Стоимость участия рассчитывается на каждого участника или коллектив отдельно и не зависит от принадлежности к отправляющей организации. Основной номинацией считается ансамбль, если один и тот же человек участвует в других номинациях.
9. Организационные вопросы
Оригиналы документов (счёт, договор, акт выполненных работ) выдаются по вашему приезду.
С собой необходимо иметь доверенность от организации, которая оплачивала участие конкурсантов в конкурсе. Для частного лица необходимо иметь оригинал чека или квитанции об оплате целевого взноса.
Заявки на участие в фестивале – конкурсе для приезжих коллективов принимаются до 20 июня 2022 года, для коллективов и солистов из республики Крым до 1 июля 2022 в установленной форме на сайте: www. береганадежды.рф, либ с группы в контакте https://vk.com/bereganadezhdy?w=app5708398_-30305476, либо на электронный
адрес: festivali-gwt@list.ru или bereganadegdi@mail.ru.
!!! Совместно с заявкой участникам необходимо отправлять аудиофайлы с музыкальным сопровождением (кроме участников, выступающих под живой аккомпанемент или a cappella). В названии аудиофайла прописать: ФИО участника/название коллектива, название произведения.
Оплата участия в фестивале-конкурсе должна быть произведена не позднее 20 июня 2021 года для приезжих коллективов.
- Участники с проживанием перечисляют денежные средства на расчетный счет или наличными в кассу ООО «Гринвэй - тур».
Счет ООО «Гринвэй – тур»
ИНН/КПП 6660153886/665801001
Р/С: 40702810500261000154 в филиале банка «ГПБ» (АО), г. Екатеринбург
БИК: 046577411, к/с 30101810365770000411 в Уральском ГУ Банка России, ОГРН 1036603492936
- Участники без проживания перечисляют денежные средства на расчетный счет ООО «ТПЦ «Берега Надежды».
Счет ООО «ТВОРЧЕСКО-ПРОДЮСЕРСКИЙ ЦЕНТР «БЕРЕГА НАДЕЖДЫ»
ИНН/КПП 6658447021/665801001
Р/С:40702810500261004192 филиале банка «ГПБ» (АО), г. Екатеринбург
БИК: 046577411, к/с 30101810365770000411 в Уральском ГУ Банка России, ОГРН 1136658037427
Адрес: 620043, г. Екатеринбург, п-к Дубровинский, 34
Руководитель может поменять участника. Возвращается оплата по справке от мед. учреждения за минусом фактически понесённых расходов. На фестиваль – конкурс без оплаты могут пройти участники по гарантийному письму от организации.
Расходы по оплате проезда до г. Евпатория и обратно, проживания и питания несёт командирующая сторона.
Награждение участников
· Присуждаются специальные призы и награды, памятные подарки.
· За абсолютных победителей педагог получает денежное вознаграждение за себя и коллектив или за солиста, а т.ж. диплом и кубок, в конце всех выступлений участников.
· Церемония вручения дипломов и призов проводится сразу после выступления.
· Жюри может отметить концертмейстеров, педагогов, режиссёров, хореографов и руководителей коллективов специальными дипломами, призами и подарками.
Условия участия
Для участия в конкурсе необходимо предоставить, следующие документы:
· Анкету–заявку участника установленного образца.
· Заявку на проживание
· Список приезжающих (полностью Ф.И.О., дата рождения участников, руководителей, сопровождающих и т.д.).
· Для иностранных граждан необходимо указать паспортные данные. Список должен быть в напечатанном виде.
· Участник, либо коллектив, имеет право участвовать в нескольких номинациях с условием предоставления отдельной анкеты на каждую номинацию.
· Основной номинацией считается ансамбль. Если этот же человек участвует в других номинациях, то он оплачивает, как за дополнительную номинацию.
· В каждой номинации может быть до 30% участников из другой возрастной группы. Возраст участников может быть проверен председателем жюри.
· Замена репертуара и очерёдность выступления во время проведения конкурса запрещена.
· Присланные материалы возврату не подлежат.
· Все участники фестиваля-конкурса должны иметь на руках поименные справки об эпидокружении и о состоянии здоровья каждого участника, выданной поликлиникой за 1 день до выезда из города.
· Все участники, сопровождающие, педагоги должны иметь справки QR кодом о прививке
· (если будет распоряжение властей), либо о том, что переболели COVID – 19 не менее 6 месяцев. В гостинице, на сцене должны соблюдать массочный режим.
· Каждую группу, прибывающую и убывающую на поездах от 30-ти человек должен сопровождать медицинский работник среднего звена.
· От родителей обязательно должна быть доверенность на сопровождающего на каждого ребёнка из расчёта 5 чел. на 1 взрослого.
· Дополнительную информацию о номере поезда (самолёта, автобуса), дате и времени прибытия и убытия коллектива необходимо направить в дирекцию фестиваля до 30 июня 2022 г.
· Оргкомитет имеет право закончить приём заявок ранее указанного срока, в связи с большим количеством набранных участников.
· Участие в фестивале-конкурсе подразумевает безусловное согласие участников со всеми пунктами данного положения.
ВНИМАНИЕ! Возможны частичные изменения и дополнения в программе связанные со сценическими площадками, транспортом и т.д. Заявка окончательно регистрируется после получения копии платёжного документа, подтверждающего оплату.
Оргкомитет берет на себя все затраты по организации «Финальной Международного творческого конкурса «Гранд – Премия 2021-2022»», предоставлению концертных площадок для выступлений, установке звукового и светового оборудования, приобретению и вручению призов, дипломов, обеспечению культурной и экскурсионной программ.
Точный регламент, порядок репетиций и порядок выступлений будет выложен на сайте: www.береганадежды.рф и в группе ВКонтакте https://vk.com/bereganadezhdy за 7 дней до конкурса.
Организационные вопросы:
Дирекция фестиваля – конкурса оставляет за собой право внесения изменений по времени и месту проведения конкурсных программ, мероприятий конкурса, культурной программы. Саун чек и расстановка по точкам на сценической площадке участникам гарантируется. Ориентировочное время на саунд чек и расстановку на сценической площадке от 1:00 до 4:00 мин. Для театров от 5 до 10 мин., а так же даётся время на установку и снятия реквизита от 5 – 10 мин.
Подписанная заявка о подтверждении брони руководителем группы, договор на сопровождение группы, договор об оплате проживания, питания, организационного взноса являются приложением к договору об организации «Финального Международного творческого конкурса «Гранд – Премия 2021-2022 г.»»
Директор фестиваля: Хуртина Ирина Васильевна 8 919 380 70 78,
федеральный тел: 88007758678
Сергей Викторович – 8 912 233 09 53