Методические рекомендации по созданию презентации
Алгоритм создания презентации:
1 этап – определение цели презентации
2 этап – подробное раскрытие информации,
3 этап − основные тезисы, выводы.
Следует использовать 10-15 слайдов. При этом:
- первый слайд – титульный. Предназначен для размещения названия презентации, имени докладчика и его контактной информации;
- на втором слайде необходимо разместить содержание презентации, а также краткое описание основных вопросов;
- оставшиеся слайды имеют информативный характер.
Обычно подача информации осуществляется по плану: тезис – аргументация – вывод.
Требования к оформлению и представлению презентации:
1. Читабельность (видимость из самых дальних уголков помещения и с различных устройств), текст должен быть набран 24-30-ым шрифтом.
2. Тщательно структурированная информация.
3. Наличие коротких и лаконичных заголовков, маркированных и нумерованных списков.
4. Каждому положению (идее) надо отвести отдельный абзац.
5. Главную идею надо выложить в первой строке абзаца.
6. Использовать табличные формы представления информации (диаграммы, схемы) для иллюстрации важнейших фактов, что даст возможность подать материал компактно и наглядно.
7. Графика должна органично дополнять текст.
8. Выступление с презентацией длится не более 10 минут;
Методические рекомендации по составлению презентаций
В настоящее время довольно актуальным является использование мультимедийных презентаций в качестве демонстрации различного рода информации. Это связано с рядом преимуществ мультимедийной презентации:
- сокращение непроизводительных затрат труда;
- концентрация внимания слушателей на важных моментах изучаемой темы;
- обеспечение наглядности, которая способствует комплексному восприятию и лучшему запоминанию материала. За счет анимации возможна демонстрация динамичных процессов, 3D моделей;
- использование видео- и аудиофайлов – излагаемый материал подкрепляется зрительными и слуховыми образами;
- быстрота и удобство обновления и использования и т.д.
Презентация (от лат. Praesento – представление) – документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.).
Цель презентации – донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.
Учебная презентация представляет собой результат самостоятельной работы студентов/преподавателей, с помощью которой они наглядно демонстрируют материалы публичного выступления перед аудиторией.
Мультимедийная презентация – это файл с необходимыми материалами, который состоит из последовательности слайдов, созданный с помощью компьютерных программ. Каждый слайд содержит законченную по смыслу информацию.
Охарактеризовать презентацию можно по нескольким параметрам:
1. Структура
2. Содержание
3. Оформление
Этапы создания презентации:
Подготовительный
- составить план презентации с учетом аудитории /назначение, тема,
- цели/, то есть следует самому понять то, о чем вы собираетесь рассказывать;
- продумать примерное количество слайдов: их не должно быть много,
- иначе они будут слишком быстро меняться, и времени для записи у слушателей не останется;
- спланировать содержание слайдов;
- продумать графическое оформление каждого слайда, единый стиль.
Основной (создание презентации в программе)
- наполнение слайдов информацией, графическим материалом согласно составленному плану.
Заключительный
- просмотр, демонстрация презентации совместно с устным докладом, устранение недочетов.
Логическая структура презентации
Удерживать активное внимание слушателей можно не более 15 минут, а, следовательно, при среднем расчете времени просмотра – 1 минута на слайд, количество слайдов не должно превышать 15-ти.
Первый слайд презентации должен содержать
- тему работы;
- фамилию, имя и отчество исполнителя;
- номер учебной группы;
- фамилию, имя, отчество, должность и ученую степень преподавателя.
На втором слайде целесообразно представить цель и краткое содержание (план) презентации.
Последующие слайды необходимо разбить на разделы согласно пунктам плана работы.
На заключительный слайд выносится самое основное, главное из содержания презентации (выводы или заключение).
Последний слайд – перечень используемой литературы.
Необходимо не забывать, что логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.
Содержание презентации
Тексты презентации не должны быть большими. Выгоднее использовать сжатый, информационный стиль изложения материала. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.
1) Наличие не более 12- 15слайдовв зависимости от времени, отведенного на доклад.
2) Соответствие слайдов теме сообщения.
3) Содержание минимального количества слов в слайде.
4) Употребление четкого крупного шрифта для выделения надписей и заголовков на общем фоне. Допустимо наличие предложений, определений, терминов, которые слушатели могут записать. Текст должен быть легко читаем: используются короткие слова и предложения, тезисы. Следует избегать перепечатывания текста доклада.
5) Правильность используемой терминологии.
6) Отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок и опечаток.
7) Чередование разных видов слайдов для обеспечения разнообразия:
- с текстом;
- с таблицами или схемами;
- с диаграммами (графиками).
8) Максимально равномерное заполнение экранного поля чертежами, рисунками, фотографиями и другими иллюстрационными материалами. При этом слайд не должен быть перегружен зрительной информацией (не более 3-х иллюстраций на слайде). Большие таблицы трудны для восприятия, лучше заменять их графиками, построенными на основе этих таблиц, выводами, таблицами с динамикой, отражающей темпы роста, прироста и т.д.
9) Желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга.
10) Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить.
11) Информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки – слева направо.
12) Наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда.
13) Помните, что компьютерная презентация не предназначена для автономного использования, она должна лишь помогать докладчику во время его выступления, правильно расставлять акценты,
14) Не усложняйте презентацию и не перегружайте ее текстом, статистическими данными и графическими изображениями.
15) Не читайте текст на слайдах. Устная речь докладчика должна дополнять, описывать, но не пересказывать, представленную на слайдах информацию.
16) Дайте время аудитории ознакомиться с информацией каждого нового слайда, а уже после этого давать свои комментарии показанному на экране. В противном случае внимание слушателей будет рассеиваться.
17) Делайте перерывы. Не следует торопиться с демонстрацией последующего слайда. Позвольте слушателям подумать и усвоить информацию;
18) Предложите раздаточный материал в конце выступления, если это необходимо. Не делайте этого в начале или в середине доклада, т.к. все внимание должно быть приковано к вам и к экрану.
19) Обязательно отредактируйте презентацию перед выступлением после предварительного просмотра (репетиции).
Оформление
Правила общей композиции
1. На слайде не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.
2. Рисунок, эмблема или логотип на слайде должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).
3. Рисунок, эмблема или логотип должен быть простой и лаконичной формы.
4. Дизайн должен быть простым, а текст – коротким.
5. Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.
6. Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Заглавные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран – все это придает дизайну непрофессиональный вид.
Фон
Использование более холодных, спокойных тонов (синий или зеленый) для заливки фона, букв, линий, не вызывающих раздражение и утомление глаз.
Цвет
Правила выбора цветовой гаммы.
1. Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.
2. Существуют не сочетаемые комбинации цветов.
3. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.
Таким образом, предпочтительнее использование не более трех цветов на одном слайде: один для фона, один для заголовков, один для текста. Важно подобрать правильное сочетание цветов для фона и шрифта. Они должны контрастировать. Например, фон – светлый, а шрифт – темный, или наоборот. Первый вариант предпочтительнее, так как текст читается лучше.
Черный текст – белый фон не всегда можно назвать удачным сочетанием для презентаций, так как при этом в глазах часто "начинает рябить". При использовании фотографий в качестве фона, надо либо использовать более-менее однотонные, иногда чуть размытые фотографии, либо располагать текст не на самой фотографии, а на цветной подложке.
Стиль
Презентация ложна в первую очередь должна иметь единое стилевое оформление:
1) стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
2) не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
3) оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
4) все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;
5) исключение стилей, которые будут отвлекать от самой презентации, не соответствующих стилю мероприятия (научно-практическая конференция – деловой стиль; презентация для урока – популярный стиль, допустим менее строгий стиль и т.д.)
6) преобладание основной информации (текст, рисунки) над вспомогательной информацией (управляющие кнопки).
Содержание информации
Предпочтительное использование коротких слов и предложений (лучше не более 17 слов на слайде), а также минимального количества предлогов, наречий, прилагательных.