На счете 020403000 «Облигации, векселя» учитываются вложения средств бюджета в облигации, векселя, иные ценные бумаги, кроме акций.
Указанные вложения принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости, определяемой суммированием фактических вложений учреждения в приобретение облигаций, векселей, иных ценных бумаг, кроме акций.
Аналитический учет по счету 020403000 ведется по видам финансовых вложений и по объектам, в которые осуществлены эти вложения, в реестре учета ценных бумаг.
Операции по счету 020403000 «Облигации, векселя» оформляются следующими бухгалтерскими записями.
Принятие к учету вложений средств отражается по дебету счета 020403520 «Увеличение стоимости ценных бумаг, кроме акций» и кредиту счета 030223730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению ценных бумаг, кроме акций».
Начисление доходов по облигациям и векселям отражают по дебету счета 020502560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от собственности» и кредиту счета 040101120 «Доходы от собственности».
При реализации облигаций и векселей по сумму полуденных доходов дебетуют счет 020509560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов» и кредитуют счет 040101172 «Доходы от реализации активов».
Расходы, связанные с реализацией облигаций, векселей, отражают по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счета 040101226 «Расходы на прочие услуги».
Списание первоначальной стоимости реализованных облигаций, векселей отражается по кредиту счета 020403620 «Уменьшение стоимости ценных бумаг, кроме акций» и дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов».
Учет операций по движению финансовых вложений ведется в журнале операций с безналичными денежными средствами.
Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.
Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.
Результаты инвентаризации ценных бумаг, а также финансовых вложений учреждений в ценные бумаги отражаются в инвентаризационной описи ценных бумаг.
В описи указывается наименование ценной бумаги и ее эмитента, а также серия и номер; стоимость по номиналу единицы ценной бумаги; код валюты, в которой номинирована ценная бумага; курс Центрального банка Российской Федерации на дату валютирования; количество принадлежащих учреждению ценных бумаг; номинальная стоимость имеющегося пакета ценных бумаг в иностранной валюте и рублях; балансовая стоимость ценных бумаг в рублях; объединение причин излишков или недостач; заключение комиссии; расписка материально ответственного лица. Инвентаризационные описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии.
Выявленные в процессе инвентаризации неучтенные денежные средства и ценные бумаги отражают по дебету соответствующих аналитических счетов синтетических счетов 020100000 «Денежные средства учреждения» (0201021510, 020104510 и др.) и 020400000 «Финансовые вложения» (020401000—020403000) и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы».
Недостачи денежных средств и ценных бумаг, отнесенные на виновных лиц, оформляются следующими бухгалтерскими записями.
Недостающие денежные средства и ценные бумаги списывают с кредита счетов учета денежных средств и ценных бумаг по балансовой стоимости (020100000 и 020401000—020403000) в дебет счета 040101172 «Доходы от реализации активов». Задолженность виновных лиц по выявленным недостачам денежных средств и ценных бумаг по рыночной стоимости отражается по дебету счета 020905560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов» и кредиту счета 040101172 «Доходы от реализации активов».
Взысканные с виновников суммы недостач денежных средств и ценных бумаг отражают по кредиту счета 020905660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов» и дебету счетов по учету поступления денежных средств (020104510 «Поступления в кассу», 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета^^, соответствующих аналитических счетов счета 021002400 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов»).
Списание недостач денежных средств и ценных бумаг, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражают по дебету счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счетов учета выбытия денежных средств и ценных бумаг (020104610 «Выбытия из кассы» и др.).
Список используемой литературы
1. Бухгалтерский учет в некоммерческих и бюджетных организациях.// №2 (218). – 2009.
2. Бухгалтерский и налоговый учет в бюджетных учреждениях / В. М. Родионова [и др.]; под. ред. В. М. Родионовой. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.
3. Захарьин В. Экономика и жизнь. Бухгалтерские приложения. 2006. № 18, 19, 21, 24.
4. Кондраков Н. П., Кондраков И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. — 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2009. - 384 с.
5. Середа К. Н. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных организациях. Ростов н/Д: Феникс, 2002. (Справочник).
6. Токарев Н. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. 3-е изд., перераб. и доп. М.: НД ФБК-ПРЕСС, 2003.
7. Чернюк А. А. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – Минск: Высшая школа, 2008. – 505 с.