи труда | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 2.Затраты на процедуры подбора и отбора, тыс.руб. | ||||||||||
| 3.Количество обратившихся на предприятие (проходивших процедуры отбора), чел. - по объявлениям в местной газете - из кадрового агентства - по объявлениям на радио - через интернет - из государственных. центров занятости и биржи труда | ||||||||||
| 4.Численность принятых работников, чел. - по объявлениям в местной газете - из кадрового агентства - по объявлениям на радио - через интернет - из государственных. центров занятости и биржи труда | ||||||||||
| 5.Количество работников, продвинувшихся по службе из числа набранных, чел. - по объявлениям в местной газете - из кадрового агентства - по объявлениям на радио - через интернет - из государственных. центров занятости и биржи труда | - - - - | - - - - | - - - | - - - | - - - - | - - - - | - - - | - - - | - - - - | - - - |
| 6.Численность работников, состоявших в штате в течение 1 года из числа набранных, чел. - по объявлениям в местной газете - из кадрового агентства - по объявлениям на радио - через интернет - из государственных. центров занятости и биржи труда |
Таблица 2.16 - Показатели комплексной оценки работников предприятия, средний балл
| Показатель | Величина показателя по вариантам, чел. | |||||||||
| Уровень квалификации работников набранных: - по объявлениям в местной газете - из кадрового агентства - по объявлениям на радио - через интернет - из государственных. центров занятости и биржи труда | 3,5 4,9 3,4 4,7 3,2 | 3,4 4,9 3,4 4,7 3,2 | 3,5 4,8 3,4 4,7 3,2 | 3,4 4,8 3,4 4,7 3,2 | 3,5 4,9 3,4 4,7 3,2 | 3,4 4,8 3,4 4,7 3,1 | 3,3 4,9 3,4 4,7 3,2 | 3,4 4,9 3,3 4,7 3,1 | 3,3 4,8 3,4 4,7 3,2 | 3,4 4,8 3,3, 4,7 3,2 |
| Знание работы сотрудниками набранными: - по объявлениям в местной газете - из кадрового агентства - по объявлениям на радио - через интернет - из государственных. центров занятости и биржи труда | 3,3 4,9 3,1 4,7 3,3 | 3,3 4,9 3,1 4,7 3,3 | 3,3 4,9 3,1 4,7 3,3 | 3,2 4,9 3,2 4,5 3,2 | 3,2 4,9 3,2 4,5 3,2 | 3,3 4,9 3,4 4,8 3,2 | 3,2 4,8 3,4 4,7 3,2 | 3,2 4,9 3,2 4,8 3,1 | 3,2 4,9 3,3 4,6 3,1 | 3,3 4,9 3,2 4,7 3,2 |
| Адаптиррованность к специфики работы сотрудников набранных: - по объявлениям в местной газете - из кадрового агентства - по объявлениям на радио - через интернет - из государственных. центров занятости и биржи труда | 3,4 4,8 3,4 4,7 | 3,3 4,9 3,4 4,7 | 3,4 4,9 3,3 4,7 | 3,4 4,9 3,3 4,7 | 3,4 4,8 3,3 4,7 | 3,3 4,9 3,1 4,7 | 3,2 4,8 3,2 4,6 | 3,3 4,9 3,4 4,6 | 3,3 4,9 3,2 4,5 | 3,3 4,9 3,1 4,5 |
Таблица 2.17 – Меры (методы стимулирования и дестимулирования), которые применяет руководство для повышения эффективности труда
| Показатель | Величина показателя по вариантам, чел. | |||||||||
| 1. Угроза увольнения | ||||||||||
| 2. Премии и доплаты | ||||||||||
| 3. Повышение заработной платы | ||||||||||
| 4. Никаких мер | ||||||||||
| 5. Повышение требовательности | ||||||||||
| 6. Лишение премий, доплат | ||||||||||
| 7. Улучшение условий труда | ||||||||||
| 8. Моральные поощрения | ||||||||||
| 9. Повышение квалификации | ||||||||||
| 10. Социальные льготы | ||||||||||
| 11. Участие работников в прибыли |